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manuais:intellicash:cadastros:empresa_matriz_filiais

Essa é uma revisão anterior do documento!


Cadastrar Matriz e Filiais


Esta tela possui como função exibir os dados da empresa e de suas filiais caso tenha.
Dentre as funções de informar contador pode-se configurar nesta tela tbm o E-mail automatico.


Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Gerenciamento→Empresa→Matriz e Filiais

Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface:

Localizar

Ao clicar nesta por padrão entrará na aba ”localizar”. Nesta tela há um campo para realizar uma pesquisa por um nome, e abaixo mostra os resultados da pesquisa com os dados das empresas cadastradas.

Ao clicar em uma das empresas automaticamente irá para a aba ”Cadastro”, para visualizar os detalhes da empresa selecionada.

Cadastros

Dados

Nesta tela mostra todos os dados principais da matriz ou filial selecionada, nesta tela podem-se alterar dados ou excluir a empresa do cadastro. Ao clicar em alterar aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há os seguintes campos:

  • Razão Social: Para informar a Razão Social da empresa;
  • Fantasia: Para informar o nome fantasia da empresa;
  • CNPJ: Para informar o CNPJ da empresa;
  • Inscrição Estadual: Para informar a inscrição estadual da empresa, se houver;
  • Insc. Est. do Subst. Trib:
  • Inscrição Municipal:
  • UF: Para informar a UF da empresa;
  • Tipo Empresa: Para informar o tipo de empresa (loja, supermercado, padaria, etc.);
  • CNAE: Classificação Nacional de Atividades Economicas;
  • Data Abertura: Para informar a data de abertura de empresa;
  • Data Encerramento: Para informar a data de encerramento da empresa;
  • Caixa Empresa: Para informar qual o caixa da empresa;
  • Tipo de Emissão de Nota Fiscal:
  • Número de Série do Certificado:
  • Regime de Tributação: Para informar qual é o regime de tributação da empresa (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real);
  • Alíq. Simples Nac.: Para informar qual a alíquota do simples nacional está usado (apenas no caso de simples nacional);
  • Alíq. PIS: Para informar a alíquota de PIS da empresa;
  • Alíquota COFINS: Para informar a alíquota de COFINS da empresa;
  • Alíquota ISS: Para informar a alíquota de ISS da empresa;
  • Regime Quando ao PIS/COFINS:
  • Apropriação de Cred.:
  • Contribuinte de IPI:
  • Site: Para informar o site da empresa (se houver);
  • Gerente: Para informar o gerente da empresa;
  • Cód. no Sist. Contábil:
  • Enviar E-mail Diretamente: Marcar esta opção caso deseje enviar emails diretamente do sistema(Ao marcar esta opção é necessário configurar as informações para envio de email na aba ”Email” futuramente);

O cliente também poderá criar observações:

Nesta parte contém alguns botões:

  • para ir a primeira observação;
  • para ir a ultima observação;
  • para voltar uma observação;
  • para seguir uma observação;
  • para adicionar uma observação;
  • para excluir uma observação;
  • para adicionar uma observação entre duas;

Dados Adicionais

Nesta tela mostra todos os dados adicionais do cliente:

Na primeira parte há a coluna de endereços:

Nesta tela mostra os endereços da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “Tipo” (para informar o tipo de endereço do cliente), “CEP”, “Logradouro”, “”, “Complemento”, “Bairro”, “Cidade”, “UF”, “País”, “Ponto de Referência”, “I.E. Isento” (no caso de ser uma pessoa jurídica) e “I.E.”.

Na segunda parte há a coluna de telefones/emails:

Nesta tela mostra os telefones/emails da empresa e ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface deverão ser preenchidos os campos “Tipo” (para informar o tipo de telefone do cliente), “Telefone”, “Operadora” e “Contato”.

Na última coluna mostra a parte de Inscrição Estadual:

Ao clicar em Adicionar/Alterar aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela basta informar a ”UF” e a ”Incrição Estadual”.

SPED

Nesta tela devem ser colocados os dados que serão enviados para o SPED e tambémos dados do contador da empresa e a empresa que o contador trabalha(se houver).

Para inserir uma nova versão EFD, basta clicar no botão ”Inserir”, na parte superior da tela e após isso informar qual a versão EFD utilizada, e para alterar o perfil EFD basta clicar no botão ”Alterar”, e informar qual é o perfil da empresa.

Ao clicar em ”Alterar” na parte inferior da tela aparecerá a seguinte interface para alterar os dados do contador.

Nesta interface é necessário cadastrar os dados pessoais do contador e da contabilidade.

Email

Esta tela foi criada para poder configurar um email para enviar, seja automaticamente ou seja manulamente, porém sem necessitar sair do sistema.

Ao clicar no botão ”Alterar” aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela há os seguintes campos:

  • Nome: para informar o nome do usuário;
  • Endereço de Email: para informar o endereço de email do usuário;
  • Servidor de Saída de Emails(SMTP): para informar qual o SMTP(Protocolo de Transferência de Correio Simples). Ex: smtp.office365.com
  • Servidor SMTP Requer Autenticação: Marcar esta opção é necessário informar login e senha de email, caso esteja desmarcado,
  • Nome de Usuário: para informar o email do usuário;
  • Senha: para informar a senha da conta do email;
  • Lembrar Senha: para lembrar a senha do email;
  • Porta Servidor de Saída(SMTP): para informar a porta do servidor de saida do email (Recomendado pesquisar na internet, se não souber)
  • Usar o Seguinte Tipo de Conexão Criptografada: para informar o tipo de conexão criptografada utilizada;
manuais/intellicash/cadastros/empresa_matriz_filiais.1487782526.txt.gz · Última modificação: 2017/02/22 16:55 por bruno.silva