Além de cadastrar produtos, esta tela tem entre outras ferramentas o histórico de vendas dos produtos, sua posição em estoque, adicionar ou remover equivalências e também criar kits e produção além de outros.

Por padrão ao entrar nesta ferramenta abrirá a aba ”Localizar”.

Na parte superior desta tela há um menu rápido com atalhos deste mesmo menu para alternar entre abas mais rapidamente para obter mais praticidade no programa;

Caso queira adicionar mais atalhos nesse menu rápido basta basta clicar com o botão direto do mouse sobre a parte do campo menu e escolher remover ou adicionar algum tipo de atalho e escolher uma opção de ferramenta;

Nesta interface há os seguintes campos:

• Localizar: Para localizar um produto, pelo EAN ou pela descrição;
• Todos: Para listar todos os produtos (não aconselhado, pois, pode demorar minutos ou até horas, dependendo da quantidade de produtos cadastrados)
• Ativar Auto Busca: Para realizar a pesquisa simultaneamente enquanto digita no teclado (não recomendado para sistemas com grandes quantidades de produtos cadastrados, pois pode demorar mais que o esperado);
• Ativar Busca Rápida: Para realizar a pesquisa de acordo com o que for digitado, para prosseguir mais rápido;
• Mostrar Apenas Itens Com Estoque: Os resultados só mostrarão os itens com estoque no sistema;
• Localizar Pelo Código: para realizar uma pesquisa do produto apenas pelo código;

Ao clicar no botão ”Novo” aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela há os seguintes campos:

• Balança: para cadastrar um produto que precise de balança para calcular seu preço
• Código: para criar um código para o produto, caso escolher a opção balança é de no máximo 5 caracteres, caso não escolha essa opção o numero de caracteres deverá ser no máximo 13 ou 14, dependendo de sua configuração;
  

• Verificar EAN: para verificar se o código do produto informado é válido, pois o EAN é um código de 13 dígitos representado por barras escaneáveis, exclusivo para seu produto, que é validado através de cálculos;

Cancelar para cancelar e fechar esta operação; Ok para confirmar a operação;

Após selecionar um código para cadastrar o produto e clicar em ”ok” aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela é onde é feito o cadastro dos dados dos produtos e nela contém os seguintes campos a preencher:

• Enviar/balança: esta opção é marcada para cadastrar um produto de balança e habilitará os campos cód. Balança, descr. Balança e validade.
• Cód. Balança: para informar o código do produto de balança;
• Descr. Balança: para criar uma descrição para o produto
• Validade: este campo deve ser informado à validade do produto em dias. Atualmente como o sistema não trabalha com controle de lote recomendamos colocar a menor validade do seu estoque.
• Descrição: Este campo deve ser informado o nome do produto, e/ou sua identificação de modo seja possível sua localização.

• Código: apenas informa o código inserido no campo anterior
• Verificar EAN: apenas informa se o EAN foi verificado
• Descr. Sucinta: seria o campo Descrição de forma reduzida/compacta.

• Seção: informar a qual seção o produto pertence;
• Grupo: informar a qual grupo o produto pertence;
• Subgrupo: informar a qual subgrupo o produto pertence;
• Fornecedor: informar qual o fornecedor deste produto;
• Marca: informar a marca do produto;
• Tamanho: informar a parametrização para informar tamanho do produto;
• Clasf. PIS/COFINS: informar a tributação de PIS e COFINS do produto;
• Tributação: Informar qual é a tributação do produto.
• Unidade: informar a unidade de medida do produto;
• Finalidade: informar a finalidade do produto na empresa;
• Tipo trib. PIS/COFINS:, informar o tipo de tributação do produto de PIS e COFINS.
• Custo: Este campo deve ser informado o custo do produto;

• Markup: é um termo usado em economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção e distribuição.
• Preço venda: informar o preço de venda do produto

• Max. Desc.:, informar o Maximo de desconto possível para este produto para manter uma margem de lucro;
• Preço min.: informar o preço mínimo do produto para manter uma margem de lucro;
• Markup padrão:
• Estoque min.:, para informar o estoque mínimo do produto para não haver falta no estoque;
• Estoque Max.:, para informar o estoque máximo do produto para não haver lotação de estoque;
• Cod. NCM: informar o código NCM do produto;
• Origem: indicar de onde vem este produto em relação a importação;
• Proibir multiplicação no PDV: marcar esta opção faz ser necessário passar todos os produtos no frente de caixa mesmo sendo iguais.
• Cotação: informa se um produto é de cotação ou não.
• Item Vasilhame: informa que o produto que está sendo cadastrado será um vasilhame. O vasilhame é indicado no campo ”Vasilhame utilizado” dentro de ”Outras Informações”.

A partir da versão 3.0.140.004 o foco dos campos da tela de cadastro/alteração de produtos contempla a maioria dos campos editáveis.

Adicionalmente, os campos referentes a itens de balança aparecerão somente quando o código selecionado anteriormente for um código de balança. Do contrário, estes campos estarão ocultos.

