Durante a inicialização é possível que o programa exiba uma mensagem para configurar teclas de atalho. Estas teclas de atalho são armazenadas no arquivo “configkeys.cfg” na pasta do programa no coletor de dados. O usuário pode, ou não, configurar as teclas de atalho assim que iniciar o programa, caso o usuário não queira configurar em um determinado momento, ao abrir o programa novamente a mensagem será exibida novamente ou o usuário pode configurar na janela de configuração de teclas, acessada na janela de configurações.

Tela de menu principal do sistema, nela é possível acessar todas as outras funcionalidades habilitadas na configuração antes da instalação do sistema, se nenhum módulo padrão for definido, esta será a primeira tela a ser exibida. As seguintes opções estão disponíveis por padrão:

• 1 - Coletar Notas: Navega para o menu do módulo de coleta de notas de entrada;
• 2 - Coletar Inventário: Navega para o menu do módulo de coleta de inventários;
• 3 - Controle de preços: Navega para o menu do módulo de controle de preços;
• 5 - Configurações: Navega para tela de configurações onde o usuário pode definir diversas opções;
• 6 - Sair: Fecha o sistema;

Tela de menu para leitura de notas de entrada. Possui quatro opções:

• 1 - Entrada de nota: Navega para a interface de “Entrada de Nota” onde pode ser inserido uma nova nota ou carregar uma nota já inserida;
• 2 - Transmitir Arquivo: Abre uma janela para que o usuário selecione a data das notas que serão inseridas em um arquivo XML e enviadas ao servidor do sistema da rede sem fio, onde o coletor está conectado, caso o arquivo de notas não tenha sido enviado com sucesso, para o servidor, o arquivo apenas permanece na pasta do programa, no coletor de dados, para ser descarregado via cabo;;
• 3 - Gerar arquivo de nota: Tem a mesma funcionalidade da opção 2, porém não envia o arquivo gerado e o mesmo é armazenado para ser descarregado via cabo;
• 4 - Voltar: Volta para o menu principal.

Possui apenas um botão:

• Botão Ok: Apenas utilizada para validar a opção digitada e realizar as operações necessárias de acordo com esta opção;

Apenas um campo de entrada:

• Opção desejada (campo com fundo amarelo): Utilizada para a entrada do código selecionado pelo usuário.

Tela para entrada de nota. Os dados da nota podem ser digitadas ou feitas por leitura do código de barras do DANFe. Possui três campos de entrada que são:

• Código de barras: Utilizado com os dados capturados pelo leitor do código de barras do dispositivo móvel, neste caso o código de barras contido no DANFe. Se realizado ao término da leitura do código de barras os campos de CNPJ/CPF e Número da Nota serão preenchidos automaticamente. Pode ser digitado manualmente porém está sujeito a erros do operador;
• CNPJ da Nota: Pode ser preenchido manualmente ou então preenchido automaticamente depois de uma leitura do código de barras válido de um DANFe, este campo aceita tanto CNPJ como CPF;
• Número da Nota Fiscal: Assim como o campo de CNPJ pode ser preenchido manualmente ou preenchido automaticamente após leitura do código de um DANFe.

Possui dois botões, que são:

• Botão Voltar: Volta para o menu da tela de notas;
• Botão Avançar: Avança para a próxima tela e assim inicia a leitura de itens de uma nota relacionado ao número e CNPJ/CPF da mesma. A navegação para próxima tela só ira ocorrer caso o CNPJ/CPF sejam válidos e, no caso de leitura do código de barras, se o código lido for válido;

É obrigatório a inserção de um CNPJ/CPF e um número de nota para avançar para a próxima tela, a leitura do código de barras do DANFe é opcional.

Tela para entrada de itens da nota baseada no seu código EAN. Possui três campos para entrada de dados que são:

• Código: Leitura do código EAN do item, pode ser digitado ou lido pelo leitor de código de barras do aparelho, caso o tamanho do código digitado/lido for menor que 13 ele completa com zeros a esquerda;
• Qtde. : Inserção da quantidade que o usuário gostaria de inserir, ela pode ser soma (padrão) ou substituição;
• Data de Validade: A data de validade pode ser exibida, ou não, caso o usuário tenha habilitado na configuração. O usuário insere a data manualmente seguindo o padrão DD/MM/AAAA, não é necessário digitar o caractere '/', o mesmo é inserido automaticamente. Se a data for inferior ao dia atual uma mensagem sobre a data do vencimento estar ultrapassada é exibida mas a leitura é salva normalmente.

