Documentação de software

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Para acessar o controle de cotações basta ir no menu Gerenciamento→ Estoque→ Cotação.
Na aba Cotações serão listadas as cotações de acordo com filtro na parte inferior da interface (Em Aberto, Fechadas, Descartadas). Por padrão esse filtro inicia como “Em Aberto”.
Botões de ação:

• Novo: Cadastra uma nova cotação. Ao clicar nesse botão será exibida uma outra interface para informar uma Descrição, Prazo para Fechamento, Prazo Desejado e a Taxa Financeira;
  • Descrição: Uma descrição para identificar a cotação
  • Prazo de Fechamento: Uma data prevista para fechar a cotação;
  • Prazo Desejado: Um prazo para entregar os produtos após o fechamento;
  • Taxa de Aplicação Financeira:

• Alterar: Altera os dados da cotação como: Descrição, prazo de fechamento, Prazo Desejado e taxa financeira;
• Excluir: Exclui a cotação;
  

Para acessar a cotação basta dar dois cliques sobre ela, seré direcionado para aba “Itens”. Nessa aba é que serão adicionados os itens para a cotação. Nessa interface serão listados os itens que fazem parte da cotação, com seu código, descrição, QTDE Pedida (É a quantidade que deseja comprar), custo atual, seção e grupo.
Na parte inferior da interface temos alguns botões de ação:

• Inserir : Abre um interface para localizar um item no cadastro e insere na cotação;
• Item Generico: Insere um Item Generico na cotação, um item que não está cadastrado. Serve para fazer a cotação de um item que você não sabe a marca, por exemplo: Fazer uma cotação de arroz para uma cesta básica, e você que o mais barato possível, ai insere um item generico com uma descrição ARROZ MAIS BARATO. Quando o fornecedor for fazer a cotação ao colocar o valor do produto ele precisa especificar qual produto é (Uma descrição para informar a qual arroz se refere aquele preço). Na hora de fazer o fechamendo da cotação é preciso associar o Item Generico a um produto cadastrado no sistema;
• Importar: Importa um arquivo de texto contendo o código de barras e a quantidade separados por ponto e virgula, virgula ou pipe (; , |);
• Excluir: Exclui um item da lista;
• Imprimir: Imprime a relação de Itens da cotação;
• Exportar: Exporta o código, descrição e a quantidade pedida dos itens para excel. Após salvar o arquivo o sistema pergunta se deseja enviar por e-mail;
• Lançamentos: Efetua os lançamentos manual por fornecedor. Ao clicar nesse botão será exibida a interface abaixo. Nessa interface deve-se informar um fornecedor no campo “Novo Fornecedor” e um “Prazo”, este prazo é um prazo para pagamento. Ao inserir o fornecedor será listados os itens no grid de baixo para que possa ser feita a cotação. Os unicos campos editaveis nesse grid é o Valor Unitario e a Qtde Mínima (A quantidade mínima é uma quantidade que mínima que o fornecedor vende para o preço cotado).