Acessado em Gerenciamento → Laticínio → Cadastro de Fazendas.

Esta opção é visível quando o campo LATICINIO da tabela EMPRESAS esta com valor 1 (verdadeiro).

Fazenda é a denominação dada para a relação entre um Agente cadastrado como Cliente ou Fornecedor e um ou vários endereços nos quais possuem Inscrições Estaduais próprias.

O controle de coleta de leite é feito então por estas propriedades, denominadas fazenda, entretanto o controle fiscal dos lançamentos de contas a pagar e contas a receber serão geridos pelo cadastro do cliente.

1. Existem duas abas: Localizar e Cadastro. Na primeira podemos encontar as fazendas já cadastradas, a segunda exibe o formulário com os dados da fazenda selecionada;

2. Campo onde se insere o nome da fazenda para localiza-la, ou em branco ou com a palavra 'TODOS' para buscar todos os registros. Após inserir o nome, basta pressionar a telca Enter;

3. Exibe todas os resultados encontrados. A seleção por duplo click ou pressionando enter leva para a aba Cadastro contendo os dados da seleção.

Formulário com todos os dados cadastrais da fazenda.

1. Campo para inserção ou edição do nome da Fazenda seleionada;

2. Exibe os dados do Produtor, neste caso um cliente ou fornecedor cadastrado no sistema.

3. Botão de Editar permite selecionar ou trocar o Produtor selecionando atravéz de uma janela de seleção de agentes.

3.1. Campo para inserir os nome de busca do cliente;

3.2. Lista de Clientes encontrados para ser escolhido.

4. Botão Trocar aparece habilitado quando há mais de um endereço cadastrado para o Agente escolhido. Neste caso a Janela de Endereços é exibida com a relação destes, possibilitando a escolha.

5. Botão Editar abre a janela de Cadastro de Endereço onde é possível fazer as devidas alterações.

6. Os botões Cancelar e Salvar finalizam o processo de cadastro de acordo com a função sugerida por cada botão.

Os tanques são formas de agrupar a produção de várias linhas. Possibilitam visualizar a produção total de um tanque em um período de tempo e também expedir as notas fiscais pelos mesmos, para cada produtor separadamente.

1. Campo para buscar um tanque pelo nome.

2. Filtros de tanques Ativos e Inativos. Quando excluímos um tanque ele apenas passa a ficar inativo. Alterando as propriedades de um tanque inativo, automaticamente ativamos o mesmo.

3. Lista os tanques cadastrados de acordo com as especificações de busca. Pode-se Alterar ou Excluir um tanque clicando com o botão direito sobre um tanque desta lista.

Exibe uma janela para cadastro ou edição dos dados do tanque.

1. Campo de Descrição, onde é inserido o nome do Tanque. Esta caixa “Novo Tanque” apresenta-se tanquto para cadastrar um Novo tanque quanto para Alterar um tanque já cadastrado

2. É o campo onde é descrita a capacidade volumétrica do tanque.

3. Campo para inserir observações.

A Linha é a relação dos fatores que envolvem o processo de coleta do leite, como a fazenda, as cotas, os incentivos, a transportadora e o tanque.

1. Campo onde para buscar as linhas cadastradas pelo nome da Fazenda.

2. Relação de Fazendas cadastradas correspondentes a busca.

Exibe uma janela para cadastro ou edição da linha.

1. Área contendo dados da Fazenda na qual fará parte da linha. O botão trocar exibe uma lista das Fazendas cadastradas para seleção e troca.

Caso uma linha tenha sido selecionada na aba Localizar, os dados da fazenda e todo os outros dados cadastrados serão preenchidos nos devidos campos.

2. O botão Incluir possibilita adicionar um intervalo de cota já cadastrado, ou ainda criar um novo intervalo.

3. Botão Excluir remove um intervalo de cota que esteja selecionado no item 7.

4. Alterar exibe a janela de cotas com a cota selecionada no item 7.

5. Este desconto é um valor em reais dado sobre a unidade de cota. Ou seja ele é aplicado sobre Quantidade * (Preço - Desconto).