PRODUTO PADRÃO: checkbox adicionado para que, quando selecionado, os dados do cadastros atual sejam parametros para outros cadastros, facilitanado o cadastro de vários itens com carasceterísticas semelhantes.

Os campos definidos como padrão são: Unidade, Origem, Finalidade, Classificação Pis Cofins, Tributação, Maurkup, Max. Desc.,Proibir multiplicação no PDV, Cotação e Controla Lote

Após cadastrado o produto aparecerá uma interface para cadastrar o centro de custo padrão da produto:

Após cadastrado o produto aparecerá uma interface para cadastrar a conta contábil do produto:

Após cadastrado o produto aparecerá uma interface para cadastrar a comissão do produto:

Após cadastrado o produto aparecerá uma interface para cadastrar o armazenamento do produto:

Após cadastrado o produto aparecerá uma interface para cadastrar a garantia do produto:

Após cadastrado o produto aparecerá uma interface para cadastrar uma observação do produto:

A aba ”Cadastro Base” mostra informações sobre o cadastro do produto;

Nesta tela, também como a anterior, a parte de intervalo de datas está desativada, já que não tem função nesta aba.

Na primeira coluna há a parte de classificações mostrando os detalhes do produto cadastrado com os atributos ”Subgrupo”, ”Grupo”, ”Seção”, ”Fabricante”, ”Marca”, ”Tamanho”, ”Unidade”, ”Tributação” e ”Coleção”;

Na segunda coluna há a parte de estoque mostrando o estoque do produto selecionado com os atributos ”Empresa”, ”Disp.”, ”Troca”, ”Reserv”. e ”Preço” e uma caixa de marcação com o nome de ”Cotação” para informar se o produto está em cotação;

Ao clicar com o botão direito nesta parte aparecerá à opção ”Inventariar Produto” e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela de aviso para confirmação:

Após confirmar a execução aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há os campos ”Qtde” para informar a quantidade do produto que será inventariada e ”Data” para informar a data em que aconteceu o ocorrido.

A partir desta versão está disponível, para empresas que controlam multi-depósitos, a janela de Estoques por Depósito. Semelhante ao Estoque, onde é possível inventariar, nesta janela é permitido que sejam efetuadas transações entre depósitos com o clique do botão direito do mouse sebre um depósito. A opção “Transferir deste depósito para…“ solicitará uma quantidade e o depósito de destino da movimentação. As transações geradas por aqui podem ser visualizadas na interface de Transação de Mercadorias

O menu pop-up estará habilitado apenas para depósitos internos, ou seja, tendo como agente a empresa que a controla.

Na terceira coluna há a parte preço diferenciados por cliente, para alterar preços para alguns clientes em específico, com os atributos ”Apelido/Fantasia”, ”CPF/CNPJ”,”Preço”, ”Desconto (%)”;

(Para mais informações sobre preço diferenciado por área Controle de Produtos por Áreas

Nesta parte há os seguintes botões respectivamente:

• Adicionar Para adicionar um cliente com preço diferenciado. Ao clicar para adicionar um novo cliente irá abrir uma interface para localizar um cliente, após localizado o cliente será exibida a interface abaixo onde será informado o preço e o desconto;

• Alterar Para alterar o preço de um cliente já cadastrado neste produto. Essa opção irá carregar a interface citada acima com as informação de preço e desconto já preenchidas;
• Excluir Para excluir um cliente com preço diferenciado já cadastrado;

Na quarta coluna há a parte de cadastro mostrando as características básicas do produto como:

• Data Cad. Informando a data de cadastro desse produto;
• Cód. Interno Informando o código interno desse produto;
• Descrição Informando a descrição completa do produto;
• Descr. Sucinta Informando a descrição compacta;
• Código de Barras Informando todos os códigos de barras disponíveis;

Quando o item estiver configurado que controla lote será exibido os campos “Validade do Lote” para o usuário informar em dias a validade do item.

Se o item for do tipo pesavel essa informação deverá ser preenchida no campo validade das informações de balança, conforme imagem abaixo.

Ao clicar com o botão direito na parte de código de barras aparecerão algumas operações a se fazer como Adicionar código, Desativar código, Associar ou Desassociar.

1. Adicionar Código: para adicionar mais um código de barras à este produto, e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há o campo de texto para preencher o código e uma caixa de marcação para verificar EAN caso queira.

2. Desativar Código: Para desativar um código que esteja selecionado;

3. Desassociar: Esta função desassocia este código de outro produto;

4. Associar: Esta função serve para associar um produto ao mesmo código do produto em questão e ao selecionar esta função abrirá a seguinte tela:

Nesta tela é necessário selecionar um produto e para isso há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e dois botões para escolher entre eles sobre ”contendo” (contendo a palavra em partes da descrição) ou ”iniciando” (contendo a palavra apenas no início da descrição).

Caso o produto seja um item exportavel pra balança, ao lado das informações de balança teremos 2 botões como mostra a imagem abaixo.

o primeiro botão, da esquerda é utilizado para cadastrar as informações Nutricionais:

o segundo botão, da direita, é utilizado para cadastrar as informações adicionais, como receita por exemplo.

