Para liberar máquinas que serão utilizadas como base de teste, é necessário cadastrar no perfil do usuário no IntelliWeb com a associação do servidor.
O Token de usuário testador do IW deve ser colocado no IWBServer da máquina do técnico para liberar suas bases de teste à partir dele.
Desta forma a máquina fica liberada para o usuário do IntelliWeb utilizar diferentes bancos de dados.
A liberação de teste tem um prazo de 3 dias e se renova automaticamente se necessário, todavia o IC exibe uma mensagem dizendo que a chave está expirando. Neste caso há uma configuração 505 - Exibir Lembrete de Vencimento da Chave que permite suprimi-la.
A ferramenta de liberação possibilita que os módulos acessórios ao IntelliCash (IC) sejam liberados de forma mais direta e unificada, não necessitando de cadastros distintos ou ferramentas isoladas para tal finalidade.
Como estes módulos foram desenvolvidos para ampliar o alcance do IntelliCash, a liberação destes ocorre pelo acesso ao menu “IWS → Ferramentas → Liberar Produtos IWS”.
O próprio IntelliCash será liberado por este mecanismo, quando não houver liberação identificada a janela de liberação será exibida, bem como quando acessada a função no menu IWS.
Para gera a contra-chave, também é necessário o identificador de Hardware do servidor. Após gerar a chave essa informação é carregada. O Botão de Informações fornece um meio de copiar o texto desse Hardware Key.
(Botão de engrenagem) Exibe um janela com um campo de texto. O texto contido neste campo refere-se à URL básica onde o IWBServer está hospedado.
Cada empresa recebe sua respectiva configuração de conexão com o IWBSErver de acordo com o setup estabelecido de portas para cada cliente.
Esta opção tenta conectar o IC ao IWBServer que identifica o cliente e retorna uma chave na qual permitirá ou não, o acesso as produtos citados anteriormente.
Na ausência de conexão entre uma das etapas, a chave atual será utilizada, seja entre o IWBServer, que armazena em seu próprio banco de dados as liberações, seja no IntelliCash que também armazena suas chaves localmente.
Quando a chave de liberação expira e não há conexão com a internet, é possível gerar um código de liberação temporária que pode ser passado por telefone.
Os atendentes da IWS podem gerar a contra-chave via IntelliWeb ou via aplicação local de liberação especial.