Existem três botões de ação que podem ser utilizados pelo usuário:

• Finalizar: Finaliza a nota atual e volta para a janela de inserção de nota;
• Inserir: Insere e associa o item lido junto da nota, já cadastrada no passo anterior, realizando todas as validações definidas no sistema;
• Produtos Nota: Avança para a tela de visualização dos itens já inseridos na nota.

Os demais campos são apenas para visualização dos dados digitados. Se o código não existir é solicitado para que o usuário leia novamente o produto para confirmar sua inserção, será exibido apenas o código EAN e a quantidade inserida. Se o código inserido existir, no banco de dados ou no servidor (caso configurado) a descrição do produto mais as informações que foram digitadas serão exibidas na própria tela, conforme imagem abaixo:

Se o produto já estiver sido inserido, irá ser exibido uma janela para que o usuário possa alterar ou cancelar a alteração da quantidade do produto:

Tela com o objetivo de mostrar todos os itens que já foram inseridos durante a inserção da nota fiscal de entrada. Nesta janela é exibido o código lido, quantidade digitada e, se configurado, data de validade do produto digitada. Esta tela possui um campo para entrada:

• Código de busca: O usuário pode utilizar o campo para buscar, através do código EAN, um produto já inserido. Caso o código digitado não esteja completo (EX: 123) ele completará o restante do código com zeros a esquerda (EX: 000000000123);

Possui quatro botões que podem ser utilizados na tela, são eles:

• Botão buscar: Tem como atalho a tecla ENTER do dispositivo móvel, ele realiza a busca de qualquer código EAN digitado no campo “código de busca”;
• Botão voltar: Ao pressionar o botão, o usuário volta para a interface de Inserção de Itens na nota fiscal aberta;
• Botão apagar: O botão, quando pressionado, é responsável por apagar o registro selecionado na tabela de códigos dos registros já salvos, caso não tenha nenhum registro selecionado o sistema não emite nenhum retorno;
• Botão editar: Tem como atalho a tecla F2 do dispositivo móvel, com um registro selecionado ela volta para interface de “Inserção de Itens” com os campos já preenchidos porém com a possibilidade de alteração apenas da quantidade e data de validade, caso configurado para tal.

Assim como a tela de menu do controle de Notas, tem o mesmo funcionamento de validação e entrada, apenas modificando suas opções que são:

• 1 - Nova contagem: Navega para interface de inserção de itens em um inventário novo, caso exista um inventário aberto ele avisa e pergunta se o usuário deseja fechar o inventário atual (gerando um arquivo com os produtos já lidos e com uma nomenclatura diferente);
• 2 - Continuar contagem: Não realiza nenhuma validação e navega para a interface de inserção de itens em um inventário já em andamento;
• 3 - Enviar servidor: Fecha o inventário aberto atual e gera um arquivo com os produtos lidos, e tenta realizar o envio para o servidor, caso o inventário tenha sido enviado com sucesso, para o servidor, ele move o arquivo para uma pasta chamada “enviados” dentro da pasta de instalação do programa, caso dê algum erro durante o envio o arquivo apenas permanece na pasta do programa, no coletor de dados, para ser descarregado via cabo;
• 4 - Gerar arquivo: Apenas gera o arquivo de um inventário aberto na pasta do programa, no coletor de dados;
• 5 - Voltar: Volta para o menu principal do programa.

Esta tela é utilizada para a inserção de produtos, cadastrados ou não, e suas quantidades para a criação de um inventário. Possui apenas dois campos de entrada de dados, que são:

• Código: Utilizada para entrada de um código EAN, se o código estiver incompleto ele completa com zeros a esquerda até atingir o tamanho de 13 caracteres;
• Qtde. : Utilizada para entrada de quantidade do produto. Se um código já tiver sido inserido é exibido uma mensagem ao usuário se ele deseja somar ou substituir (de acordo com a configuração) a quantidade já lida.

