A funcionalidade liberada na versão 1.5.3.2 do EasyCash em conjunto com a 3.1.19.2 do IntelliCash visa suprimir a demanda consequente ao o fim da identificação do CNPJ na NFC-e e consequentemente o fim da nota 5929. Em resumo, ela permite que determinadas vendas sejam faturadas em uma nota fiscal posterior ao ato da venda.

O RPV depende basicamente de quatro configurações no EasyCash/Intellicash, sendo duas delas como configurações gerais, uma na forma de pagamento e uma última no cadastro de cliente.

Emite RPV: Funciona como uma chave geral para o sistema. Com ela desmarcada, o sistema trabalhará somente com NFC-e. Com ela marcada, validará as demais configurações.

Desempate: Utilizada somente quando há mais de uma forma de pagamento ou com cliente identificado onde o resultado de emissão ou não de RPV diverge. Funciona como uma decisão final do sistema para emitir ou não o RPV. As opções são as mesmas presentes na forma de pagamento.

Tipo de venda: É a principal configuração para emissão de RPV. Há cinco opções de configuração, são elas:

1. Cupom fiscal: Prevalece a emissão de NFC-e;
2. Recibo de pré-venda: Prevalece a emissão do Recibo de pré-venda;
3. Perguntar: Pergunta ao operador de caixa;
4. Cliente > Recibo de pré-venda: Avalia o cadastro de cliente. Se o cliente não estiver identificado, será emitido um recibo de pré-venda;
5. Cliente > Cupom fiscal: Avalia o cadastro de cliente. Se o cliente não estiver identificado, será emitida uma NFC-e;

Exige RPV: Validada quando a forma de pagamento estiver configurada para avaliar o cadastro do cliente. Com ela desmarcada (padrão) prevalecerá a emissão da NFC-e.

A validação toma como base o seguinte fluxograma:

Note que as primeiras validações se dão em cima da “chave geral” e da forma de pagamento. Caso a forma de pagamento aponte para a configuração do cliente será feita a segunda validação. Como uma venda pode possuir diversas formas de pagamento, se valida a configuração de desempate somente quando houverem conflitos.

Na tabela abaixo, é possível visualizar todas as combinações relacionadas à emissão do RPV:

A emissão de RPV se dá de forma mais automatizada possível, tomando como base as configurações já descritas. Do ponto de vista financeiro, não haverá distinção entre as vendas emitidas via cupom fiscal e as emitidas via RPV. No entanto, as vendas emitidas via RPV são tratadas de formas distintas no sistema, obedecendo algumas regras:

• Possui um contador de emissão próprio: UM RPV não incrementa o contador de documentos fiscais (NCFE), portanto é uma emissão não-fiscal.
• Emite um recibo não-fiscal próprio, semelhante a uma segunda via de venda, deixando claro ao cliente que o documento não possui validade fiscal.
• O RPV irá compor a venda bruta e liquida, portanto, o relatório de fechamento de caixa e conferencia de venda que são impressos no fechamento de turno abrangem o RPV sem distinção das emissões fiscais.
• Caso a configuração exija a decisão do operador de caixa, será emitida na finalização da venda uma caixa de diálogo:

• Tanto a decisão do operador de caixa quanto às automáticas do sistema, serão registradas no banco de dados ou no arquivo de log.

Uma emissão de recibo de pré-venda pode ser cancelada da mesma forma que um cupom fiscal. Como não se trata de uma emissão fiscal, ele não respeita o período de 30 minutos da NFC-e, sendo listadas na tela todos RPVs gerados no turno corrente.

Para emissão de uma nota fiscal proveniente do RPV é necessáio acessar o Controle de RPV. Caminho: IWS → Estoque → Vendas → Controle de RPV

Ao acessar a tela de Controle de RPV é possível visualizar os RPV emitidos, sendo possível filtrar por empresa e data de criação dos RPVs.

Na tela é apresentada a situação do RPV referente a geração de notas fiscais:

• Pendente: necessário gerar nota
• A confirmar: nota gerada, porém não confirmada
• Confirmado: nota fiscal gerada e confirmada

É possível apresentar os RPVs cancelados a partir da flag Mostrar cancelados.

Pode-se selecionar um ou vários RPVs para gerar uma nota. Não é possível gerar noa fiscal em lote.