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Além de cadastrar produtos, esta tela tem outras ferramentas como ver um relatório do histórico desse produto, verificar estoque no sistema, adicionar ou remover equivalências e também criar kits e produção além de outros.
Para entrar nesta tela basta entrar no menu em:
Gerenciamento→Cadastros→Produtos→Cadastro |
Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface:
Por padrão ao entrar nesta ferramenta abrirá a aba Localizar.
Na parte superior desta tela há um menu rápido com atalhos deste mesmo menu para alternar entre abas mais rapidamente para obter mais praticidade no programa;
Caso queira adicionar mais atalhos nesse menu rápido pasta clicar com o botão direto do mouse sobre a parte do campo menu e escolher algum tipo de atalho;
Logo abaixo há o campo de texto para pesquisar um produto pelo nome ou pelo código e algumas opções de pesquisa como:
Ao clicar no botão novo aparecerá a seguinte interface:
Nesta tela há os seguintes campos:
Cancelar para cancelar e fechar esta operação; Ok para confirmar a operação;
Após selecionar um código para cadastrar o produto e clicar em ok aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela é onde é feito o cadastro dos dados dos produtos e nela contém os seguintes campos a preencher:
Quando a configuração de ”ID 5: Montar Descrição automaticamente” está como “SIM” ao cadastrar um produto, o sistema usará os dados cadastrados para criar uma descrição automática do produto
O cadastro das tributações do produto é recomendado ser preenchido com orientação do contador da empresa.
Nesta tela, também como a anterior, a parte de intervalo de datas está desativada, já que não tem função nesta aba.
Na primeira coluna há a parte de classificações mostrando os detalhes do produto cadastrado com os atributos ”Subgrupo”, ”Grupo”, ”Seção”, ”Fabricante”, ”Marca”, ”Tamanho”, ”Unidade”, ”Tributação” e ”Coleção”;
Na segunda coluna há a parte de estoque mostrando o estoque do produto selecionado com os atributos ”Empresa”, ”Disp.”, ”Troca”, ”Reserv”. e ”Preço” e uma caixa de marcação com o nome de ”Cotação” para informar se o produto está em cotação;
Ao clicar com o botão direito nesta parte aparecerá à opção ”Inventariar Produto” e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela de aviso para confirmação:
Após confirmar a execução aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há os campos ”Qtde” para informar a quantidade do produto que será inventariada e ”Data” para informar a data em que aconteceu o ocorrido.
Na terceira coluna há a parte preço diferenciados por cliente, para alterar preços para alguns clientes em específico, com os atributos ”Apelido/Fantasia”, ”Preço”, ”CPF/CNPJ”;
”1704: Área Varejista”, para selecionar qual área irá praticar o preço por varejo (quando a empresa usar frente de caixa os preços que serão exportados são os preços da área definida nessa configuração);
”1904: Área Atacadista”, para selecionar qual área irá praticar o preço por atacado.
(Para mais informações sobre preço diferenciado por área Controle de Produtos por Áreas
Nesta parte há os seguintes botões respectivamente:
Na quarta coluna há a parte de cadastro mostrando as características básicas do produto como:
Ao clicar com o botão direito na parte de código de barras aparecerão algumas operações a se fazer como Adicionar código, Desativar código, Associar ou Desassociar.
1. Adicionar Código: para adicionar mais um código de barras à este produto, e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há o campo de texto para preencher o código e uma caixa de marcação para verificar EAN caso queira.
2. Desativar Código: Para desativar um código que esteja selecionado;
3. Desassociar: Esta função desassocia este código de outro produto;
4. Associar: Esta função serve para associar um produto ao mesmo código do produto em questão e ao selecionar esta função abrirá a seguinte tela:
Nesta tela é necessário selecionar um produto e para isso há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e dois botões para escolher entre eles sobre ”contendo” (contendo a palavra em partes da descrição) ou ”iniciando” (contendo a palavra apenas no início da descrição).
Na quinta coluna há a parte de valores do produto:
Esta tela mostra os valores do produto com os seguintes atributos ”Custo”, ”Preço”, ”Markup”, ”Mrkp Padrão”, ”Preço Padrão”, ”Max. Desc.”, ”Preço Mín.” e ”Markup Mín.”.
Na sexta coluna mostra os valores de preço por quantidade:
Para saber mais informações sobre o manual de Preço por Quantidade Clique Aqui.
Na sétima coluna mostra a parte de outras informações:
Nesta parte há os seguintes campos:
E em todos os itens há o botão alterar () para alterar os dados das informações.
Na oitava parte há a coluna de armazenamento:
Nesta tela há os seguintes campos:
E há o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.
E na nona coluna há a parte de garantia:
Nesta parte há os itens Loja (Meses) e Fabricante (Meses) para informar a garantia em meses de ambos para o produto desejado. E há também, o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.
E ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer interface da tela aparecerá um menu para mostrar/ocultar as colunas desta aba:
Neste menu você pode marcar ou desmarcar as opções existentes, isso fará com que mostre ou oculte as informações da tela cadastro respectivamente.
Esta aba foi criada para inserir dados adicionais com referência aos fornecedores. nela há três colunas, os códigos utilizados pelos fornecedores, o armazenamento por fornecedores e observações.
Nesta parte há uma tabela com os atributos ”Fornecedor”, ”CNPJ” e ”Código”, que é o código utilizado pelo fornecedor. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:
Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela é necessário informar o código utilizado pelo fornecedor e após confirmar, este código estará cadastrado.
Há também a parte de armazenamento por fornecedores:
Nesta parte há uma tabela com os atributos ”CNPJ”, ”Fornecedor” e ”Qtde. por Cx.”, que é a quantidade de armazenamento por caixa. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:
Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há o campo de texto para informar a quantidade por caixa que o fornecedor armazenará, e após confirmado a quantidade por caixa estará cadastrada.
Mais abaixo há a parte de observações, que como visto antes tem as mesmas funções.
A aba ”Valores” mostra os valores financeiros de determinado produto selecionado, e ao lado existe um gráfico para expressar melhor visualização dos valores. Existem três tipos de gráfico nesta tela, “Composição do Custo, Análise do lucro líquido real, e análise do lucro líquido padrão”;
Para alterar entre os três gráficos citados acima basta clicar com o botão direito do mouse na interface e selecionar a opção:
Na parte superior direita da tela há uma legenda para o gráfico gerado.
Na coluna à esquerda há os valores do produto com os seguintes campos:
O MarkUp detralhado é uma ferramenta que permite ao usuário configurar as operações que compõem seu markup.
Para utilizar o markup detalhado a primeira coisa a se fazer é cadastrar os detalhespara isso é preciso acessar o menu: Gerenciamento → Configurações → Geral, localizar o item Tipo Markup, seleciona-lo e clicar no botão Novo Sub-Item, após clicar será exibida uma janela para informar o nome do detalhamento, basta informar e clicar em OK.
Após cadastrar os tipos de detalhamentos é possivel configurar o detalhamento por produtos ou seção, grupo, sub-grupo. Abaixo será descrito as formas de se cadastrar o MarkUp Detalhado.
Essa é a interface que será utilizada para cadastrar o markup detalhado em todas as interfaces possiveis.
Após cadastrar o markup detalhado, acessando o cadastro de produtos na aba valores é possivel analisar o markup, clicando sobre o label MarkUP Padrão, será listados os detalhamentos cadastrados para o produto e clicando com botão direito do mause sobre o grafico e escolhendo a opção “Analise do Custo Liquido Padrão” é possivel analisar atraves do grafico os detelhamentos e suas proporções.
Para mais informações sobre acabamento, visite o manual de acabamentos Clicando Aqui.
A aba ”Insumo de …” é apenas um informativo de kits e produção, em que o produto selecionado faz parte.
A aba ”Preço” informa o histórico de preço em relação à alguma das abas que estão na parte inferior da tela (“Histórico de Venda”, “Custo”, “CMV”, “C. Contábil” e “Max. Desc.”).
Na parte superior da tela há os botões ”Início” e ”Término” para determinar o período de datas a ser pesquisado, ”Empresa” para selecionar a empresa (Caso houver duas ou mais empresas), e ao lado o botão ”Aplicar” para realizar a pesquisa.
Na parte inferior da coluna esquerda também há um intervalo padrão caso queira fazer uma busca por intervalos de datas e o botão ignorar datas, caso queira ignorar datas ele vai ignorar todos os botões de data acima e ao clicar em aplicar o sistema mostrará o resultado de todas as datas, ou seja, mostrará um relatório desde o primeiro dia de movimentação do produto até o atual.
Nesta tela mostra o histórico de preço do produto selecionado, de duas formas, na coluna a esquerda mostra os dados numéricos do histórico com os seguintes atributos:
A aba ”Compras” mostra um histórico de todas as compras do sistema, seja ela impresso, pendente, descartado, vencidas ou confirmadas.
Nesta tela há duas partes, a parte de ”Entradas”, existem duas colunas, uma mostrando o histórico de compras numericamente à esquerda, e à direita um gráfico do histórico de compras para melhor visualização. Os dados numéricos contém os seguintes atributos:
A segunda parte chamada ”Pedidos” mostra os detalhes de todos os pedidos realizado nela, cada aba corresponde a um tipo de situação do pedido. Esta coluna contém os seguintes atributos:
A aba ”Venda” informa o histórico de venda dos produtos, em quatro modos distintos: Vendas Diárias, Vendas por Cliente, Venda Combinada e Venda por Hora.
Nesta tela mostra o histórico de vendas de um determinado produto por dia e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas e nela há duas abas, ”Vendas” e ”Promoções”, e na coluna à direita há um gráfico do histórico de venda para melhor visualização.
