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manuais:intellicash:cadastros:produtos

Essa é uma revisão anterior do documento!


Cadastrar Produtos


Além de cadastrar produtos, esta tela tem outras ferramentas como ver um relatório do histórico desse produto, verificar estoque no sistema, adicionar ou remover equivalências e também criar kits e produção além de outros.


Localizar

Para entrar nesta tela basta entrar no menu em:

Gerenciamento→Cadastros→Produtos→Cadastro

Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface:

Por padrão ao entrar nesta ferramenta abrirá a aba Localizar.

Na parte superior desta tela há um menu rápido com atalhos deste mesmo menu para alternar entre abas mais rapidamente para obter mais praticidade no programa;

Caso queira adicionar mais atalhos nesse menu rápido pasta clicar com o botão direto do mouse sobre a parte do campo menu e escolher algum tipo de atalho;

Nesta aba também há a parte para selecionar um período de datas para realizar uma pesquisa dos dados de um produto, mas está desativada, pois nesta interface essa ferramenta não tem função.

Logo abaixo há o campo de texto para pesquisar um produto pelo nome ou pelo código e algumas opções de pesquisa como:

  • Todos: para listar todos os produtos (não aconselhado, pois, pode demorar minutos ou até horas, dependendo do tamanho do banco de dados)
  • Ativar Auto Busca: para realizar a pesquisa simultaneamente enquanto digita no teclado (não recomendado para sistemas com grandes quantidades de produtos cadastrados, pois pode demorar mais que o esperado)
  • Ativar Busca Rápida: para realizar uma pesquisa mais rápida
  • Mostrar Apenas Itens Com Estoque: os resultados só mostrarão os itens com estoque no sistema
  • Localizar Pelo Código: para realizar uma pesquisa do produto apenas pelo código;

Cadastrando um Produto

Ao clicar no botão novo aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela há os seguintes campos:

  • Balança: para cadastrar um produto que precise de balança para calcular seu preço
  • Código: para criar um código para o produto, caso escolher a opção balança é de no máximo 5 caracteres, caso não escolha essa opção o numero de caracteres é livre, porém é recomendado no máximo 13 caracteres;
  • Verificar EAN: para verificar se o código do produto informado é válido, pois o EAN é um código de 13 dígitos representado por barras escaneáveis, exclusivo para seu produto, que é validado através de cálculos;

Caso tenha duvida em cadastrar um código novo basta clicar na palavra código e o sistema sugerirá um código novo para o cliente.

Cancelar para cancelar e fechar esta operação; Ok para confirmar a operação;

Após selecionar um código para cadastrar o produto e clicar em ok aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela é onde é feito o cadastro dos dados dos produtos e nela contém os seguintes campos a preencher:

  • Enviar/balança: esta opção é marcada para cadastrar um produto de balança e habilitará os campos cód. Balança, descr. Balança e validade.
  • Cód. Balança: para informar o código do produto de balança;
  • Descr. Balança: para criar uma descrição para o produto
  • Validade: este campo deve ser informado à validade do produto em dias. Atualmente como o sistema não trabalha com controle de lote recomendamos colocar a menor validade do seu estoque.
  • Descrição: Este campo deve ser informado o nome do produto, e/ou sua identificação de modo seja possível sua localização.

Atentar-se a configuração de ”ID 10302: Descrição de produtos iguais” que quando marcada como “NÃO”, o sistema não permite cadastrar dois produtos com a mesma descrição.

  • Código: apenas informa o código inserido no campo anterior
  • Verificar EAN: apenas informa se o EAN foi verificado
  • Descr. Sucinta: seria o campo Descrição de forma reduzida/compacta.

Quando a configuração de ”ID 1001: Forçar descrição sucinta igual à completa” está como “SIM” o sistema força a descrição sucinta igual à Descrição completa. Caso a configuração esteja como “NÃO” este campo é livre.

