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O Intellicash permite realizar pagamentos de funcionários em lote. Essa funcionalidade permite que usuário realize os pagamentos dos funcionários da empresa com um único arquivo.
O arquivo a ser importado deverá ser Excel. A planilha deverá ter como padrão a primeira coluna com o CPF do funcionário, as demais colunas deverão conter os proventos do funcionários, conforme a imagem abaixo.
Para começar a utilizar esta funcionalidade o usuário deverá ir em Gerenciamento → Cadastro → Funcionários → aba Pagamento em lote, nela o usuário deverá clicar no botão Importar arquivo. Com ele acionado abrirá uma interface para que seja inserida data relativa ao mês em que será realizado o pagamento.
Após a escolha da data referência o usuário importará o arquivo excel para que o sistema possa realizar a associação dos proventos constante no arquivo com os cadastrado no sistema.
A associação se dará pelo nome do provento. Sendo que quando o provento do arquivo é igual ao cadastrado no sistema o sistema mostrará uma mensagem informando que Existem coincidência entre nomes de proventos com o arquivo importado. Deseja Associar?, neste caso se o optar por sim o sistema automaticamente fará está associação. Caso contrário o usuário fará associação manualmente.
Para realizar a associação basta o usuário verificar os proventos que estão no sistema e associar aos que estão na planilha. Caso exista algum provento que contenha na planilha e não consta no sistema o usuário poderá cadastra-lo na opção Novo Provento clicando com o botão direito do mouse nos proventos listado no sistema.
Após concluída a associação dos proventos o sistema importará para interface todos os funcionários com seus respectivos proventos.