Essas informações podem ser exportadas para as balanças que utilizam o padrão de comunicação MGV6 e MGV5. Além dessas informações, também é possivel exportar preços promocionais para os usuários que utilizam MGV6. Para isso, deve ser parametrizado a configuração 10602 (Exportar Preços Promocionais MGV6).

Na quinta coluna há a parte de valores do produto:

Esta tela mostra os valores do produto com os seguintes atributos ”Custo”, ”Preço”, ”Markup”, ”Mrkp Padrão”, ”Preço Padrão”, ”Max. Desc.”, ”Preço Mín.” e ”Markup Mín.”.

Na sexta coluna mostra os valores de preço por quantidade:

Para saber mais informações sobre o manual de Preço por Quantidade Clique Aqui.

Na sétima coluna mostra a parte de outras informações:

Nesta parte há os seguintes campos:

1. Centro de Custo Padrão: Para informar o centro de custo padrão do produto (para excluir o centro de custo basta clicar com o botão direito do mouse em cima do botão alterar e ecolher a opção Excluir Centro de Custo);
2. Conta Contábil Estoque: Para informar a contabil do estoque do produto;
3. Ultima dt Vencimento: Para informar a ultima data de vencimento do produto;
4. Comissão: Para informar o valor(%) de comissão para o vendedor, ao vender este produto;

E em todos os itens há o botão alterar () para alterar os dados das informações.

E há o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.

E na oitava coluna há a parte de garantia:

Nesta parte há os itens Loja (Meses) e Fabricante (Meses) para informar a garantia em meses de ambos para o produto desejado. E há também, o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.

E ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer interface da tela aparecerá um menu para mostrar/ocultar as colunas desta aba:

Neste menu você pode marcar ou desmarcar as opções existentes, isso fará com que mostre ou oculte as informações da tela cadastro respectivamente.

A aba ”Imposto” mostra as informações sobre os impostos que o produto selecionado tem;

Nesta tela há os seguinites campos:

• Códido NCM: Para informar o código NCM do produto;
• Código ANP: Para informar o código ANP do produto;
• ICMS: Mostra as informações de tributação de ICMS do produto;
  1. Classificação: Informa a classificação de ICMS do produto;
  2. Aliq. ICMS: Mostra o valor da alíquota de ICMS;
  3. Origem: Mostra a origem do produto;
  4. Beneficiamento:
• PIS/COFINS: Mostra as informações de tributação de PIS/Cofins do produto;
  1. Aliq. PIS: Informa a alíquota de PIS do produto;
  2. Aliq. COFINS: Informa a alíquota de Cofins do produto;
  3. Cod. Receita: Informa o código de receita do produto;
• Outras Informações: Mostra outras informações do produto;
  1. Finalidade: Mostra qual é a finalidade do produto dentro do estabelecimento;
  2. Observação: Campo livre para adicionar uma obs.;

Ainda na parte infererior desta interface há duas abas, ”Mesma UF” e ”Outra UF”. Nelas você determina um tipo de tributação padrão para as mesmas abas, respectivamente, para isso basta clicar no botão ”Criar Tributação a Partir do Tipo de Tributação” Para selecionar um tipo de tributação padrão para esse produto;

A aba ”Dados Adicionais” mostra informações adicionais sobre o produto, com relação a fornecedores e fornecimento;

Esta aba foi criada para inserir dados adicionais com referência aos fornecedores. nela há três colunas, os códigos utilizados pelos fornecedores, o armazenamento por fornecedores e observações.

Nesta parte há uma tabela com os atributos ”Fornecedor”, ”CNPJ” e ”Código”, que é o código utilizado pelo fornecedor. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:

• Adicionar: Para adicionar um código utilizado pelo fornecedor e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela é necessário informar o código utilizado pelo fornecedor e após confirmar, este código estará cadastrado.

• Alterar: Altera o código utilizado pelo fornecedor, e ao clicar neste botão aparecerá apenas a interface para informar o novo código;
• Excluir: Exclui o código utilizado pelo fornecedor utilizado;

Há também a parte de armazenamento por fornecedores:

Nesta parte há uma tabela com os atributos ”CNPJ”, ”Fornecedor” e ”Qtde. por Cx.”, que é a quantidade de armazenamento por caixa. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:

• Adicionar: Para adicionar um código utilizado pelo fornecedor e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há o campo de texto para informar a quantidade por caixa que o fornecedor armazenará, e após confirmado a quantidade por caixa estará cadastrada.

• Alterar: altera os dados de armazenamento, aparecerá apenas a interface para alterar a quantidade;
• Excluir: Para excluir qtde por caixa do fornecedor selecionado.

Mais abaixo há a parte de observações, que como visto antes tem as mesmas funções.

A aba ”Composição” mostra os valores financeiros de determinado produto selecionado, e ao lado existe um gráfico para expressar melhor visualização dos valores. Existem três tipos de gráfico nesta tela, “Composição do Custo, Análise do lucro líquido real, e análise do lucro líquido padrão”;

Para alterar entre os três gráficos citados acima basta clicar com o botão direito do mouse na interface e selecionar a opção:

Na parte superior direita da tela há uma legenda para o gráfico gerado.