  • Seção: informar a qual seção o produto pertence;
  • Grupo: informar a qual grupo o produto pertence;
  • Subgrupo: informar a qual subgrupo o produto pertence;
  • Fornecedor: informar qual o fornecedor deste produto;
  • Marca: informar a marca do produto;
  • Tamanho: informar a parametrização para informar tamanho do produto;
  • Clasf. PIS/COFINS: informar a tributação de PIS e COFINS do produto;
  • Tributação:
  • Unidade: informar a unidade de medida do produto;
  • Finalidade: informar a finalidade do produto na empresa;
  • Tipo trib. PIS/COFINS:, informar o tipo de tributação do produto de PIS e COFINS.
  • Custo: Este campo deve ser informado o custo do produto;
  • Markup: é um termo usado em economia para indicar quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção e distribuição.
  • Preço venda: informar o preço de venda do produto
  • Max. Desc.:, informar o Maximo de desconto possível para este produto para manter uma margem de lucro;
  • Preço min.: informar o preço mínimo do produto para manter uma margem de lucro;
  • Markup padrão:
  • Estoque min.:, para informar o estoque mínimo do produto para não haver falta no estoque;
  • Estoque Max.:, para informar o estoque máximo do produto para não haver lotação de estoque;
  • Cod. NCM: informar o código NCM do produto;
  • Origem: indicar de onde vem este produto em relação a importação;
  • Proibir multiplicação no PDV: marcar esta opção faz ser necessário passar todos os produtos no frente de caixa mesmo sendo iguais.
  • Cotação:

Caso não cadastre um produto por balança basta ignorar os atributos enviar/balança, cód. Balança, descr. Balança e validade.

Os atributos ”seção”, ”grupo”, ”subgrupo”, ”fornecedor”, ”marca”, ”tamanho”, ”clasf. PIS/COFINS”, ”tributação” e ”unidade” são cadastrados na ferramenta de cadastrar atributos (para ver o manual desta ferramenta Clique Aqui.

O cadastro das tributações do produto é recomendado ser preenchido com orientação do contador da empresa.

Cadastro

Cadastro Base

Nesta tela, também como a anterior, a parte de intervalo de datas está desativada, já que não tem função nesta aba.

Na primeira coluna há a parte de classificações mostrando os detalhes do produto cadastrado com os atributos ”Subgrupo”, ”Grupo”, ”Seção”, ”Fabricante”, ”Marca”, ”Tamanho”, ”Unidade”, ”Tributação” e ”Coleção”;

Na segunda coluna há a parte de estoque mostrando o estoque do produto selecionado com os atributos ”Empresa”, ”Disp.”, ”Troca”, ”Reserv”. e ”Preço” e uma caixa de marcação com o nome de ”Cotação” para informar se o produto está em cotação;

Ao clicar com o botão direito nesta parte aparecerá à opção ”Inventariar Produto” e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela de aviso para confirmação:

Após confirmar a execução aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há os campos ”Qtde” para informar a quantidade do produto que será inventariada e ”Data” para informar a data em que aconteceu o ocorrido.

Na terceira coluna há a parte preço diferenciados por cliente, para alterar preços para alguns clientes em específico, com os atributos ”Apelido/Fantasia”, ”Preço”, ”CPF/CNPJ”;

Atentar-se com a configuração de ”ID 1504 Preço: Controlar Preço Diferenciado Por” estiver como “Cliente” o sistema utilizará preço diferenciado por cliente, caso esteja como “Área” o sistema utilizará preço diferenciado por Área.

Caso Escolha Preço Diferenciado Por Área é necessário configurar, duas opções do sistema, as configurações de:

1704: Área Varejista”, para selecionar qual área irá praticar o preço por varejo (quando a empresa usar frente de caixa os preços que serão exportados são os preços da área definida nessa configuração);

1904: Área Atacadista”, para selecionar qual área irá praticar o preço por atacado.

(Para mais informações sobre preço diferenciado por área Controle de Produtos por Áreas

Nesta parte há os seguintes botões respectivamente:

  • Adicionar Para adicionar um cliente com preço diferenciado (Para isso é necessário localizar um cliente, e após isso informar o novo preço para tal cliente;)
  • Alterar Para alterar o preço de um cliente já cadastrado neste produto;
  • Excluir Para excluir um cliente com preço diferenciado já cadastrado;

Na quarta coluna há a parte de cadastro mostrando as características básicas do produto como:

  • Data Cad. Informando a data de cadastro desse produto;
  • Cód. Interno Informando o código interno desse produto;
  • Descrição Informando a descrição completa do produto;
  • Descr. Sucinta Informando a descrição compacta;
  • Código de Barras Informando todos os códigos de barras disponíveis;

Ao clicar com o botão direito na parte de código de barras aparecerão algumas operações a se fazer como Adicionar código, Desativar código, Associar ou Desassociar.