Além dos campos de entrada existem dois botões:

• Voltar: Volta para o menu de inventário;
• Inserir: Ele realiza as validações dos campos de entrada, realiza a inserção do código na base de dados do sistema e exibe as informações na tela para o usuário.

Os demais campos presentes na tela são apenas para informação do usuário.

Esta tela possui as mesmas características que as outras telas de menu. As possíveis opções são:

• 1 - Leitura de preços: Navega para a janela de leitura e validação dos preços de produto;
• 2 - Conferir preço concorrência: Navega para a janela de inserção de preços e produtos da concorrência;
• 3 - Enviar Servidor: Gera um arquivo com os produtos lidos (etiquetas ou preço da concorrência) e tenta realizar o envio para o servidor, caso ocorra algum problema durante o envio, o arquivo gerado permanece na pasta do programa, no coletor para ser descarregado via cabo;
• 4 - Gerar Arquivo: Gera um arquivo contendo a opção selecionada e mantém o arquivo na pasta do programa, no coletor, para que possa ser descarregado;
• 5 - Voltar: Volta para a tela menu principal ou finaliza o programa.

Responsável apenas por exibir informações do código EAN lido no campo de entrada “Código”, também possui dois botões:

• Botão voltar: Retorna para o menu anterior;
• Botão diferen.: Caso o valor do produto seja diferente o usuário irá utilizar este botão para abrir uma nova janela onde será solicitado a entrada de quantidade de etiquetas novas a serem impressas.

Um dos campos de exibição que merece atenção é o campo “Dt. Última atualização”, ele exibe a data da última atualização do registro no coletor, caso não exista conexão com o servidor.

Responsável apenas para salvar as informações do produto no concorrente, código EAN e preço. Também possui dois botões:

• Botão voltar: Retorna para o menu anterior;
• Botão inserir: Salva os valores que o usuário informar.

Um dos campos de exibição que merece atenção é o campo “Total coletado”, ele exibe a quantidade de itens que foram lidos e salvos.

Nesta tela o usuário seleciona a quantidade de etiquetas que deseja imprimir posteiormente via cabo ou via wi-fi. Possui apenas uma caixa para seleção de quantidade da etiqueta selecionada e um botão para registrar em um banco no próprio coletor ou enviar o código e quantidade para o servidor/impressora na rede.

O funcionamento desta janela depende fundamentalmente da configuração “Busca dados servidor” acessível pelo menu Coletor → Configuração do IntelliStock Desktop ou nas configurações do coletor.

A configuração “Busca dados servidor”, quando selecionada, interfere nesta função fazendo com que uma solicitação de impressão seja enviada para o servidor via wi-fi, não existindo assim a criação de um arquivo de etiquetas. Portanto para que seja possível gerar um arquivo de etiquetas a ser enviado para o servidor é preciso desmarcar esta configuração.

A tela de configurações modifica diretamente o arquivo “config.cfg”, o arquivo está armazenado na pasta “coletor” no local de instalação no computador ou na pasta do programa no coletor de dados. As configurações existentes no arquivo são:

