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EXPORTAR DOCUMENTOS FISCAIS
1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.
2º Passo – Para gerar a listagem dos “Documentos Fiscais” em “PDF” e “XML”. Acesse (RELATÓRIOS ► GESTÃO FISCAL► EXPORTAR DOCUMENTOS FICAIS). Conforme imagem abaixo.
3º Passo – Para realizar a consulta dos Documentos Fiscais, preencha os seguintes campos:
- Período: Defina as datas de “Início” e “Término” para filtrar os documentos dentro do intervalo desejado.
- Emitente: Selecione a empresa ou pessoa responsável pela emissão das notas fiscais.
Emitente “Própria” / Tipo de Documento “NF-e”: Refere-se a todas as vendas realizadas, ou seja, Notas Fiscais eletrônicas emitidas pela própria empresa.
Demais Tipos de Documento: A mesma regra se aplica aos outros tipos de documentos fiscais, como NFC-e, S@T e CT-e, diferenciando compras (emitidas por terceiros) e vendas (emitidas pela própria empresa).
- Tipo de Documento: Escolha a categoria da Nota Fiscal, conforme o tipo de documento fiscal a ser consultado:
- NF-e (Nota Fiscal Eletrônica)
- NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica)
- SAT (Sistema Autenticador e Transmissor de Cupons Fiscais Eletrônicos – obrigatório apenas no Estado de São Paulo)
- CT-e (Conhecimento de Transporte Eletrônico)
Após selecionar os filtros desejados, clique no botão “Aplicar” para processar a consulta e exibir os resultados dos Documentos Fiscais conforme os critérios definidos. Conforme imagem abaixo.
Documentos Fiscais serão exibidos na tela com as informações detalhadas, como “Número da nota fiscal”, “Data emissão”, “Modelo”, “Serie”, “Chave”, “Emitente/Destinatário” e “Valor total”. Conforme a imagem abaixo.
Para exportar os Documentos Fiscais, marque as opções “Compactar Documentos Exportados” e “Gerar PDF”. Em seguida, clique no botão “Exportar Selecionados” para gerar os arquivos com os documentos escolhidos. Conforme a imagem abaixo.
Para concluir a exportação dos Documentos Fiscais, escolha a pasta ou diretório onde os arquivos exportados serão armazenados. Após definir o local, clique em “Salvar” para finalizar o processo de exportação. Conforme a imagem abaixo.
Após a exportação, será criada automaticamente uma pasta compactada contendo todos os arquivos nos formatos PDF e XML, conforme as opções selecionadas. Isso facilita o armazenamento e a organização dos documentos fiscais. Conforme a imagem abaixo.
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