1. Adicionar Código: para adicionar mais um código de barras à este produto, e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há o campo de texto para preencher o código e uma caixa de marcação para verificar EAN caso queira.

2. Desativar Código: Para desativar um código que esteja selecionado;

3. Desassociar: Esta função desassocia este código de outro produto;

4. Associar: Esta função serve para associar um produto ao mesmo código do produto em questão e ao selecionar esta função abrirá a seguinte tela:

Nesta tela é necessário selecionar um produto e para isso há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e dois botões para escolher entre eles sobre ”contendo” (contendo a palavra em partes da descrição) ou ”iniciando” (contendo a palavra apenas no início da descrição).

Na quinta coluna há a parte de valores do produto:

Esta tela mostra os valores do produto com os seguintes atributos ”Custo”, ”Preço”, ”Markup”, ”Mrkp Padrão”, ”Preço Padrão”, ”Max. Desc.”, ”Preço Mín.” e ”Markup Mín.”.

Na sexta coluna mostra os valores de preço por quantidade:

Para saber mais informações sobre o manual de Preço por Quantidade Clique Aqui.

Na sétima coluna mostra a parte de outras informações:

Nesta parte há os seguintes campos:

  1. Centro de Custo Padrão:
  2. Conta Contábil Estoque:
  3. Ultima dt Vencimento:
  4. Comissão:

E em todos os itens há o botão alterar () para alterar os dados das informações.

Na oitava parte há a coluna de armazenamento:

Nesta tela há os seguintes campos:

  1. Vol. Montado:
  2. Vol. Desmontado:
  3. Vol. Armazenado:
  4. Tempo Montagem:
  5. Peso Bruto (Kg):
  6. Peso Líquido (Kg):

E há o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.

E na nona coluna há a parte de garantia:

Nesta parte há os itens Loja (Meses) e Fabricante (Meses) para informar a garantia em meses de ambos para o produto desejado. E há também, o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.

E ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer interface da tela aparecerá um menu para mostrar/ocultar as colunas desta aba:

Neste menu você pode marcar ou desmarcar as opções existentes, isso fará com que mostre ou oculte as informações da tela cadastro respectivamente.

Impostos

Dados Adicionais

Esta aba foi criada para inserir dados adicionais com referência aos fornecedores. nela há três colunas, os códigos utilizados pelos fornecedores, o armazenamento por fornecedores e observações.

Nesta parte há uma tabela com os atributos ”Fornecedor”, ”CNPJ” e ”Código”, que é o código utilizado pelo fornecedor. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:

  • Adicionar: Para adicionar um código utilizado pelo fornecedor e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela é necessário informar o código utilizado pelo fornecedor e após confirmar, este código estará cadastrado.

  • Alterar: Altera o código utilizado pelo fornecedor, e ao clicar neste botão aparecerá apenas a interface para informar o novo código;
  • Excluir: Exclui o código utilizado pelo fornecedor utilizado;

Há também a parte de armazenamento por fornecedores:

Nesta parte há uma tabela com os atributos ”CNPJ”, ”Fornecedor” e ”Qtde. por Cx.”, que é a quantidade de armazenamento por caixa. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:

  • Adicionar: Para adicionar um código utilizado pelo fornecedor e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há o campo de texto para informar a quantidade por caixa que o fornecedor armazenará, e após confirmado a quantidade por caixa estará cadastrada.

  • Alterar: altera os dados de armazenamento, aparecerá apenas a interface para alterar a quantidade;
  • Excluir: Para excluir qtde por caixa do fornecedor selecionado.

Mais abaixo há a parte de observações, que como visto antes tem as mesmas funções.

Valores

A aba ”Valores” mostra os valores financeiros de determinado produto selecionado, e ao lado existe um gráfico para expressar melhor visualização dos valores. Existem três tipos de gráfico nesta tela, “Composição do Custo, Análise do lucro líquido real, e análise do lucro líquido padrão”;

Para alterar entre os três gráficos citados acima basta clicar com o botão direito do mouse na interface e selecionar a opção:

Na parte superior direita da tela há uma legenda para o gráfico gerado.

