Documentação de software

Grade de produto é um cadastro de produtos que possui uma variação de tamanho. Por exemplo, calça Jeans, Tênis, etc…
O objetivo dessa ferramenta é otimizar o processo de cadastro dos produtos que possui variação em apenas uma característica, ou seja, o usuário irá cadastrar apenas um produto e sua variação e o sistema irá replicar os demais cadastros.

Para cadastrar ou verificar os tipos de grade é preciso acessar o menu ||Gerenciamento → Configuração → Tipo de Grade||.

Ao acessar a interface já seram exibidos os tipos de grande, permitindo ao usuário desativar, ativar, cadastrar um novo tipo ou excluir uma grade.

Para cadastrar um novo tipo basta clicar no botão Novo. Na interface que será exibida é possivel cadastrar grades de dois tipos, númerica e string.

• Grade Númerica: A grade do tipo númerica é o tipo de grade onde o usuário informa um valor inicial, um valor final e um incremento. Por exemplo, valor inicial 30, valor final 48 e incremento de 2, o sistema irá cadastrar as variações 30,32,34,36,38,40,42,44,46,48.

• Grade String: A grade do tipo string é o tipo de grade onde o usuário informa o número de posições que vai ter a grade e o sistema cria os campos vazio para que ele possa informar os tipo. Por exemplo, usuário informa que a grade vai ter 12 posições, o sistema irá criar 12 campos vazios para que ele possa informar os tamanhos, como PP, P, M, G ,GG, EG, ….

Para desativar ou ativar um tipo de grade, basta clicar no botão “Ativar/Desativar”, ele irá ativar ou desativar a grade de acordo com o seu status atual.

Ao cadastrar um novo produto, na hora de informar o código de barras, foi adicionado um checkbox para informar se o cadastro é do tipo Grade.

Após informado que o cadastro é do tipo grade na interface de informações do produto, o cadastro deve ser feito normalmente. O sistema irá usar essas informações como padrão para replicar os demais cadastros.
Depois de informado os dados do cadastro de produtos, será solicitado ao usuário qual a grade que está sendo cadastrada e qual Descrição para que o usuário possa identificar a grade.

Após escolhido o tipo da grade o sistema irá replicar os cadastros levando em consideração o número de variações de tamanho, concatenando a descrição do item padrão que foi cadastrada, mais a variação da grade, conforme imagem abaixo.

Nessa interface, todas as colunas podem ser editaveis, exceto a coluna Variação, que é apenas informativa para o usuário saber qual a variação de cada cadastro. Ao alterar a coluna Cód. Barras o sistema faz uma validação no banco de dados para verificar se o código informado não está sendo utulizado, caso esteja, é informado ao usuário que o código já está sendo utilizado e volta para o código que já estava.
Ao clicar no confirmar o sistema irá cadastrar apenas os itens selecionados.

Depois de cadastrado as variações o sistema automaticamente irá criar uma estrutura do tipo “Desmembramento” para os itens, onde o cadastro padrão será o kit e as variações os insumos do kit.

Após cadastrados os itens, ao dar entrada em nota fiscal no item Calça Jeans e confirmar a nota fiscal, o sistema irá abri uma interface para fazer o desmembramento dos itens que compoem o item calça jeans, onde o usuário irá informar a Quantidade Real e o Custo Real de cada item dessa grade.

Ao clicar sobre Confirmar, a nota será confirmada e o sistema dará entrada no estoque dos itens bem como seu custo. Lembrando que o item grade (no exemplo, calça jeans) não terá estoque. Haverá uma entrada desse produto e uma saída para desmembramento.

O processo de saída será mantido da forma como já era feito, produto a produto.