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GERAÇÃO DO LIVRO DE INVENTÁRIO
Observação: Em algumas empresas, esse procedimento pode ser realizado de forma trimestral. Em caso de dúvidas, consulte a contabilidade para garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais.
1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.
2º Passo – Para gerar o livro de inventário. Acesse (RELATÓRIOS ► GESTÃO DE ESTOQUE ► ANÁLISE DE QTDE ► RELATÓRIOS DE ESTOQUE). Conforme ilustrado na imagem.
3º Passo – Na tela que será exibida, preencha os campos conforme as orientações abaixo:
- DATA: informe a data de referência para a geração do inventário (exemplo: 31/12/2024);
- TIPO: selecione a opção “Finalidade”;
- FILTRO: selecione “Mercadoria para Revenda”.
Após o preenchimento, clique no botão “APLICAR”, conforme demonstrado na imagem abaixo:
Serão listados todos os produtos da empresa, juntamente com as informações de estoque e custo.
Observação: esse processo pode levar alguns minutos, dependendo da quantidade de produtos cadastrados no sistema.
- O custo bruto (com impostos) será exibido no campo “Total Custo”.
- O custo contábil (sem impostos) será exibido no campo “Total Contábil”.
Após a conferência das informações, clique no botão “Livro de Inventário” para prosseguir. Conforme imagem abaixo.
4º Passo – Em seguida, selecione a opção “Gerar Livro de Inventário” para prosseguir com a emissão do relatório. Conforme imagem abaixo.
Será exibida uma tela solicitando o número do livro, juntamente com a informação do número do último livro gerado. Esse número representa a quantidade de Livros de Inventário já emitidos pela empresa até o momento. Conforme imagem abaixo.
Em seguida, informe o número da página inicial, que deverá ser 1.Conforme imagem abaixo.
Caso seja a segunda vez, o número será 2, e assim sucessivamente.
Atenção: Caso não tenha certeza sobre qual número utilizar, entre em contato com a contabilidade da empresa para evitar inconsistências.
O sistema exibirá a pergunta “Deseja gerar o livro”. Clique em “YES” para confirmar. Conforme imagem abaixo.
Em seguida, será possível optar por imprimir ou não o livro. Escolha a opção desejada conforme a necessidade.
IMPRESSÃO DO LIVRO DE INVENTÁRIO
1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre logotipo. Conforme imagem abaixo.
2º Passo – Para imprimir o livro de inventário. Acesse (RELATÓRIOS ► GESTÃO FISCAL ► LIVRO DE INVENTARIOS). Conforme ilustrado na imagem.
Na tela que será exibida, informe o período desejado e clique no botão 'APLICAR'. Os livros de inventário gerados dentro do intervalo informado serão listados. Em seguida, selecione a data que deseja imprimir ou salvar e clique no botão 'IMPRIMIR', conforme demonstrado na imagem abaixo.
A página com os dados do livro será exibida. Clique no ícone da impressora, localizado no canto superior esquerdo da tela. Conforme ilustrado na imagem.
Se desejar imprimir, selecione a impressora na tela que será exibida e clique em 'OK'. Caso prefira salvar em arquivo PDF para envio por e-mail, siga os passos abaixo:
- Marque a opção 'Imprimir para arquivo';
- No campo 'Tipo', selecione 'PDF File';
No campo 'Onde', clique no quadrado localizado ao lado para definir o local onde o arquivo será salvo, conforme imagem abaixo.
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