Na coluna à esquerda há os valores do produto com os seguintes campos:

  • Custo: informa os custos que tal produto traz;
  • Preço: informa o preço de venda deste produto;
  • Markup: indica o quanto do preço do produto está acima do seu custo de produção e distribuição.
  • Markdown:
  • Markup Padrão:
  • Preço Padrão:
  • Max. Desc.: informa qual o valor (em %) este produto poderá ter de desconto;
  • Preço Min.: informar o preço mínimo que este produto pode ter;
  • Markup Min.:
  • Markdown Min:
  • Custo Contábil:
  • Lucro liq. (%): mostra o lucro líquido do produto em percentuais;
  • Lucro liq. (R$): mostra o lucro líquido do produto em reais;

MarkUp Detalhado

O MarkUp detralhado é uma ferramenta que permite ao usuário configurar as operações que compõem seu markup.
Para utilizar o markup detalhado a primeira coisa a se fazer é cadastrar os detalhespara isso é preciso acessar o menu: Gerenciamento → Configurações → Geral, localizar o item Tipo Markup, seleciona-lo e clicar no botão Novo Sub-Item, após clicar será exibida uma janela para informar o nome do detalhamento, basta informar e clicar em OK.

Após cadastrar os tipos de detalhamentos é possivel configurar o detalhamento por produtos ou seção, grupo, sub-grupo. Abaixo será descrito as formas de se cadastrar o MarkUp Detalhado.

Essa é a interface que será utilizada para cadastrar o markup detalhado em todas as interfaces possiveis.

  • Cadastro de Produtos: Para cadastrar um markup detalhado atravez do cadastro de produtos, basta clicar em alterar o item, clicar sobre o Label Markup Padrão, será exibida uma interface com 2 grid, o da esquerda são os detalhamentos disponiveis e os da direita são os detalhamentos que já fazem parte do markup detalhado do item, para adicionar um novo detalhe basta selecionalo e clicar na seta para direita, para remover basta selecionar e clicar na seta para esquerda.
  • Atributos: Na interface de atributos é possivel cadastrar o markup detalhado de 2 formas:
    1. Por Atributo: Para cadastrar o markup detalhado por atributo, basta escolher um dos atributos (Seção, Grupo ou Sub-Grupo), clicar com botão direito do mause sobre ele e escolher a opção Markup Detalhado, será exibida a mesma interface descrita acima para cadastrar o markup. Ao cadastrar um markup detalhado por atributo o sistema irá perguntar se deseja aplicar o markup para todos os produtos, caso escolha sim o sistema irá cadastrar o detalhamento para todos os itens do atributo escolhido.
    2. Por Produtos: Para cadastrar o markup detalhado por produto na interface de atributos, basta selecionar um atributo ir até a aba produtos, selecionar um ou mais produtos, clicar com botão direito sobre o grid e escolher a opção “MarkUp Detalhado”.
  • Relatório de Produtos Geral: Na interface de produtos geral é possivel cadastrar markup detalhado para um ou mais itens ao mesmo tempo, para isso basta selecionar os produtos que deseja, clicar com botão direito sobre o grid e selecionar a opção MarkUp Detalhado.

Após cadastrar o markup detalhado, acessando o cadastro de produtos na aba valores é possivel analisar o markup, clicando sobre o label MarkUP Padrão, será listados os detalhamentos cadastrados para o produto e clicando com botão direito do mause sobre o grafico e escolhendo a opção “Analise do Custo Liquido Padrão” é possivel analisar atraves do grafico os detelhamentos e suas proporções.

Foi criada uma configuração ”ID 5204, Calcular Preço Padrão pelo: Markup Down ou Markup UP” para que o usuário possa escolher a forma como deseja calcular o preço padrão.
Por padrão a configuração vai com valor default “Markup Down”.

Acabamentos

Para mais informações sobre acabamento, visite o manual de acabamentos Clicando Aqui.

Insumo de ...

A aba ”Insumo de …” é apenas um informativo de kits e produção, em que o produto selecionado faz parte.

