O recebeimento de mercadorias por conferência cega trata de um modelo de processo em que o conferente não tem acesso a nenhuma informação da nota fiscal.

Nesse processo, é feita a contagem das mercadorias que estão sendo recebidas e essa contagem é enviada para outro setor, nesse caso, para o sistema de retaguarda.

Caso todos os itens estejam em conformidade com a nota fiscal lançada no sistema, a nota é automaticamente confirmada e o conference recebe sinal verde para receber as mercadorias. Do contrário, é sugerido que seja realizada uma recontagem dos produtos pelo conferente.

Se, em última análise, ainda existirem divergências entre a nota e a conferência, uma ação deverá ser tomada por alguém responsável, que será notificado das diferênças no IntelliCash.

As Ordens de Recebimento, O.R., são documentos que armazenam as informações do processo de recebimento de uma ou mais notas.

A abertura de uma O.R. acontece de forma automática quando se insere uma nota no sistema. No entanto, é possível optar por adicionar a nota a ser inserida em uma O.R. já existente, dependendo da opção escolhida na Caixa de Diálogo que se apresntará.

A configuração que determina se uma O.R. será aberta ou não e a 1405- “IS: Receber Notas por O.R.”.

Se a opção escolhida for NO, uma janela com as ordens disponíveis para edição sera exibida.

As O.R.s podem ser gerenciadas acessando o menu IWS → Estoque → Notas Fiscais → Ordens de Recebimetno.

Dependendo da etapa em que a O.R. se encontra, diferentes ações poderão ser tomadas e cores distintas identificarão a situação atual da O.R..

Os status de uma O.R. podem ser:

0 = ABERTO: disponível para o IS receber;

1 RECEBENDO: algum coletor iniciou a conferência;

2 ENCERRADO: a conferência foi concluída sem diferêncas;

3 PENDENTE: existem diferenças no recebimento;

4 RECEBER: a partir de uma ordem pendente, foi feita a liberação para o recebimento;

5 DEVOLVER: a partir de uma ordem pendente, foi decidida a devolução da nota ou de itens da nota;

6 RECONTAR: a partir de uma ordem pendente, foi solicitada a recontagem dos itens;

7 ACEITO: após a decição de RECEBER, o conferente encerra o processo;

-1 CANCELADO: a O.R. foi cancelada;

-2 BLOQUEADO: a O.R. foi aberta, mas exige comparação com o pedido para ser habilitada (configuração 1505 - “IS: Liberar Apenas NFs conferidas para O.R.;

-3 DEVOLVIDO: após a decisão de DEVOLVER, o conferente encerra o processo;

-4 AGUARDANDO: a O.R. foi aberta, mas aguarda a chegada das mercadorias para, então, ser disponibilizada aos conferentes (status 0);