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ISA RECEBER NOTAS

Sempre atualize os produtos no ISA antes de utilizar as “Rotinas” para garantir que as informações estejam corretas e completas durante o processo de envio e análise.

1º Passo – Clique sobre o botão “Atualizar Produtos”, conforme ilustrado na imagem.

Uma tela de atualização dos produtos será exibida, conforme ilustrado na imagem.

2º Passo – Clique sobre o botão “Receber Notas”, conforme ilustrado na imagem.

3º Passo – Confirme a “Data do Lançamento” e, em seguida, clique no botão “Aceitar”, conforme ilustrado na imagem.

Observação: Esta data refere-se ao recebimento e à coleta das mercadorias.

4º Passo – Para criar uma “Nova Coletada de Nota Fiscal”, basta clicar sobre o botão “+”, conforme ilustrado na imagem.

Será exibida a tela de coleta, referente aos dados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Para realizar a leitura da NF-e, clique no botão “LER CÓDIGO”, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Em seguida, deve-se realizar a leitura do “código de barras” da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), conforme ilustrado na imagem abaixo.

Serão exibidas, na tela do aplicativo, as informações referentes aos dados coletados da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Caso todas as informações estejam corretas, clique no botão “Iniciar”, conforme ilustrado na imagem.

5º Passo – Uma tela será exibida para realizar o lançamento dos produtos. Para fazer a leitura do “código de barras” do produto, clique no botão “LER CÓDIGO”, conforme ilustrado na imagem.

A câmera do celular será ativada para realizar a leitura do “código de barras” do produto, conforme ilustrado na imagem.

Em seguida, insira a “quantidade do produto” e clique no botão “Confirmar”, conforme ilustrado na imagem abaixo.

Isso registrará o “produto” e a “quantidade”, conforme ilustrado na imagem.

Caso queira adicionar mais produtos, basta repetir o procedimento de leitura do código de barras, inserir a quantidade e clicar em “Confirmar” para cada produto adicional.

OBSERVAÇÃO

Caso queira verificar os produtos coletados, basta clicar sobre o nome da Nota Fiscal, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá visualizar todos os produtos e quantidades registradas até o momento.

Todos os produtos serão exibidos. Caso deseje remover algum produto coletado, basta clicar sobre o “X” de remoção, conforme ilustrado na imagem. Isso excluirá o produto selecionado.

Caso realize a leitura do “Código de barras” de um produto já coletado, será exibida uma tela perguntando se deseja “Descartar”, “Substituir” ou “Somar” à quantidade já coletada, conforme ilustrado na imagem. Isso permitirá ajustar a quantidade de forma adequada, conforme necessário.

7º Passo – Após realizar os lançamentos de todos os produtos, basta clicar no botão “VOLTAR”. Conforme ilustrado na imagem.

Será retornado para à tela de “Notas Coletadas”, para retornar no “Menu Principal”, iremos clicar no botão “←”.Conforme ilustrado na imagem.

Na tela principal, para enviar o arquivo para “Intellicash”, basta clicar no botão “ENVIAR ARQUIVO”, conforme ilustrado na imagem. Isso enviará os dados coletados para o sistema de forma integrada.

O sistema exibirá uma tela para definição da data de envio do arquivo. O usuário deverá selecionar a data desejada e, posteriormente, clicar em “Aceitar”, conforme ilustrado na imagem a seguir.

Uma tela de confirmação de envio será exibida, conforme ilustrado na imagem. Nessa tela, você poderá confirmar que o arquivo foi enviado corretamente para o “Intellicash”.

NF-E DESTINADAS (INTELLICASH)

Após o lançamento das Notas Fiscais, será realizada a comparação entre a Nota Fiscal registrada no sistema e a Nota Fiscal recebida. Em caso de dúvidas quanto ao lançamento de notas fiscais de entrada, acesse LANÇAMENTO DE NOTAS FISCAIS DE ENTRADA .

1º Passo – Iremos acessar “Gerenciamento do Sistema”, clicando sobre o logotipo, conforme a imagem abaixo. Isso nos levará à área de configurações e gerenciamento do sistema.

2º Passo – Para realizar lançamento da nota fiscal eletrônica (“Compra - Modelo 55”). Acesse (RELATÓRIOS ► GESTÃO FISCAL► NF-e DESTINADAS). Conforme imagem abaixo.

3º Passo – Selecione as opções de “Início” e “Término” para consultar as Notas Fiscais de entrada emitidas para a empresa. Em seguida, clique no botão “Aplicar” para visualizar os registros, conforme a imagem abaixo.

Será exibida na tela uma lista com todas as notas fiscais consultadas, conforme o intervalo de “Início” e “Término” selecionado, conforme a imagem abaixo.

É importante ressaltar que a Nota Fiscal não poderá ser confirmada após o seu lançamento. O processo somente será finalizado após a comparação com o arquivo coletado pelo ISA.

4º Passo – Para realizar a importação do XML, clique com o botão direito do mouse sobre a linha do movimento e selecione a opção “Abrir NF-e”, conforme a imagem abaixo.

5º Passo - Nesta tela, clique no botão “Importar…” e, em seguida, selecione as opções “Entrada ► Coletor/Recebimento”, conforme demonstrado na imagem abaixo.

Observação: Notas fiscais que estiverem sem itens lançados, contendo apenas os dados do cabeçalho, importarão automaticamente os itens coletados no recebimento diretamente para a nota, abrindo a tela correspondente ao Passo 6.

Serão exibidos todos os produtos relacionados à Nota Fiscal Eletrônica. Para realizar a conferência com o arquivo coletado pelo ISA, clique no botão “Coletor…”, conforme demonstrado na imagem abaixo.

6º Passo – Uma tela de “Importação do Coletor” será exibida. Basta clicar sobre o botão, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos produtos coletados.

Localize os arquivos coletados pelo celular. Eles serão automaticamente enviados para a pasta “C:\IWS\COLETAS”. Após o envio, o sistema criará uma pasta com o “nome colocado no celular”, conforme ilustrado na imagem. Isso organizando os arquivos de acordo com o nome especificado no celular para fácil acesso.

Dentro da pasta principal, será criada uma subpasta com o nome da rotina utilizada. Neste caso, será gerada uma pasta denominada “Notas”. Em seguida, clique no botão “Ok”, conforme ilustrado na imagem. Esse procedimento auxilia na organização dos arquivos conforme a rotina específica utilizada no processo.

O sistema retornará automaticamente para a tela de “Importar Produtos”, com o arquivo vinculado. Para realizar a importação dos dados, basta clicar no botão “Carregar”, conforme ilustrado na imagem. Isso iniciará o processo de importação dos dados do arquivo para o inventário.

Serão exibidas todas as informações referentes à Nota Fiscal lançada e ao Recebimento via Coletor. Após verificar que todos os dados estão corretos, clique no botão “Ok”, conforme ilustrado na imagem abaixo.

implantacao/isarecebernotas.1746471626.txt.gz · Última modificação: 2025/05/05 19:00 por ecarmo