Na coluna à esquerda há os valores do produto com os seguintes campos:

• Custo: informa os custos que tal produto traz;
• Preço: informa o preço de venda deste produto;
• Markup: indica o máximo do preço do produto que está acima do seu custo de produção e distribuição.
• Markdown: indica o mínimo do preço do produto que está acima do seu custo de produção e distribuição.
• Markup Padrão: Mostra qual o tipo de markup será o padrão;
• Preço Padrão: informa qual o preço de venda padrão do produto;
• Max. Desc.: informa qual o valor (em %) este produto poderá ter de desconto;
• Preço Min.: informar o preço mínimo que este produto pode ter;
• Markup Min.: mostra o valor mínimo do markup que este produto terá;
• Markdown Min: mostra o valor mínimo do markdown que este produto terá;
• Custo Contábil: informa o custo do produto retirando os valores dos impostos;
• Lucro liq. (%): mostra o lucro líquido do produto em percentuais;
• Lucro liq. (R$): mostra o lucro líquido do produto em reais;

O ”MarkUp Detalhado” é uma ferramenta que permite ao usuário configurar as operações que compõem seu markup.

Para utilizar o markup detalhado a primeira coisa a se fazer é cadastrar os detalhes, para isso é preciso acessar o menu em ”Gerenciamento→Configurações→Geral”, localizar o item ”Tipo Markup”, e cadastrar os sub-itens.

Após cadastrar os tipos de detalhamentos é possivel configurar o detalhamento por produtos ou seção, grupo, sub-grupo. Abaixo será descrito as formas de se cadastrar o MarkUp Detalhado.

• Cadastro de Produtos: Para cadastrar um markup detalhado atravez do cadastro de produtos, basta clicar em ”alterar o cadastro do produto”, clicar sobre o Label ”Markup Padrão”, será exibida uma interface com 2 grid, o da esquerda são os detalhamentos disponiveis e os da direita são os detalhamentos que já fazem parte do markup detalhado do item, para adicionar um novo detalhe basta selecionalo e clicar na seta para direita, para remover basta selecionar e clicar na seta para esquerda.
• Atributos: Na interface de atributos é possivel cadastrar o markup detalhado de 2 formas:
  1. Por Atributo: Para cadastrar o markup detalhado por atributo, basta escolher um dos atributos (Seção, Grupo ou Sub-Grupo), clicar com botão direito do mause sobre ele e escolher a opção ”Markup Detalhado”, será exibida a mesma interface descrita para cadastrar o markup. Ao cadastrar um markup detalhado por atributo o sistema irá perguntar se deseja aplicar o markup para todos os produtos, caso escolha ”SIM” o sistema irá cadastrar o detalhamento para todos os itens do atributo escolhido.
  2. Por Produtos: Para cadastrar o markup detalhado por produto na interface de atributos, basta selecionar um atributo ir até a aba ”produtos”, selecionar um ou mais produtos, clicar com botão direito sobre o grid e escolher a opção ”MarkUp Detalhado”.
• Relatório de Produtos Geral: Na interface de produtos geral é possivel cadastrar markup detalhado para um ou mais itens ao mesmo tempo, para isso basta selecionar os produtos que deseja, clicar com botão direito sobre o grid e selecionar a opção ”MarkUp Detalhado”.

Essa é a interface que será utilizada para cadastrar o markup detalhado em todas as interfaces possiveis.

Após cadastrar o markup detalhado, acessando o cadastro de produtos na aba valores é possivel analisar o markup, clicando sobre o label ”MarkUP Padrão”, será listados os detalhamentos cadastrados para o produto e clicando com botão direito do mause sobre o grafico e escolhendo a opção ”Analise do Custo Liquido Padrão” é possivel analisar atraves do grafico os detelhamentos e suas proporções.

A aba ”Preço de Atacado por Cliente” mostra os clientes que possuem preço por atacado.

No grid superior serão listados os clientes e no inferior os preços cadastrados para o mesmo. Para cadastrar um novo cliente basta clicar no botão adicionar.
Ao adicionar um novo cliente o sistema automaticamente irá abrir a interface para cadastrar o preço de atacado.
Após cadastrado um preço, os botões do grid inferior são habilitados, podendo o usuário adicionar, alterar ou remover preço de atacado para o cliente selecionado.

Se o usuário clicar no botão de remover cliente , todos os preços de atacado cadastrados para o cliente serão removidos.

A aba ”Acabamentos” mostra um informativo sobre os acabamentos deste produto;

Para mais informações sobre acabamento, visite o manual de acabamentos Clicando Aqui.

A aba ”Insumo de …” é apenas um informativo de kits e produção, em que o produto selecionado faz parte.

