1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.
2º Passo – Para gerar a listagem dos “Documentos Fiscais” em “PDF” e “XML”. Acesse (RELATÓRIOS ► GESTÃO FISCAL► EXPORTAR DOCUMENTOS FICAIS). Conforme imagem abaixo.
3º Passo – Escolha os filtros desejados para a consulta dos Documentos Fiscais e, em seguida, clique no botão “Aplicar” para visualizar os resultados conforme os critérios selecionados.Conforme imagem abaixo.
Emitente “Própria” / Tipo de Documento “NF-e”: Refere-se a todas as vendas realizadas, ou seja, Notas Fiscais eletrônicas emitidas pela própria empresa.
Demais Tipos de Documento: A mesma regra se aplica aos outros tipos de documentos fiscais, como NFC-e, S@T e CT-e, diferenciando compras (emitidas por terceiros) e vendas (emitidas pela própria empresa).
Documentos Fiscais serão exibidos na tela com as informações detalhadas, como “Número da nota fiscal”, “Data emissão”, “Modelo”, “Serie”, “Chave”, “Emitente/Destinatário” e “Valor total”. Conforme a imagem abaixo.
Para exportar os Documentos Fiscais, marque as opções “Compactar Documentos Exportados” e “Gerar PDF”. Em seguida, clique no botão “Exportar Selecionados” para gerar os arquivos com os documentos escolhidos. Conforme a imagem abaixo.
Para concluir a exportação dos Documentos Fiscais, escolha a pasta ou diretório onde os arquivos exportados serão armazenados. Após definir o local, clique em “Salvar” para finalizar o processo de exportação. Conforme a imagem abaixo.
Após a exportação, será criada automaticamente uma pasta compactada contendo todos os arquivos nos formatos “PDF” e “XML”, conforme as opções selecionadas. Isso facilita o armazenamento e a organização dos documentos fiscais. Conforme a imagem abaixo.