• Exibir a data de validade (exibir_validade): o campo de data de validade é exibido na entrada de produtos na nota de entrada;
• Separador Exportação (separadorExportacao): Separador utilizado apenas para criação do arquivo de saída de produtos (etiquetas, concorrência, inventário);
• Separador Importação(separadorImportacao): Separador utilizado apenas para leitura do arquivo de entrada de produtos que irá ser inserido no coletor;
• Impressora Portátil (impressora_portatil): se irá utilizar uma impressora portátil;
• Impressora Wireless (impressora_wireless): se irá utilizar uma impressora portátil sem fio;
• Impressora Servidor (impressora_servidor): se o servidor está conectado na impressora que irá ser utilizada;
• IP Impressora (ip_impressora): Se a mesma esteja disponível na rede e seja do modelo zebra;
• Porta Impressora (porta_impressora): Porta onde a impressora está esperando os comandos para impressão;
• Módulo Preços (modulo_precos): se habilita o módulo de conferência de preços e conferência de preços na concorrência;
• Módulo Notas (modulo_notas): se habilita o módulo de inserção de notas de entrada;
• Módulo Inventário (modulo_inventario): se habilita o módulo de inserção de inventário;
• Buscar Informações no Servidor(modulo_rede): se as informações dos produtos serão consultadas pela rede wi-fi, conectando o coletor ao servidor;
• Valida EAN13 (validaean13): se estiver marcado, valida todos os códigos digitados como EAN13;
• Nota Fiscal - Somar / Substituir (somasubrstituiNota): Se a quantidade será somada ou subtraída durante a leitura de item.
• Preço - Somar / Substituir (somasubstituiPreço): Se a quantidade será somada ou subtraída durante a leitura de item.
• Inventário - Soma / Substituir (somasubstituiInventario): Se a quantidade será somada ou subtraída durante a leitura de item;
• Pasta Enviar (caminho_envio): Endereço destino para onde os arquivos do coletor serão enviados, tanto por rede como por cabo;
• IP Servidor (ipServidor) - servidor para envio de arquivos e recebimento de informações;
• Porta (porta): Porta do servidor;
• Módulo padrão (modulo_padrao): módulo que irá ser exibido primeiro;*

As configurações que são exibidas para o usuário no dispositivo móvel são:

• Aba Módulos:
  • Módulo de Notas;
  • Módulo de Inventário;
  • Módulo de Preços;
• Aba Configurações:
  • Exibir a Validade;
  • Busca informações no servidor (Módulo de rede);
  • Valida EAN13;
  • Módulo padrão;
• Aba Coleta:
  • Soma ou Subtrai notas: Se a quantidade será somada ou subtraída durante a leitura de item.
  • Soma ou Subtrai preço: Se a quantidade será somada ou subtraída durante a leitura de item.
  • Soma ou Subtrai inventário: Se a quantidade será somada ou subtraída durante a leitura de item;
• IP do servidor;
• Porta do servidor.

A interface possui três botões:

• Botão Configurar Atalhos: Vai para janela de configuração de atalhos para o coletor;
• Botão Voltar: Volta para o menu principal do sistema;
• Botão Salvar: Altera o arquivo “config.cfg” salvando as opções marcadas e fechando o programa para que as opções alteradas entrem em vigor.

A tela principal possui 3 partes:

• Menu - menus de acessibilidade;
• Rodapé - rodapé contendo informações necessárias ao usuário;
• Parte central - onde a grande maioria das janelas serão exibidas;

O Menu contém os seguintes itens:

• Coletor: Contém todas as funcionalidades relacionadas ao coletor:
• Banco de dados: Contém funcionalidades relacionadas ao banco de dados que é utilizado no coletor;
• Impressora: Contém funcionalidades de configuração e impressão de etiquetas;
• Configurações: Contém funcionalidades relacionadas ao servidor;
• Esconder: Esconde a tela principal do programa, deixando apenas o ícone ao lado do relógio ativo;
• Fechar Programa: Pergunta se o usuário quer realmente fechar o programa e finaliza todas as suas operações;

Este menu possui as seguintes opções:

• Coletores: Listagem e cadastro de coletores;
• Instalar: Configuração e instalação em um coletor conectado;
• Configurações: Configurações padrão ou a configuração do coletor conectado;
• Criar atalho no coletor: Cria atalho no desktop do coletor em caso de perda de atalho (cold boot ou perda da configuração);

Descrição mais detalhada de cada janela:

• Coletores: Na janela de coletores é possível visualizar todos os coletores cadastrados e realizar buscas, adicionar, remove e editar coletores.

