Documentação de software

Para se utilizar o desmonte é preciso antes de mais nada fazer os cadastros de empresas e produtos. Para isso deve-se começar pelo cadastro de empresas para informar que a empresa é do tipo desmonte (essa padronização só é permitida fazer diretamente no bando de dados, campo DESMONTE deve ser informado o valor 1).

Após fazer o cadastro da empresa é preciso cadastrar os itens desmonte, desmontado com rastreabilidade e desmontados sem rastreabilidade.
O cadastro é feito normalmente, igual a um produto normal a única diferença é que precisa escolher na opção “Tipo Prod.” qual o tipo de produto está sendo cadastrado.

Para cadastrar as informações adicionais do desmonte, como, marca, modelo, cor, classificação, basta ir em Gerenciamento → Configuração → Informação Adicionais do Desmonte, escolher o item que deseja cadastrar e clicar em Novo Sub-Item.

Ao dar entrada por nota fiscal de um item que seja do tipo desmonte, ao inserir o item na nota fiscal será aberta a janela abaixo para preencher as informações pertinente ao item.

O sistema já irá preencher os campos emitente, data de entrada, caso seja nota fiscal eletrônica o sistema já irá preencher o campo chave NFe e os campos, modelo, série e número. Os demais campos serão preenchidos pelo usuário, são todos obrigatórios, exceto chave NFe e Observação.
O painel “Informações Item Desmontado” ficara desabilitado, pois nesse momento não será utilizado.

Ao confirmar a nota fiscal o sistema irá chamar a janela de desmembrar itens, para que seja feita o desmembramento do item desmonte para os itens desmontados. Nessa janela ao alterar o valor da coluna Qtde Real ou precionar Ctrl + D, o sistema irá abrir a mesma janela citada acima para informar os detalhes do item desmontado, porém o painel do Item desmonte ficará desabilitado, só será alterado as informações pertinentes ao item Desmontado. Essa janela só será fechada ao informar todas as informações de todas as quantidade do item, ou seja, se um item desmontado tiver com 2 unidades, será preciso informar os detalhes para as 2 unidades. No canto inferior esquerdo da janela, tem um contador, x de y que mostra o total de registro e quantos já foram informados os detalhes.
Caso o usuário informe algum detalhe errado, basta ir na aba Itens, selecionar o registro que está errado e escolher entre os botões na parte inferior, Alterar ou Excluir.

Os itens desmontados só podem ser vendidos atraves de nota fiscal, porem é possivel fazer um orçamento com item desmontado e transforma-lo em nota fiscal, abaixo vamos descrever as duas formas de fazer a venda.

Ao fazer uma nota fiscal de vendas que contenha itens do tipo desmontados, é preciso clicar no botão “Itens Desmontados” para escolher os detalhes de cada unidade do item que está sendo vendido. No grid superior será listado o item que está sendo inserido no orçamento, a quantidade total do item que foi vendida e a quantidade de itens que ainda resta escolher os detalhes. No grid inferior será listado os detalhes do item selecionado no grid superior, podendo ser filtrado por número de série ou código do fabricante.
Após ser informado os detalhes para todas as quantidade do item, ele será removido da listagem.

Caso o usuário tenha escolhido algum detalhe errado, basta ir na aba “Desmonte” no grid superior selecionar o item que teve o detalhe escolhido errado e no grid inferior clicar no botão Excluir Detalhe. .

Ao inserir um item no orçamento que seja do tipo desmontado, o sistema irá abrir a janela para escolher os detalhes do item que está sendo inserido, igual a janela que é aberta ao clicar no botão “Itens Desmontados” da Nota Fiscal.

Ao acessar o cadastro de produtos e ir na aba estoque, sub-aba Desmonte, é exibido os detalhes dos itens em estoque. Porém essa aba é diferente dependendo do tipo de produto, abaixo será descrito cada tipo.

Ao localizar um item desmonte, e ir na aba Estoque, sub aba Desmonte será listado no grid superior as notas fiscais de entrada do item. Ao selecionar uma nota fiscal no grid inferior esquerdo será listado os itens desmontados que originaram da nota fiscal selecionada e no grid da direita os itens daquela nota que já tiveram saída do estoque.

Ao localizar um item desmontado, e ir na aba Estoque, sub aba Desmonte será listado as individualizações do item que estão em estoque, permitindo localizar pelo número de série ou código do fabricante.
Ao dar dois cliques sobre um registro será aberto a Nota Fiscal que deu origem a ele.

Ao acessar o cadastro de produtos e ir na aba Histórico, dependendo do tipo de produto será criado uma nova sub-aba, chamada Desmonte, para os itens do tipo Desmonte ou Desmontada, para os itens do tipo Desmontado e dentro de cada sub-aba é exibido o histórico de acordo com cada item.

Ao acessar o histórico do item desmontado, o usuário pode pode optar por listar o histórico de entradas ou saídas, para isso basta escolher o filtro “Filtrar por”. No grid superior será listado informações do item desmonte e item desmontado, já no grid inferior será listado a nota fiscal que deu origem ao histórico.

Ao acessar o histórico do item desmonte, no grid superior é listado os detalhes do item desmonte e da nota fiscal que deu origem a ele e no grid inferior é listado os itens desmontados que deram entrada apartir da nota fiscal selecionada.

Para acessar o relatório de vendas dos itens desmontados, basta ir em Gerenciamento → Relatórios → Gestão de Vendas → Itens Desmontados Ao acessar o relatório basta selecionar o período que deseja verificar as vendas e clicar em aplicar, no grid será listado os itens desmontados vendidos no período. Caso o usuário queira saber mais detalhes, sobre o registro, basta dar um duplo clique sobre ele que será aberta uma janela com as informações do item desmonte que deu origem ao item desmontado e as classificações do item desmontado.