Nesta tela há os seguintes campos:

1. Vol. Montado: Para informar qual o volume do produto montado;
2. Vol. Desmontado: Para informar qual o volume do produto montado;
3. Vol. Armazenado: Para informar o volume armazenado do produto;
4. Tempo Montagem: Para informar o tempo de montagem do produto;
5. Peso Bruto (Kg): Para informar o peso bruto do produto;
6. Peso Líquido (Kg): Para informar o peso líquido do produto;
7. Altura: Para informar a altura do produto;
8. Largura: Para informar a largura do produto;
9. Profundidade Para informar a profundidade do produto;

Nesta aba contém a parte de Quantidade de caixa por Fornecedores(Pedido):

Nesta parte há uma tabela com os atributos ”CNPJ”, ”Fornecedor” e ”Qtde. por Cx.”, que é a quantidade de armazenamento por caixa. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:

• Adicionar: Para adicionar um código utilizado pelo fornecedor e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há o campo de texto para informar a quantidade por caixa que o fornecedor armazenará, e após confirmado a quantidade por caixa estará cadastrada.

• Alterar: altera os dados de armazenamento, aparecerá apenas a interface para alterar a quantidade;
• Excluir: Para excluir qtde por caixa do fornecedor selecionado.

Mais abaixo há a parte de observações, que como visto antes tem as mesmas funções.

A aba ”Preço” informa o histórico de preço em relação à alguma das abas que estão na parte inferior da tela:

1. Histórico de Venda: Mostrará o histórico de preço em relação ao preço de venda;
2. Custo: Mostrará o histórico de preço em relação ao preço de custo;
3. CMV: Mostrará o histórico de preço em relação ao custo médio do produto;
4. C. Contábil: Mostrará o histórico de preço em relação ao custo contábil do produto;
5. Max. Desc.: Mostrará o histórico de preço em relação ao preço do produto com máximo desconto;

Nesta tela há os seguintes campos:

• Início e Término: Para determinar um período de datas a ser pesquisado;
• Aplicar: Para realizar a pesquisa e gerar o relatório;

Na parte inferior da coluna esquerda também há um intervalo padrão.

O intervalo padrão funciona quando não há uma data pré definida nos campos Início e Término e o checkbox ”Ignorar Datas” está DESMARCADO. O sistema pega a data de hoje e retrocede o número de dias que está selecionado no intervalo padrão para gerar o histórico.

Se o checkbox ”Ignorar Datas” estiver marcado o sistema mostrará o resultado de todas as datas, ou seja, mostrará um relatório desde o primeiro dia de movimentação do produto até o atual.

Nesta tela mostra o histórico de preço do produto selecionado, de duas formas, na coluna a esquerda mostra os dados numéricos do histórico com os seguintes atributos:

• Data: informa à data que aconteceu o ocorrido;
• Anterior: informa o preço anterior;
• Novo: informa o preço novo que foi alterado;
• Usuário: informa o usuário que mudou o preço do produto;
• Data/Hora: informa a data e a hora que aconteceu o ocorrido;

A aba ”Compras” mostra um histórico de todas as compras do sistema, seja ela impresso, pendente, descartado, vencidas ou confirmadas.

Nesta tela há duas partes, a parte de ”Entradas”, existem duas colunas, uma mostrando o histórico de compras numericamente à esquerda, e à direita um gráfico do histórico de compras para melhor visualização. Os dados numéricos contém os seguintes atributos:

• Fornecedor: informa o fornecedor deste produto;
• Nº Doc.: Informa o número na NF-e;
• Data: informa a data do ocorrido;
• Qtde.: informa a quantidade comprada;
• Total: informa o preço total da compra;
• Unitário: mostra o preço unitário da compra do produto;
• Cód. Forn.: Mostra o código utilizado pelo fornecedor;
• Mod.: Mostra o modelo da nota;
• CFOP: mostra o CFOP da nota;
• Mov. Estq.: Mostra se o produto teve movimentação de estoque;
• Tipo Op.: Mostra o tipo de operação realizada;
• Validade: mostra a validade;

A segunda parte chamada ”Pedidos” mostra os detalhes de todos os pedidos realizado nela, cada aba corresponde a um tipo de situação do pedido. Esta coluna contém os seguintes atributos:

• Data: mostra a data do pedido do produto;
• Fornecedor: informa o fornecedor do pedido;
• CNPJ: informa o CNPJ da empresa;
• Validade: informa a validade do pedido;
• Qtde.: Informa a quantidade do pedido;
• Número: Informa o número do pedido;
• Comprador: Informa quem fez o pedido;
• Representante: Informa o representante;
• Situação: mostra a situação do pedido;

A aba ”Venda” informa o histórico de venda dos produtos, em quatro modos distintos: Vendas Diárias, Vendas por Cliente, Venda Combinada e Venda por Hora.

Nesta tela mostra o histórico de vendas de um determinado produto por dia e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas e nela há duas abas, ”Vendas” e ”Promoções”, e na coluna à direita há um gráfico do histórico de venda para melhor visualização.