6. O Incentivo da Lei é uma taxa aplicada sobre o valor calculado com o desconto e com a adição do incentivo da cota.

Exemplo: 
Cota           = 1335 
Ex. Cota       = 100 
Valor Cota     = 0,78 
Valor Ex. Cota = 0,78 
Inc.Cota       = 1% 
Inc.Ex. Cota   = 0.5% 
Inc. Lei       = 2,5% 

Modo de Cálculo:

Incentivo de lei sobre: (cota + Incentivo_cota)+(Ex.Cota + Incentivo_Ex.Cota)

((Cota*Valor_Cota+Inc.Cota)+(Ex.Cota*Valor_Ex.Cota + Inc.Ex.Cot))+Inc.Lei
((1041,30 + 1%) + (78,00 + 0,5%))+(2,5%)
(1051,71 + 78,39) + 2,5%
1130,10 (Base de Calculo) +  28,25(Outros Custos)  
1158,35  --

As cotas são definidas por intervalos, ou seja, sexiste um valor inferior e um valor superior onde a diferença de V2 e V1 define o intervalo onde o valor da cota, bem como o incentivo da cota, serão aplicados (intervalo = V2 - V1).

Por um princípio lógico, o primeiro intervalo de cota de uma linha deve ter o valor inferior igual a zero ( 0 ).

Os intervalos seguintes devem ter o valor inferior igual ou maior do que o intervalo superior da cota anterior, de forma que não haja uma quantidade sendo calculada por dois preços diferentes.

Intervalos superiores iguas a zero definem que qualquer valor acima do intervalo mínimo da cota será calculado com base no preço e incentivo desta cota.

Ex.: cota: 1000 -| 0 = R$ 1,20
Isso quer dizer que qualquer quantidade acima de 1000 será calculado com o preço de 1,20.

6.1. Define o valor mínimo da cota. Por convenção uma linha dever receber uma cota cujo intervalo mínimo seja iagual a zero;

6.2. Valor máximo do intervalo de cota. Quando recebe valor igual a zero;

6.3. É o valor da cota;

6.4. É o taxa somada ao valor da cota;

6.5. Novo, botão que habilita a edição dos campos anteriores a fim de salvar um novo intervalo de cotas;

6.6. Salvar, acressenta ao banco de dados o registro da cota;

6.7. Relação de cotas referentes a fazenda;

7. Lista de cotas selecionadas para a linha;

8. Valor da taxa de INSS, emitina na nota.

9. ICMS sobre a base de calculo.

10. Código de Situação Tributária.

11. CÓDIGO FISCAL DE OPERAÇÕES E PRESTAÇÕES.

12. Botão Alterar abre a janela para selação de tipo de tributação. Os dados 9, 10 e 11 serão preenchidos com os valores selecionados da tabela.

Nesta janela é possível editar, adicionar ou excluir um tipo de tributação pelo botão Gerenciar no canto superior direito da janela.

13. Exibe o tanque escolhido.

14. A transportadora escolhida possui uma comissão que será calculada a partir da base de calculo.

15. O botão Alterar exibirá duas janelas auxiliares sequencialmente:

I. Seleção de Tanque

II. Seleção de Transportadora

Acessado em Gerenciamento → Laticínio → Gestão de Cotas.

Este ambiente permite visualizar, editar, adicioar, remover e principalmente, aplicar vários intervalos de cotas para várias fazendas ao mesmo tempo.

1- Lista todos os intervalos de cota já cadastrados;

2- Botões modificadores de cotas.

Botão Incluir permite cadastrar um novo intervalo de cota.

Botão Excluir permite deletar uma cota já cadastrada.

Botão Alterar permite alterar uma cota já cadastrada.

Botão Adicionar insere a cota na lista de Cotas Selecionadas

Botão Remover remove uma cota selecionada da lista de Cotas Selecionadas

3- Cotas Selecionadas exibe quais cotas serão aplicadas para as fazendas escolhidas.

4- Campo de busca de fazendas por nome. Caso esteja em branco trará todas as fazendas cadastradas, assim como se estiver preenchido com o valor 'TODOS'.

5- Lista de fazendas encontradas na busca. Permite escolher quais fazendas sofrerão as alterações de cotas.

6- Botão Aplicar irá remover todas as cotas relacionadas com as fazendas marcadas na tabela acima, e posteiormente aplicara todas as cotas inseridas na tabela de Cotas Selecionadas

Área responsável por registrar as coletas diárias de leite por cada Fazenda.

1. Campo para selecionar a empresa que está recebendo o leite.

2. Campo de busca do Produto, neste caso o produto deve estar cadastrado no sistema, ao pressionar enter será feita uma busca pelo produto, caso não encontre exatamente o produto descrito, uma janela de busca de produtos será exibida. Uma vez escolhido o produto, seu nome será salvo no sistema e na próxima exibição da janela este produtos será carregado automaticamente.

3. Campo de busca da Fazenda na qual serão feitos os lançamentos. Ao pressionar Enter uma busca de Fazendas cadastradas será realizada, caso não encontre a fazenda, uma janela de busca de fazendas será exibida.

4. Exibe os intervalos de cotas cadastrado para a linha, referente a fazenda. Possui três botões ao lado direito nos quais as funções são identicas aos botões de Cadastro de Linhas.