Históricos

Histórico de Preços

A aba ”Preço” informa o histórico de preço em relação à alguma das abas que estão na parte inferior da tela (“Histórico de Venda”, “Custo”, “CMV”, “C. Contábil” e “Max. Desc.”).

Na parte superior da tela há os botões ”Início” e ”Término” para determinar o período de datas a ser pesquisado, ”Empresa” para selecionar a empresa (Caso houver duas ou mais empresas), e ao lado o botão ”Aplicar” para realizar a pesquisa.

Muita atenção ao selecionar o período de datas no sistema, pois quanto maior o período, maior será o tempo de busca.

Na parte inferior da coluna esquerda também há um intervalo padrão caso queira fazer uma busca por intervalos de datas e o botão ignorar datas, caso queira ignorar datas ele vai ignorar todos os botões de data acima e ao clicar em aplicar o sistema mostrará o resultado de todas as datas, ou seja, mostrará um relatório desde o primeiro dia de movimentação do produto até o atual.

Nesta tela mostra o histórico de preço do produto selecionado, de duas formas, na coluna a esquerda mostra os dados numéricos do histórico com os seguintes atributos:

  • Data: informa à data que aconteceu o ocorrido;
  • Anterior: informa o preço anterior;
  • Novo: informa o preço novo que foi alterado;
  • Usuário: informa o usuário que mudou o preço do produto;
  • Data/Hora: informa a data e a hora que aconteceu o ocorrido;

Histórico de Compras

A aba ”Compras” mostra um histórico de todas as compras do sistema, seja ela impresso, pendente, descartado, vencidas ou confirmadas.

Nesta tela há duas partes, a parte de ”Entradas”, existem duas colunas, uma mostrando o histórico de compras numericamente à esquerda, e à direita um gráfico do histórico de compras para melhor visualização. Os dados numéricos contém os seguintes atributos:

  • Fornecedor: informa o fornecedor deste produto;
  • Nº Doc.: Informa o número na NF-e;
  • Data: informa a data do ocorrido;
  • Qtde.: informa a quantidade comprada;
  • Total: informa o preço total da compra;
  • Unitário: mostra o preço unitário da compra do produto;
  • Cód. Forn.: Mostra o código utilizado pelo fornecedor;
  • Mod.: Mostra o modelo da nota;
  • CFOP: mostra o CFOP da nota;
  • Mov. Estq.: Mostra se o produto teve movimentação de estoque;
  • Tipo Op.: Mostra o tipo de operação realizada;
  • Validade: mostra a validade;

A segunda parte chamada ”Pedidos” mostra os detalhes de todos os pedidos realizado nela, cada aba corresponde a um tipo de situação do pedido. Esta coluna contém os seguintes atributos:

  • Data: mostra a data do pedido do produto;
  • Fornecedor: informa o fornecedor do pedido;
  • CNPJ:
  • Validade: informa a validade do pedido;
  • Qtde.: Informa a quantidade do pedido;
  • Número:;
  • Comprador:;
  • Representante:;
  • Situação: mostra a situação do pedido;

Histórico de Vendas

A aba ”Venda” informa o histórico de venda dos produtos, em quatro modos distintos: Vendas Diárias, Vendas por Cliente, Venda Combinada e Venda por Hora.

Vendas Diárias

Nesta tela mostra o histórico de vendas de um determinado produto por dia e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas e nela há duas abas, ”Vendas” e ”Promoções”, e na coluna à direita há um gráfico do histórico de venda para melhor visualização.

Na aba ”Venda” há os seguintes atributos:

  • Data: informa a data da venda do produto;
  • Qtde.: Mostra a quantidade vendida nesta data;
  • Total: mostra a venda total do produto nesta data;
  • Margem:;
  • Margem (%):;
  • Promoção: mostra a quantidade de itens que foram vendidos na promoção;

E na aba ”Promoções” há as promoções agendadas para certo período de tempo com os seguintes atributos:

  • Início: mostra o início da promoção;
  • Término: mostra o término da promoção;
  • Preço normal: mostra o preço normal do produto;
  • Preço promoção: mostra o preço promoção deste produto naquele período;
  • Qtde:mostra a quantidade vendida neste período de promoção;
  • Custo: mostra o custo que o produto teve neste período;
  • Total:
  • Markup: mostra o valor do markup do produto no período de promoção;