Na aba ”Venda” há os seguintes atributos:

• Data: informa a data da venda do produto;
• Qtde.: Mostra a quantidade vendida nesta data;
• Total: mostra a venda total do produto nesta data;
• Margem: Mostra margem de lucro, em valor real;
• Margem (%): Mostra a margem de lucro, em valor percentual;
• Promoção: mostra a quantidade de itens que foram vendidos na promoção;

E na aba ”Promoções” há as promoções agendadas para certo período de tempo com os seguintes atributos:

• Início: mostra o início da promoção;
• Término: mostra o término da promoção;
• Preço normal: mostra o preço normal do produto;
• Preço promoção: mostra o preço promoção deste produto naquele período;
• Qtde:mostra a quantidade vendida neste período de promoção;
• Custo: mostra o custo que o produto teve neste período;
• Total: mostra o total vendido no período de promoção;
• Markup: mostra o valor do markup do produto no período de promoção;

A aba ”Cliente” mostra o histórico de vendas de um determinado produto por cliente e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas, e à direita mostra um gráfico do histórico de vendas por cliente. Na coluna à esquerda há os seguintes atributos:

• Nome: mostra o nome do cliente que comprou o produto;
• Fantasia: mostra o apelido/fantasia do cliente que comprou o produto;
• Documento: mostra o documento do cliente;
• Qtde.: mostra a quantidade vendida para o cliente;
• Custo: mostra o custo deste produto;
• Venda: mostra a venda total do produto;
• Margem bruta: mostra a margem bruta da venda do produto;
• Margem (%): mostra a margem da venda do produto em perncentual;
• Participação: mostra a participação do lciente sobre o total vendido;

A aba ”Venda Combinada” mostra um histórico de quais produtos são mais vendidos com o produto selecionado. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda combinada e à direita o gráfico da venda combinada para melhor visualização.

Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

• Nº: mostra em ordem crescente dos produtos mais vendidos combinado com o produto selecionado;
• Descrição: mostra o nome dos produtos combinados;
• Qtde: mostra a quantidade vendida do produto combinado com o produto selecionado;
• Valor: mostra o valor total dos produtos combinados vendidos;
• Máximo de produtos retornados: com este campo, o cliente poderá selecionar, ao realizar a pesquisa, o número máximo de produtos combinados que pretende visualizar.

A aba ”Vendas por Hora” mostra um histórico de vendas nas faixas horárias de um determinado período. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda por hora e à direita mostra o gráfico da venda por hora para melhor visualização.

Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

• Hora: mostra a faixa horária que está sendo verificada;
• Qtde: mostra a quantidade vendida nesta faixa horária;
• Número Cupons: mostra o número de cupons feitos nesta faixa horária que contenha os produtos;
• Total: mostra o valor total das vendas nas faixas horárias;

A devolução de compras mostra um histórico das devoluções que os consumidores fizeram à empresa. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização. Na coluna a esquerda contém os seguintes atributos:

• Data: mostra a data da devolução do produto;
• Descrição: informa o ocorrido da devolução;
• Início: informa o estoque atual do produto;
• Movimento: mostra qual foi o movimento no estoque;
• Saldo final: mostra o valor do estoque após o movimento;
• Documento: Informa o número do documento de devolução;
• IDNF: informa o ID da nota fiscal(código interno utilizado pelo sistema);
• Motivo: informa o motivo da devolução do produto;
• Funcionário: informa qual funcionário realizou a devolução;
• Validade: mostra a validade do documento;
• Observação: para informar alguma observação adicional sobre a devolução do produto;

A aba ”Alterações” mostrará as alterações do produto selecionado em um intervalo de tempo (Parecido com a Auditoria).

Nela contém os seguintes dados:

• Data: mostra a data da alteração do produto;
• Campo: mostra qual campo o produto foi alterado;
• Anterior: mostra como era os dados do produto anteriormente;
• Novo: mostra os dados modificados;

A aba ”Movimentação” mostra a movimentação do estoque de um determinado produto. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização da movimentação de estoque. Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

• Data: mostrando a data da movimentação do estoque;
• Tipo: de movimento para informar o tipo de movimento que está sendo realizado;
• Saldo: inicial mostra o estoque que havia no sistema antes da movimentação;
• Qtde: entrada mostra a quantidade de produtos entrada no estoque;
• Qtde: saída mostra a quantidade de produtos saída do estoque;
• Saldo: final mostra o estoque depois da movimentação;

Na parte inferior da tela há os totalizadores da movimentação de estoque mostrando o ”Saldo Inicial”, ”Movimento no Período”, ”Saldo Final”, ”Giro”, ”Troca”, ”Terda”, ”Reservado” e ”Disponível”.

A aba ”Orçamento” mostra todo estoque do estabelecimento que foi reservado para orçamentos que ainda não foram confimados.

Na coluna há esquerda há os seguintes campos:

• Orçamento: Para informar o número do orçamento que foi utilizado para reservar o estoque;
• Data: Para informar a data do orçamento;
• Validade: Para informar a validade do orçamento;
• Cliente: Para informar qual cliente reservou estoque;
• Total Estoque: Para informar o valor total do estoque;
• Quantidade Reservada: Para informar a quantidade reservada em estoque;
• Quantidade Troca: Para infromar a quantidade do estoque que está em troca;
• Quantidade Disponível: Para informar a quantidade disponível de estoque do item;
• Vendedor: Para informar o vendedor do orçamento;

A aba ”Beneficiamento” mostra todo estoque do estabelecimento que foi reservado para beneficiamento interno do estabelecimento, por meio de NF.