• Existem 4 botões nesta tela:
  • Buscar: Realiza a busca de um coletor de acordo com o texto digitado. O texto digitado deve ter o inicio do que está presente na coluna “Dispositivo” para que a busca seja realizada de forma correta (EX: Para se encontrar um dispositivo Motorola é preciso apenas digitar, por exemplo, “MOTO” e todos os dispositivos que contenham o termo digitado aparecerão, pode ser digitado em Maiúsculo ou Minusculo;
  • Adicionar: Adiciona um novo coletor, caso exista algum coletor conectado no computador. Abre a Janela de Cadastro, com os campos “Apelido Coletor” e “Pasta Instalação” em branco, a janela será melhor explicada logo abaixo no botão “Editar”;
  • Remover: Abre uma janela de confirmação de exclusão para perguntar se o usuário quer realmente excluir o registro selecionado, caso sim o registro é excluído e a tabela é atualizada;
  • Editar: Abre a Janela de Cadastro de coletor com os campos preenchidos. As ações só serão completadas quando um coletor estiver conectado ao computador, caso não exista um coletor conectado e ligado ao computador será exibido uma mensagem de erro para o usuário;

Esta janela exibe informações do coletor conectado no momento ou do coletor selecionado na janela de coletores, possui os seguintes campos:

• Dispositivo: Exibe o nome do dispositivo;
• Registro: Registro gerado com base no coletor;
• Apelido Coletor: Código de referência para o coletor, porque coletores do mesmo modelo podem ter o mesmo nome de dispositivo;
• Pasta de Instalação: Caminhos já configurados de acordo com a Fabricante do coletor, para que não haja perda das informações no coletor de dados. Caso o coletor não tenha um desses caminhos seguros, é possível adicionar um caminho marcanco o Check “Outro”;
• Check Outro: Desabilita as opções “Pasta Instalação” e habilita o campo “Outro caminho”;
• Outro caminho: Caminho onde o usuário pode definir um novo caminho para a instalação no programa, no coletor de dados;

• Assim que o coletor é salvo, é exibido uma mensagem de pergunta para o usuário, se ele deseja instalar o sistema no coletor configurado.

• Configurações: Está janela funciona de duas formas:
  • 1ª) Coletor conectado: As configurações exibidas serão carregadas do arquivo de configurações que está no coletor conectado ao computador;
  • 2ª) Coletor não conectado: As configurações exibidas serão carregadas do arquivo que está na pasta “coletor” dentro da pasta do “Desktop”;

• Instalar:
  • As opções são as mesmas do menu de configuração, exceto por haver um campo para modificar a pasta de instalação:

Este menu possui as seguintes opções:

• Inserção/Edição;
• Limpar Dados;
• Exibir Dados;

As opções serão mais detalhadas a seguir:

• Inserção/Edição: Assim como a janela de Configurações no menu Coletor, esta janela também funciona de duas formas:
  • 1ª) Coletor conectado: Com o coletor conectado é aberta uma janela de status de transferência que exibe ao usuário que o banco de dados, do coletor de dados, está sendo transferido do coletor de dados para o “Desktop”;
  • 2ª) Coletor não conectado: Com o coletor desconectado o banco de dados aberto é o que está contido na pasta “coletor” dentro da pasta do programa “Desktop”.

A janela permanece a mesma para as duas situações. Como pode ser visualizada nas imagens abaixo:

Existem três campos que o usuário pode interagir:

• Campo Arquivo: Campo de texto onde será exibido o caminho do arquivo selecionado ou o usuário poderá digitar o caminho e arquivo que ele quiser;
• Botão “…”: Abre uma janela para buscar o arquivo que o usuário deseja importar, o arquivo deve ter a extensão “.txt”;
• Botão Executar: Ao ser pressionado o arquivo selecionado é processado e caso tudo ocorra de forma correta os dados serão exibidos na tabela ao lado, se for o 1º caso (Coletor conectado) logo após o término da inserção/edição dos dados, o arquivo do banco de dados será enviado para o coletor.
• Limpar Dados: Nesta janela é exibido as opções de exclusão do banco de dados:
• Notas de entrada: O usuário, se selecionado, pode escolhe o período em que as notas serão excluídos;
• Produtos: Apaga todos os registros de produtos;

Apenas estas opções são liberadas para o usuário executar pois os dados referentes a Inventário e Etiquetas são apagados sempre que descarregados via rede ou quando os arquivos são gerados no coletor de dados.

• Exibir Dados: Esta janela é similar a janela “Inserção/Edição” porém no lugar do arquivo de inserção existe um campo para realizar a busca de um determinado registro contido no banco de dados.