Vendas por Cliente

A aba ”Cliente” mostra o histórico de vendas de um determinado produto por cliente e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas, e à direita mostra um gráfico do histórico de vendas por cliente. Na coluna à esquerda há os seguintes atributos:

  • Nome: mostra o nome do cliente que comprou o produto;
  • Fantasia: mostra o apelido/fantasia do cliente que comprou o produto;
  • Documento: mostra o documento do cliente;
  • Qtde.: mostra a quantidade vendida para o cliente;
  • Custo: mostra o custo deste produto;
  • Venda: mostra a venda total do produto;
  • Margem bruta:;
  • Margem (%):;
  • Participação:;

Venda Combinada

A aba ”Venda Combinada” mostra um histórico de quais produtos são mais vendidos com o produto selecionado. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda combinada e à direita o gráfico da venda combinada para melhor visualização.

Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

  • Nº: mostra em ordem crescente dos produtos mais vendidos combinado com o produto selecionado;
  • Descrição: mostra o nome dos produtos combinados;
  • Qtde: mostra a quantidade vendida do produto combinado com o produto selecionado;
  • Valor: mostra o valor total dos produtos combinados vendidos;
  • Máximo de produtos retornados: com este campo, o cliente poderá selecionar, ao realizar a pesquisa, o número máximo de produtos combinados que pretende visualizar.

Este Relatório mostra as vendas combinadas entre Cupons Fiscais

Vendas por Hora

A aba ”Vendas por Hora” mostra um histórico de vendas nas faixas horárias de um determinado período. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda por hora e à direita mostra o gráfico da venda por hora para melhor visualização.

Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

  • Hora: mostra a faixa horária que está sendo verificada;
  • Qtde: mostra a quantidade vendida nesta faixa horária;
  • Número Cupons: mostra o número de cupons feitos nesta faixa horária que contenha os produtos;
  • Total: mostra o valor total das vendas nas faixas horárias;

Histórico de Devolução de Compras

A devolução de compras mostra um histórico das devoluções que os consumidores fizeram à empresa. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização. Na coluna a esquerda contém os seguintes atributos:

  • Data: mostra a data da devolução do produto;
  • Descrição: informa o ocorrido da devolução;
  • Início:
  • Movimento:
  • Saldo final:
  • Documento:
  • IDNF:
  • Motivo: informa o motivo da devolução do produto;
  • Funcionário: informa qual funcionário realizou a devolução;
  • Validade:
  • Observação: para informar alguma observação adicional sobre a devolução do produto;

Histórico de Alterações

A aba ”Alterações” mostrará as alterações do produto selecionado em um intervalo de tempo (Parecido com a Auditoria).

Nela contém os seguintes dados:

  • Data: mostra a data da alteração do produto;
  • Campo: mostra qual campo o produto foi alterado;
  • Anterior: mostra como era os dados do produto anteriormente;
  • Novo: mostra os dados modificados;

Estoque

Movimentação

A aba ”Movimentação” mostra a movimentação do estoque de um determinado produto. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização da movimentação de estoque. Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

  • Data: mostrando a data da movimentação do estoque;
  • Tipo: de movimento para informar o tipo de movimento que está sendo realizado;
  • Saldo: inicial mostra o estoque que havia no sistema antes da movimentação;
  • Qtde: entrada mostra a quantidade de produtos entrada no estoque;
  • Qtde: saída mostra a quantidade de produtos saída do estoque;
  • Saldo: final mostra o estoque depois da movimentação;

Na parte inferior da tela há os totalizadores da movimentação de estoque mostrando o ”Saldo Inicial”, ”Movimento no Período”, ”Saldo Final”, ”Giro”, ”Troca”, ”Terda”, ”Reservado” e ”Disponível”.

Reservado

Orçamento

Beneficiamento

Inventários

A aba ”Inventários” mostra o inventário do sistema e mostra se houve alteração do inventário manualmente. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização do inventário.

Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:

  • Data: informando a data da alteração do inventário no sistema;
  • Descrição: informando porque foi alterado;
  • Qtde Sistema: informa a quantidade que o sistema tinha em seu inventário;
  • Correção: mostra a correção do inventário feita;
  • Qtde Corrigida:

Equivalências

Equivalência de Preço

Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de preço serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda desnecessária de tempo. Nesta tela há três botões:

  • Remover Desta Grade: para remover um produto selecionado daquela grade de equivalências.
  • Inserir Outros Itens: para inserir mais itens nesta equivalência e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e há também as seguintes opções:

  1. Cotação: para pesquisar itens com cotação;
  2. Não Cotação: para pesquisar itens sem cotação;
  3. Exibir Estoque: para exibir na pesquisa realizada o estoque do produto;
  • Novo prod. Nesta grade: para criar um produto novo com as mesmas características dos produtos na grade com um complemento para descrevê-las e ao clicar neste botão abrirá a seguinte tela:

Nesta tela há os seguintes campos:

  • Descrição Base (Grade):, para informar o nome da descrição base dos produtos da grade;
  • Verificar EAN: para verificar o código EAN do produto;
  • Código: para informar o código para o novo produto;
  • Complemento: descrição é o nome adicional que diferenciará tal produto dos demais;

Além disso, há o botão cadastrar para cadastrar o produto novo e adicioná-lo na equivalência.

Equivalência de Produtos

Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de produto serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda de tempo.

Caso não tenha uma equivalência de produto registrada neste produto haverá o botão criar nova para criar uma nova grade e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há um campo de texto para designar um nome para a grade Após ser criada a grade aparecerá uma tela com três botões como visto no exemplo acima para inserir intens na grade.

Kits e Produção

A aba ”Kits e Produção” serve para criar algum tipo de cesta ou de produção no produto que possa agregar valor neste produto Nesta tela os botões de datas são inativos. Nela há a coluna com os tipos de kits e produção que podem ser feitos, lembrando que só é possível escolher um item e nessa parte existem os seguintes botões:

  • Kit (cesta)
  • Produto manual (com ordem de produção)
  • Produção automática (sem ordem de produção)
  • Desmembramento
  • Produção Vasilhame

Abaixo há uma tela mostrando a descrição de todos os tipos citados acima e há o botão novo para criar um novo tipo de produção e ao clicar neste botão é necessário selecionar um tipo de produção para prosseguir e feito isso aparecerá a seguinte tela:

Kit (Cesta)

Kit ou Cesta, é o tipo de composição em que ao vender o produto, serão exibidos os itens que o compõe. Usado por exemplo em Cestas Básicas.

Cadastrando Kit

Nesta tela há um campo a ser procurado o produto e ao fazer uma busca aparecerá a seguinte tela:

Ao localizar e selecionar um produto e clicar em ok a tela volta com os campos não selecionáveis preenchidos:

Após selecionado o item na tela anterior deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) no kit/produção e assim clicar no botão inserir para incluir o produto no kit/produção.

Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.

Abaixo há o botão ”Alterar Estrutura” entrará na tela semelhante à de inserir itens como visto acima e o botão ”Recalcular”.
Após criado o kit e atualizado o produto aparecerá a seguinte tela:

A aba ”Histórico de Vendas (Kit)” mostra o histórico de vendas do kit (cesta) durante um intervalo de tempo e nesta tela a duas colunas, a primeira mostra uma coluna do histórico de vendas do kit e na coluna de cesta com o histórico de vendas dos itens da cesta.

Produção Manual (Com Ordem de Produção)

Produção Manual, é o tipo de composição que necessita de uma Ordem de Produção para ser produzido e baixar o estoque dos Insumos.

Cadastrando uma Produção Manual

Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção manual. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.

Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.

A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.

A aba ”Etapas da Produção” são para poder cadastrar as estapas da produção manual, para cadastrá-las basta clicar no botão ”Det. Produção” e classificar as estapas.

A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as produções abertas e fechadas da produção, após selecionar um lançamento, informará os insumos gastos desta produção selecionada e também mostrará as etapas realizadas.

Após cadastrado a produção manual é necessário acessar a ferramenta de Controle de Produção para gerar o produto e dar as devidas baixas nos insumos.

Produção Automática (Sem Ordem de Produção)

Produção Automática, é o tipo de composição em que não é necessário criar uma Ordem de Produção, porem diferentemente do Kit, o item vendido é o produto acabado e não seus insumos. (Esse tipo não permite notas de entrada, apenas de saida).

