CADASTRO DE PRODUTOS

1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.

2º Passo – Para realizar cadastro do produto. Acesse (CADASTROS ► PRODUTOS ► CADASTRO). Conforme imagem abaixo.

3º Passo – Para o cadastramento de um novo produto, deve-se clicar no botão “Novo”.Conforme imagem abaixo.

Na tela “Novo Código”, será possível cadastrar o produto com as seguintes informações:

“Balança” – O cadastro de produtos que serão utilizados na balança, como itens de “açougue” ou “hortifruti”, deve ter um código com no máximo 6 caracteres. Caso não tenha um código, você pode clicar no botão “Código” para gerar um código internamente, marcando como “Novo”. Essas informações garantem que o produto seja registrado corretamente para utilização em balança, conforme a imagem abaixo.

“Grade” – O cadastro de produtos que serão utilizados com grade, como itens de roupas ou calçados, permite definir diferentes variações, como tamanho, cor e modelo. Isso possibilita um melhor controle de estoque e facilita a seleção do produto no momento da venda. Conforme a imagem abaixo.

“Código Interno” – Utilizado para cadastrar produtos que não possuem código EAN-13. Nesse caso, o sistema gerará um código interno exclusivo para identificar o produto de forma única no estoque e nas vendas. Conforme a imagem abaixo.

“Código EAN13” – Utilizado para cadastrar produtos que possuem um código de barras EAN-13, conforme informado na Nota Fiscal. Esse código é padronizado e permite a identificação do produto de forma única no sistema. Conforme a imagem abaixo.

Será exibida a tela de cadastro do produto, com as informações extraídas automaticamente do arquivo XML. É necessário confirmar os dados antes de salvar. Caso haja dúvidas sobre a parte fiscal, é fundamental consultar a contabilidade para garantir que todas as informações estejam corretas. Conforme a imagem abaixo.

É necessário preencher os seguintes campos:

Seção
Grupo
Subgrupo

Caso a empresa não utilize classificação de setores, basta preencher todos os campos com “0.PRODUTOS EM GERAL”. Conforme a imagem abaixo.

“Unidade” – Selecione a unidade de venda do produto, como:

UN (Unidade)
CX (Caixa)
KG (Quilograma)
LT (Litro)

Entre outras opções conforme necessário. Conforme a imagem abaixo.

“Finalidade” – Informe a finalidade do produto na empresa, selecionando a opção adequada, como:

Revenda (Produto destinado à venda)
Matéria-prima (Utilizado na produção)
Consumo Interno (Uso dentro da empresa)
Ativo Imobilizado (Bens permanentes da empresa)

Conforme a imagem abaixo.

“Tipo Trib. PIS/COFINS” – Informe a tributação aplicável ao produto para PIS e COFINS, conforme a legislação vigente. As opções podem incluir:

Tributado integralmente
Isento
Substituição Tributária
Alíquota Zero
Outras opções conforme o regime fiscal da empresa

Caso haja dúvidas, consulte o setor contábil/fiscal para garantir o correto preenchimento. Conforme a imagem abaixo.

O cadastro das tributações do produto deve ser preenchido com orientação do contador da empresa, garantindo conformidade com a legislação fiscal e evitando problemas tributários.

“Preço Venda” – Informe o valor pelo qual o produto será vendido ao cliente. Esse preço pode ser definido com base no custo de aquisição, margem de lucro e estratégia comercial da empresa. Conforme a imagem abaixo.

Após preencher todas as informações, clique no botão “OK” para salvar o cadastro do produto e concluir o processo. Conforme a imagem abaixo.

Caso a “Tributação” seja “F”, isso indica que o produto está sujeito à Substituição Tributária.

Conforme imagem abaixo:

Quando o produto está sujeito à Substituição Tributária, é necessário preencher os seguintes campos:

MVA (Margem de Valor Agregado): Porcentagem utilizada para o cálculo da substituição tributária que será aplicada sobre o valor da mercadoria.
Alíquota Trib.: Refere-se à alíquota interna do ICMS-ST que será aplicada para o cálculo da substituição tributária.
CEST (Código Especificador da Substituição Tributária): Código que identifica o produto ou serviço no sistema de Substituição Tributária do ICMS, conforme a tabela da Secretaria da Fazenda.

Será exibida uma tela para que você informe os dados necessários, como MVA, Alíquota Trib. e CEST, conforme a imagem abaixo.

No campo “Tipo Trib. PIS/COFINS”, a tributação deve ser escolhida conforme a orientação do contador, considerando o regime tributário da empresa. Exemplos:

Tributado: indica que o produto não será tributado integralmente por PIS e COFINS
Isento: Produto não sofre a incidência de PIS e COFINS.
Alíquota Zero: Produto tem uma alíquota de PIS/COFINS igual a zero.
Substituição Tributária: O tributo é pago por outro responsável, como o fabricante ou importador.

Conforme imagem abaixo.

Quando o “Tipo Trib. PIS/COFINS” não for “Tributado”, é necessário informar o Código EFD (Escrituração Fiscal Digital) do produto. O Código EFD é utilizado para identificar o tipo de tributação e a forma de apuração do ICMS, PIS, COFINS, entre outros tributos, na escrituração fiscal digital. Esse código ajuda a garantir que a tributação do produto seja registrada corretamente nos arquivos fiscais da empresa, como o SPED Fiscal. É recomendável que você consulte a contabilidade da empresa para obter o Código EFD correto para o produto, garantindo conformidade com a legislação fiscal.

Conforme imagem abaixo.

Em seguida, o sistema irá exibir a tabela EFD PIS/COFINS, onde você deve selecionar o código EFD correto, conforme a tributação do produto. Após selecionar o código correto, clique no botão “OK” para confirmar e salvar as informações. Conforme a imagem abaixo.

O cadastro das tributações do produto deve ser preenchido com orientação do contador da empresa para garantir que todas as informações fiscais estejam corretas e em conformidade com a legislação vigente. A correta classificação tributária é essencial para evitar erros no cálculo de impostos e problemas com a fiscalização.

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