Nesta interface há os seguintes campos:

• Data Emissão: Informa a data de emissão da NF;
• Data Entrada: Informa a data de entrada da NF;
• Documento: Informa o documento do agente da NF;
• Nome: Informa o nome do agente;
• Fantasia: Informa o nome fantasia do agente;
• Modelo: Informa o modelo da NF;
• Série: Informa a Série da NF;
• Número: Informa o número da NF;
• Quantidade Entrada: Informa a quantidade de estoque entrada, que foi reservada;
• Quantidade Beneficiada: Mostra a quantidade de estoque que ja foi beneficiada;
• Quantidade em Estoque: Mostra o estoque restante para beneficiamento;

Para mais informações acesse o manual de Beneficiamento Interno.

A aba ”Inventários” mostra o inventário do sistema e mostra se houve alteração do inventário manualmente. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização do inventário.

Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

• Data: informando a data da alteração do inventário no sistema;
• Descrição: informando porque foi alterado;
• Qtde Sistema: informa a quantidade que o sistema tinha em seu inventário;
• Correção: mostra a correção do inventário feita;
• Qtde Corrigida:

A partir desta versão está disponível a aba de Movimentação de Depósitos que permite verificar toda movimentação entre depósitos do produto.

Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de preço serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda desnecessária de tempo.

Nesta tela há três botões:

• Remover Desta Grade: para remover um produto selecionado daquela grade de equivalências.
• Inserir Outros Itens: para inserir mais itens nesta equivalência e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e há também as seguintes opções:

1. Cotação: para pesquisar itens com cotação;
2. Não Cotação: para pesquisar itens sem cotação;
3. Exibir Estoque: para exibir na pesquisa realizada o estoque do produto;

• Novo prod. Nesta grade: para criar um produto novo com as mesmas características dos produtos na grade com um complemento para descrevê-las e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Nesta tela há os seguintes campos:

• Descrição Base (Grade):, para informar o nome da descrição base dos produtos da grade;
• Verificar EAN: para verificar o código EAN do produto;
• Código: para informar o código para o novo produto;
• Complemento: descrição é o nome adicional que diferenciará tal produto dos demais;

Além disso, há o botão cadastrar para cadastrar o produto novo e adicioná-lo na equivalência.

”Equivalência de produto” serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não tem o mesmo preço. Será apenas um informativo para informar que são produtos semelhantes.

Caso não tenha uma equivalência de produto registrada neste produto haverá o botão criar nova para criar uma nova grade e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há um campo de texto para designar um nome para a grade Após ser criada a grade aparecerá uma tela com três botões como visto no exemplo acima para inserir intens na grade.

A aba ”Kits e Produção” tem a função de criar um kit de vários produtos ou um tipo de produção que possa agregar valor neste produto.

• Kit (cesta)
• Produto manual (com ordem de produção)
• Produção automática (sem ordem de produção)
• Desmembramento
• Produção Vasilhame

Abaixo há uma pequena janela mostrando a descrição de todos os tipos citados e há o botão ”Novo” para criar um novo tipo de kit/produção. lembrando que só é possível escolher um tipo de kit/produção;

Kit ou Cesta, é o tipo de composição em que ao vender o produto, serão exibidos os itens que o compõe. Usado por exemplo em Cestas Básicas.

Cadastrando Kit

Nesta tela há um campo a ser procurado o produto e ao fazer uma busca aparecerá a seguinte tela:

Ao localizar e selecionar um produto e clicar em ok a tela volta com os campos não selecionáveis preenchidos:

Após selecionado o item na tela anterior deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) no kit/produção e assim clicar no botão inserir para incluir o produto no kit/produção.

Nesta tela há os seguintes campos:

• Excluir: Para excluir um item da lista de cadastro do kit;
• Cancelar: Para cancelar a operação de cadastro do kit;
• Salvar: Para salvar e cadastrar o kit;

Após cadastrado o kit será necessário recarregar o cadastro do produto, e ao recarregar será aberto por padrão a aba ”Kit(Cesta)”.

Nesta interface há os seguintes campos:

• Alterar Estrutura: Ao clicar neste botão abrirá uma interface semelhante à de inserir itens como visto acima;
• Recalcular: Para recalcular os valores dos itens e do kit, após alterada estrutura da cesta;

Ao clciar na aba ”Histórico de Vendas (Kit)” aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface há os seguintes campos:

• Início e Término: Para determinar um período de datas a ser pesquisado;
• Aplicar: Para realizar a pesquisa e gerar o relatório;
• Imprimir: Para imprimir os dados do item.

Esta interface mostra o histórico de vendas do kit (cesta) durante um determinado período de datas, e nela há duas colunas, à primeira mostrando as vendas da cesta e os seus dados, e na segunda coluna mostra os itens que foram vendido na cesta selecionada na coluna acima.

Produção Manual, é o tipo de composição que necessita de uma Ordem de Produção para ser produzido e baixar o estoque dos Insumos.