5. Data de entrada do produto. A data de entrada é quando o produto foi coletado, diferentemente da data de lançamento que corresponde a data em que é feito o lançamento nesta tela.

6. Quantidade de leite recebido na ocasião.

7. Correspondente ao preço do dia, caso haja a necessidade de considerar o preço diário do leite, possibilia efetuar o fechamento pelo preço lançado especificamente no dia da coleta.

8. Multiplicação da quantidade pelo valor da cota mínima.

9. Observações referentes ao lançamento..

10. Este checkbox determina se a traxa de comissão será aplicada sobre este lançamento ou não. Caso esteja selecionado, o fechamento irá considerar o frete.

11. Lança o recebimento que aparecerá na lista de lançamentos. Porém estes lançamentos ainda não estarão confirmados.

12. Lista de lançamentos não confirmados.

Ações com o botão direito:

Controle de seleção para edição de valores ou para confirmação: Selecionar Todas, Desmarcar Todas e Inverter Seleção

Excluir apaga o lançamento permanentemente.

Editar Valores Conf. permite alterar o preço de lançamento no dia de vários lançamentos ao mesmo tempo.

Há ainda a possibilidade de editar os dados de um lançamento com a opção Editar Lançamento.

13. Botão para confirmar os lançamentos. Neste caso, os lançamentos estarão disponíveis para o fechamento.

A tela de fechamento mensal tem a função de relatório de lançamentos confirmados, além de possibilitar gerar as notas fiscais a partir dos filtros estabelecidos.

1. Campo de Seleção da Empresa na qual os lançamentos foram efetuados.

2. Filtro que agrupa os lançamentos por Fazenda ou por tanques.

3/4. Intervalo de validação da data de entrada dos lançamentos.

5. Opção de Exibir todos o s lançamentos em aberto.

6. Botão “Aplicar” buscará os lançamentos em aberto.

7. Campo para Localizar um fechamento pelo nome da fazenda.

8. Este campo altera a forma como será calculado o total dos lançamentos onde, quando desmarcado, aplica os valores de intervalos de cotas, e quando marcado ignora os intervalos de cotas e calcula pelo preço lançado no dia especificamente.

9. Exibe uma lista de totalidades do agrupamento, seja dos lançamentos feitos em uma Fazenda ou em um determinado Tanque.

10. Exibe os lançamentos discriminadamente, pela data. Caos o agrupamento seja feito pelo tanque, o nome da fazenda é acrescido a frente do nome do produto, para distinguir de qual fazenda se originou o lançamento.

11. Exibe os abatimentos selecionados para o fechamento da fazenda. Estes descontos serão abatidos no ato da amissão da nota e serão exibidos na tela de Relatório.

12. Exibe o período de fechamento por extenso.

13. Imprime o fechamento.

14. Exporta o fechamento no formato Excel.

15. Botão Gerar Notas inicia os procedimentos para a abertura de uma nota fiscal. As notas serão geradas separadamente para cada agente, independente se o agrupamento é feito por fornecedor ou por tanque. Para cada nota é solicitado o modelo da mesma, e então, caso seja possível gerar a nota, é exibida a nota, não confirmada ainda.

Os lançamentos Fiscais de Contas a Pagar podem se efetuados após a confirmação da nota.

O clique com o botão direito do mouse sobre a fazenda exibe um menu de opções que permite gerenciar a seleção de fehcamentos, exibir a tela de descontos ou exibir/ocultar a lista de descontos lançados na parte inferior da tela.

A opção Descontos exibe a seguinte janela:

1. Nome do favorecido.

2. Valores do fechamento, para simular a situação dos lançamentos.

3. Finaliza o processo de edição dos lançamentos.

4. Botão que exibe a janela de Cadastro de contas a receber para edição de lançamentos.

5. Relação de lançamentos da conta do Cliente.

6. Relação de lançamentos que serão abatidos no fechamento.

O Relatório permite buscar todas as notas fiscais geradas a partir do módulo de laticínio.

1. Empresa emitente da nota.

2. Filtro que permite definir o intevalo pelo data de entrada da nota ou pela data de lançamento da nota.

3. Data de início do filtro.

4. Data de termino do filtro

5. Determina se serão exibidas Notas Abertas, Notas Convirmada ou ambas.

6. Imprime o relatório.

7. Aplica os filtros para exibir as notas.

8. Lista de notas encontradas.

9. Lançamentos referentes a nota selecionada.

10. Descontos abatidos do crédito gerado pela nota.

É possível visualizar a nota clicando duas vezes no resultado desejado.