Cadastrando uma Produção Automática

Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção automática. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.

Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.

A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.

A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.

Desmembramento

Desmembramento, é uma decomposição, ao dar entrada em um item desse tipo, serão exbidos suas partes.(Esse tipo não permite notas de saida, apenas de entrada)

Cadastrando um Desmembramento

Nesta tela é necessário inserir os itens do desmembramento. Após selecionado o item deve informar a quantidade que o item representa do produto completo em percentagem, e o preço de custo do produto no desmembramento e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto no desmembramento.

O custo do produto desmembrado não pode ultrapassar o custo do produto completo(100,00%)

A aba ”Estrutura do Desmembramento” mostra os dados referentes ao cadastro do desmembramento. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.

A aba ”Hit. Desmembramento” mostra o histórico de todas os desmembramentos realizados durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.

Confirmando NF com itens que são desmembramento

Para confirmar uma nota fiscal com um item em desmembramento o sistema irá notificar uma mensagem ao cliente que existe um item desmembramento nessa nota.

Para poder confirmar a nota é necessário confirmar a mensagem e em seguida abrirá uma nova interface para poder informar a quantidade de itens que saíram do item que foi desmembrado.

Neste exemplo demos entrada em uma NF de um porco de 10kg no valor de 900R$(Valores Fictícios).

Produção Vasilhame

Produção de Vasilhame é o tipo de Produção que deve ser utilizado para produtos que utilizam vasilhame retornável.
Um exemplo desse tipo de estrutura pode se utilizar a cerveja de garrafas, onde o usuário ao comprar o produto ele leva o casco para abater no valor do item.

Cadastrando uma Produção Vasilhame

O sistema irá abrir uma interface para informar qual ou quais insumos irão compor esse kit. No campo insumo o usuário pode digitar tanto o código do item ou a descrição, o campo Qtde deve ser informado a quantidade do insumo para compor o kit, essa quantidade será a quantidade que irá para o estoque do vasilhame ao vender o kit(para cada unidade vendida do kit será alimentado a quantidade informada do insumo. Por exemplo vendeu 10 unidade do kit, será dada entrada em 10 x a qtde informada do insumo no kit).

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Ao realizar a venda do kit será dada baixa no estoque do kit e entrada no estoque do insumo.
Ao realizar a compra do kit será dada entrada no estoque do kit e baixa no estoque do insumo.

A aba ”Estrutura de Produção” mostra os dados referentes ao cadastro do vasilhame. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.

A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todos os vasilhames realizados durante um intervalo de datas selecionado.

A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.

Cadastrando um Produto Vasilhame

Tanto para um novo produto quanto para a alteração de um produto já existente, há um checkbox Item Vasilhame que indica que aquele produto é um vasilhame.

O CheckBox é desmarcado por padrão. Quando marcado, durante a confirmação de cadastro/alteração o item será considerado como um vasilhame. O vasilhame é indicado na caixa Vasilhame utilizado dentro de Outras Informações.

Um vasilhame, obrigatóriamente, deve possuir um preço pois sem preço não é possível exportá-lo ao frente de caixa.

Associar Produto Ao Vasilhame

Assim que todos os vasilhames estão cadastrados, é necessário que os produtos aos quais eles servem sejam associados. Para isso é necessário abrir o cadastro do produto que utiliza o vasilhame e, na área de Outras Informações, no quadro Vasilhame utilizado, clicar no lápis e escolher o vasilhame correspondente. A caixa de texto exibe sempre o código ean do vasilhame.

Excluindo Kit

Caso deseje excluir um kit ou alterá-lo bas clicar na barra onde informa o nome do kit com o botão direito do mouse e selecionar a operação que deseja fazer e após isso basta recarregar o produto.

Desmembramento é o único tipo de kit/produção que não pode ser excluído ou alterado.

Fotos

Nesta ferramenta serve para adicionar uma foto do produto no sistema o com isso carregará automaticamente a imagem no…

Há os seguintes botões:

  • Para adicionar uma foto;
  • Para excluir uma foto.
manuais/intellicash/cadastros/produtos.1484568454.txt.gz · Última modificação: 2017/01/16 12:07 por bruno.silva