Cadastrando uma Produção Manual

Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção manual. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.

Após cadastrado o kit será necessário recarregar o cadastro do produto, e ao recarregar será aberto por padrão a aba ”Estrutura da Produção”.

A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual.

A aba ”Etapas da Produção” são para poder cadastrar as estapas da produção manual deste produto. esse cadastro é essencial na ferramenta de Controle de Produção.

Nesta interface há o seguinte botão:

• Det. Produção: Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface há os seguintes campos:

• →: Para inserir uma etapa na produção do produto;
• ←: Para retirar uma etapa da produção do produto;
• ↓: Para alterar a ordem das etapas;
• ↑: Para alterar a ordem das etapas;

• Cad. Etapas: Abrirá uma nova interface para cadastrar mais etapas do produto, ou se desejar bas entrar nas Configurações Gerais do Sistema, e procurar pelo item ”Etapas da Produção”, para cadastrar as etapas.

A aba ”Hist. Ordem Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as produções abertas e fechadas da produção, após selecionar um lançamento, informará os insumos gastos desta produção selecionada e também mostrará as etapas realizadas.

Produção Automática, é o tipo de composição em que não é necessário criar uma Ordem de Produção, porem diferentemente do Kit, o item vendido é o produto acabado e não seus insumos. (Esse tipo não permite notas de entrada, apenas de saida).

Cadastrando uma Produção Automática

Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção automática. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.

Após cadastrado o kit será necessário recarregar o cadastro do produto, e ao recarregar será aberto por padrão a aba ”Estrutura da Produção”.

A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual.

A aba ”Hist. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.

Desmembramento, é uma decomposição, ao dar entrada em um item desse tipo, serão exbidos suas partes.(Esse tipo não permite notas de saida, apenas de entrada)

Cadastrando um Desmembramento

Nesta tela é necessário inserir os itens do desmembramento. Após selecionado o item deve informar a quantidade que o item representa do produto completo em percentagem, e o preço de custo do produto no desmembramento e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto no desmembramento.

A aba ”Estrutura do Desmembramento” mostra os dados referentes ao cadastro do desmembramento. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.

A aba ”Hit. Desmembramento” mostra o histórico de todas os desmembramentos realizados durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.

Confirmando NF com itens que são desmembramento

Para confirmar uma nota fiscal com um item em desmembramento o sistema irá notificar uma mensagem ao cliente que existe um item desmembramento nessa nota.

Para poder confirmar a nota é necessário confirmar a mensagem e em seguida abrirá uma nova interface para poder informar a quantidade de itens que saíram do item que foi desmembrado.

Neste exemplo demos entrada em uma NF de um porco de 10kg no valor de 900R$(Valores Fictícios).

A ”Quantidade Real” deve ser preenchida corretamente e não pode ultrapassar o valor da quantidade inserida na nota, deve ser correspondente.

Para calcular a quantidade real é realizado o seguinte cálculo:

Quantidade Inserida na NF x Porcentagem do campo “Proporção Quantidade Real” / 100

EX:

Pé suíno: Proporção qtde real: 6,25%

Então…

(10 x 6,25) / 100 = 0,625 → É a quantidade inserida no campo quantidade real.

Onde 10 é o valor da quantidade do item inteiro na NF (10kg).

Produção de Vasilhame é o tipo de Produção que deve ser utilizado para produtos que utilizam vasilhame retornável.
Um exemplo desse tipo de estrutura pode se utilizar a cerveja de garrafas, onde o usuário ao comprar o produto ele leva o casco para abater no valor do item.

Cadastrando uma Produção Vasilhame

O sistema irá abrir uma interface para informar qual ou quais insumos irão compor esse kit. No campo insumo o usuário pode digitar tanto o código do item ou a descrição, o campo Qtde deve ser informado a quantidade do insumo para compor o kit, essa quantidade será a quantidade que irá para o estoque do vasilhame ao vender o kit(para cada unidade vendida do kit será alimentado a quantidade informada do insumo. Por exemplo vendeu 10 unidade do kit, será dada entrada em 10 x a qtde informada do insumo no kit).

A aba ”Estrutura de Produção” mostra os dados referentes ao cadastro do vasilhame. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.

A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todos os vasilhames realizados durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.

Caso deseje excluir um kit ou alterá-lo bas clicar na barra onde informa o nome do kit com o botão direito do mouse e selecionar a operação que deseja fazer e após isso basta recarregar o produto.

Ao optar por alterar um kit aparecerá a seguinte interface:

Nesta interface você poderá remanejar para o kit que deseja(exceto desmembramento).

Esta aba serve para adicionar uma foto do produto no sistema o com isso carregará automaticamente a imagem no cadastro do produto.

Há os seguintes botões:

• Para adicionar uma foto. A foto poderá ser carregada pela web ou por um arquivo de seu computador, para isso basta alterar o campo ao lado;
• Para excluir uma foto.
• Enviar Para Web: Para salvar a foto do cadastro do produto para o servidor. Ela pode ser usada no IntelliGroup e também no Venda Assistida;
• Salvar Para Arquivo: Para salvar o arquivo