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intellicash:manuais:previsao_orcamentaria

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Previsão Orçamentária

Introdução

Foi criado no sistema uma nova ferramenta chamada Previsão Orçamentária que irá ajudar os clientes a fazer uma previsão do que será recebido/pago em um determinado período e depois confrontar os dados para ver o que realmente ocorreu.

Esta ferramenta se encontra em Gerenciamento → Previsão Orçamentária e é composta pelos sub-menus:

  • Lanc. Contas a Pagar: Tela onde será feito os lançamentos previstos de Contas a Pagar;
  • Lanc. Contas a Receber: Tela onde será feito os lançamentos previstos de Contas a Receber;
  • Rel. de Contas a Pagar: Tela de relatório das Contas a Pagar previstas;
  • Rel. de Contas a Receber: Tela de relatório das Contas a Receber previstas;
  • Rel. de Previsão Orçamentária: Tela de relatório para confrontar os dados previstos e realizados (análise por centro de custo).

Lançamentos de Contas a Pagar Previstas

Para fazer o lançamento de Contas a Pagar previstas, basta ir em Gerenciamento → Previsão Orçamentária → Lanc. Contas a Pagar.

Nesta tela o usuário poderá lançar as Contas a Pagar previstas, informando os seguinte campos:

  • Favorecido: Agente cadastrado no Sistema;
  • Nº Documento: Documento a ser informado pelo usuário ou gerado automaticamente pelo sistema;
  • Entrada: Data de entrada do registro;
  • Vencimento: Data prevista para o recebimento do registro;
  • Valor: Valor do registro;
  • Multa: Taxa de Multa do registro;
  • Juros/Dia: Valor de Juros por Dia do registro;
  • Juros%/Mês: Taxa de Juros por Mês do registro;
  • Desc. Pt.: Desconto do registro;
  • Centro de Custo: Centro de custo do registro;
  • Forma de Cobrança: Forma de cobrança do registro;
  • Descrição: Descrição do registro a ser lançado;
  • Nº Boleto: Número do boleto do registro;
  • Opção “Ratear Centro de Custo”: Permite o Rateio do Centro de Custo do registro;
  • Opção “Despesa repetitiva”: Permite lançar vários registros.

Após informar os dados basta clicar no botão Inserir para que o mesmo seja cadastrado. Também será possível visualizar os registros lançados para determinado Favorecido (basta colocar o nome do campo “Favorecido” e dar “ENTER”), alterar o registro pelo botão Alterar e excluir o registro pelo botão Excluir.

O Centro de Custo é de fundamental importância para a Previsão Orçamentária funcionar corretamente.

Lançamentos de Contas a Receber Previstas

Para fazer o lançamento de Contas a Receber previstas, basta ir em Gerenciamento → Previsão Orçamentária → Lanc. Contas a Receber.

Nesta tela o usuário poderá lançar as Contas a Receber previstas, informando os seguinte campos:

  • Favorecido: Agente cadastrado no Sistema;
  • Nº Documento: Documento a ser informado pelo usuário ou gerado automaticamente pelo sistema;
  • Entrada: Data de entrada do registro;
  • Vencimento: Data prevista para o pagamento do registro;
  • Valor: Valor do registro;
  • Multa: Taxa de Multa do registro;
  • Juros/Dia: Valor de Juros por Dia do registro;
  • Juros%/Mês: Taxa de Juros por Mês do registro;
  • Desc. Pt.: Desconto do registro;
  • Centro de Custo: Centro de custo do registro;
  • Forma de Cobrança: Forma de cobrança do registro;
  • Descrição: Descrição do registro a ser lançado;
  • Nº Boleto: Número do boleto do registro;
  • Opção “Ratear Centro de Custo”: Permite o Rateio do Centro de Custo do registro;
  • Opção “Despesa repetitiva”: Permite lançar vários registros.

Após informar os dados basta clicar no botão Inserir para que o mesmo seja cadastrado. Também será possível visualizar os registros lançados para determinado Favorecido (basta colocar o nome do campo “Favorecido” e dar “ENTER”), alterar o registro pelo botão Alterar e excluir o registro pelo botão Excluir.

O Centro de Custo é de fundamental importância para a Previsão Orçamentária funcionar corretamente.

Relatório de Contas a Pagar Previstas

Após fazer os lançamentos de Contas a Pagar previstas o usuário poderá visualizar um relatório das contas lançadas em Gerenciamento → Previsão Orçamentária → Rel. de Contas a Pagar.

Nesta tela é possível visualizar os registros lançados de acordo com os filtros informados na tela, onde dentre eles destacamos:

  • Data de Entrada: Data de Entrada do registro;
  • Data de Vencimento: Data de Vencimento do registro;
  • Fornecedores: Lista os Fornecedores do período informado;
  • Centro: Lista os Centro de Custos do período informado;
  • Forma de Cobrança: Lista as Formas de Cobrança do período informado.

Através dessa tela também é possível Alterar ou Excluir um registro e Reclassificar Centro de Custos (para acessar estas opções basta selecionar o registro e clicar com o botão direito do mouse).

Relatório de Contas a Receber Previstas

Após fazer os lançamentos de Contas a Receber previstas o usuário poderá visualizar um relatório das contas lançadas em Gerenciamento → Previsão Orçamentária → Rel. de Contas a Receber.

Nesta tela é possível visualizar os registros lançados de acordo com os filtros informados na tela, onde dentre eles destacamos:

  • Data de Entrada: Data de Entrada do registro;
  • Data de Vencimento: Data de Vencimento do registro;
  • Fornecedores: Lista os Fornecedores do período informado;
  • Centro: Lista os Centro de Custos do período informado;
  • Forma de Cobrança: Lista as Formas de Cobrança do período informado.

Através dessa tela também é possível Alterar ou Excluir um registro e Reclassificar Centro de Custos (para acessar estas opções basta selecionar o registro e clicar com o botão direito do mouse).

intellicash/manuais/previsao_orcamentaria.1446141537.txt.gz · Última modificação: 2015/10/29 17:58 por marcelo.lisboa