Este menu possui as seguintes opções:

• Editar Etiqueta: Abre um formulário, em uma nova janela, que o usuário pode alterar conforme sua necessidade;
• Imprimir Etiquetas: Todas as etiquetas que foram salvas (no coletor) durante a conferência de preço serão impressas, utilizando a impressora configurada no servidor (na janela de configuração). Este menu funciona apenas com o coletor conectado. Para que as etiquetas sejam lidas nesta função o arquivo de etiquetas não pode ter sido gerado anteriormente, pois neste caso entende-se que a impressão ocorrerá com a transferência deste arquivo.

Após executada a impressão das etiquetas, é gerado um arquivo da etiquetas impressas que é salvo na pasta definida nas configurações do coletor, e em seguida o banco de dados do coletor será atualizado sem etiquetas para imprimir.

Este menu abre uma janela com as configurações relacionadas a conexão com o banco Firebird, servidor de conexão com o coletor e escolha da impressora caso esteja habilitado.

As configurações são:

• Imprimir Etiquetas: Se habilitado o campo “Impressora” permite a escolha de impressoras instaladas no computador onde o programa “Desktop” está sendo executado;
• Servidor de Licenças: Endereço IP de onde se encontra o aplicativo servidor de licenças;
• Porta Servidor de Licenças: Porta em que o servidor de licenças está esperando conexões;
• Porta Servidor de Arquivos: Porta no qual o servidor (“Desktop”) receberá as conexões via rede, qualquer porta poderá ser usada desde que não esteja em uso. Caso a porta esteja em uso ao executar o programa será exibido um erro na janela do servidor;
• Conecta banco Firebird: Se habilitado os campos de configuração do servidor ficarão habilitados, o banco é referente ao banco utilizado pelo Intellicash por conter informações dos produtos;
  • Usuário: Usuário que irá ser utilizado na conexão;
  • Senha: Senha utilizada na conexão;
  • Porta: Por padrão a porta 3050 é a utilizada pelo Firebird, não há necessidade de alterar esta porta a não ser que o servidor esteja sendo executado em outra porta;
  • Banco: Endereço do banco, pode ser localizado na própria máquina ou na rede;
  • Status da conexão: Exibe o status atual de conexão com o banco, caso o usuário tenha feito alguma alteração é necessário clicar no botão “Reconectar”;

Existem três botões utilizados nesta tela que são:

• “…” : Abre uma janela para busca do arquivo do banco de dados caso a mesma esteja no computador, para arquivo de banco de dados em outra máquina é preciso utilizar outra formatação para que seja possível a conexão (EX.: 192.168.0.1:ALIAS_BANCO);
• Reconectar: Este botão só é habilitado quando o botão “Salvar” é pressionado;
• Salvar: Botão responsável por salvar todas as configurações modificas e de habilitar o botão “Reconectar” para utilização;

Este menu apenas esconde a tela principal deixando apenas o ícone do programa ao lado do relógio.

Este menu, quando pressionado, exibe uma mensagem para o usuário se o mesmo deseja fechar o programa, caso sim, o programa (tanto o ícone do lado do relógio com a janela aberta) é fechado.

Esta parte do programa “Desktop” possui dois componentes:

• Campo de informações: Todas as informações relacionadas ao servidor são exibidas neste campo, desde de consultas até os erros gerados durante sua utilização juntamente dos coletores conectados a ele. A barra de rolagem acompanha as últimas mensagens;
• Botão Fechar janela: Esconde a janela do servidor, para que não seja exibida para o usuário;

No campo de rodapé são exibidas informações de conexão com os coletores.

Área do programa aonde serão exibidas praticamente todas as janelas que estão contidas nos menus, caso nenhuma janela esteja aberta será exibido uma área com o logo da Intelliware.

O ícone perto do relógio possui apenas duas funcionalidades:

• Abrir sistema: Abre a “Tela principal” do sistema;
• Servidor: Abre a janela de informações do “Servidor” (conexões de coletores recebidas, consultas realizadas, arquivos recebidos pelo servidor, erros de rede);
• Sair: Pergunta ao usuário se ele gostaria de fechar o sistema, caso sim todas as janelas abertas e o ícone são fechados.