Na aba ”Venda” há os seguintes atributos:
E na aba ”Promoções” há as promoções agendadas para certo período de tempo com os seguintes atributos:
A aba ”Cliente” mostra o histórico de vendas de um determinado produto por cliente e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas, e à direita mostra um gráfico do histórico de vendas por cliente. Na coluna à esquerda há os seguintes atributos:
A aba ”Venda Combinada” mostra um histórico de quais produtos são mais vendidos com o produto selecionado. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda combinada e à direita o gráfico da venda combinada para melhor visualização.
Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
A aba ”Vendas por Hora” mostra um histórico de vendas nas faixas horárias de um determinado período. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda por hora e à direita mostra o gráfico da venda por hora para melhor visualização.
Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
A devolução de compras mostra um histórico das devoluções que os consumidores fizeram à empresa. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização. Na coluna a esquerda contém os seguintes atributos:
A aba ”Alterações” mostrará as alterações do produto selecionado em um intervalo de tempo (Parecido com a Auditoria).
Nela contém os seguintes dados:
A aba ”Movimentação” mostra a movimentação do estoque de um determinado produto. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização da movimentação de estoque. Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
Na parte inferior da tela há os totalizadores da movimentação de estoque mostrando o ”Saldo Inicial”, ”Movimento no Período”, ”Saldo Final”, ”Giro”, ”Troca”, ”Terda”, ”Reservado” e ”Disponível”.
A aba ”Inventários” mostra o inventário do sistema e mostra se houve alteração do inventário manualmente. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização do inventário.
Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de preço serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda desnecessária de tempo. Nesta tela há três botões:
Há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e há também as seguintes opções:
Nesta tela há os seguintes campos:
Além disso, há o botão cadastrar para cadastrar o produto novo e adicioná-lo na equivalência.
Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de produto serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda de tempo.
Caso não tenha uma equivalência de produto registrada neste produto haverá o botão criar nova para criar uma nova grade e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há um campo de texto para designar um nome para a grade Após ser criada a grade aparecerá uma tela com três botões como visto no exemplo acima para inserir intens na grade.
A aba ”Kits e Produção” serve para criar algum tipo de cesta ou de produção no produto que possa agregar valor neste produto Nesta tela os botões de datas são inativos. Nela há a coluna com os tipos de kits e produção que podem ser feitos, lembrando que só é possível escolher um item e nessa parte existem os seguintes botões:
Abaixo há uma tela mostrando a descrição de todos os tipos citados acima e há o botão novo para criar um novo tipo de produção e ao clicar neste botão é necessário selecionar um tipo de produção para prosseguir e feito isso aparecerá a seguinte tela:
Kit ou Cesta, é o tipo de composição em que ao vender o produto, serão exibidos os itens que o compõe. Usado por exemplo em Cestas Básicas.
Nesta tela há um campo a ser procurado o produto e ao fazer uma busca aparecerá a seguinte tela:
Ao localizar e selecionar um produto e clicar em ok a tela volta com os campos não selecionáveis preenchidos:
Após selecionado o item na tela anterior deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) no kit/produção e assim clicar no botão inserir para incluir o produto no kit/produção.
Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.
Abaixo há o botão ”Alterar Estrutura” entrará na tela semelhante à de inserir itens como visto acima e o botão ”Recalcular”.
Após criado o kit e atualizado o produto aparecerá a seguinte tela:
A aba ”Histórico de Vendas (Kit)” mostra o histórico de vendas do kit (cesta) durante um intervalo de tempo e nesta tela a duas colunas, a primeira mostra uma coluna do histórico de vendas do kit e na coluna de cesta com o histórico de vendas dos itens da cesta.
Produção Manual, é o tipo de composição que necessita de uma Ordem de Produção para ser produzido e baixar o estoque dos Insumos.
Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção manual. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.
Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.
A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Etapas da Produção” são para poder cadastrar as estapas da produção manual, para cadastrá-las basta clicar no botão ”Det. Produção” e classificar as estapas.
A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as produções abertas e fechadas da produção, após selecionar um lançamento, informará os insumos gastos desta produção selecionada e também mostrará as etapas realizadas.
Produção Automática, é o tipo de composição em que não é necessário criar uma Ordem de Produção, porem diferentemente do Kit, o item vendido é o produto acabado e não seus insumos. (Esse tipo não permite notas de entrada, apenas de saida).
Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção automática. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.
Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.
A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.
Desmembramento, é uma decomposição, ao dar entrada em um item desse tipo, serão exbidos suas partes.(Esse tipo não permite notas de saida, apenas de entrada)
Nesta tela é necessário inserir os itens do desmembramento. Após selecionado o item deve informar a quantidade que o item representa do produto completo em percentagem, e o preço de custo do produto no desmembramento e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto no desmembramento.
A aba ”Estrutura do Desmembramento” mostra os dados referentes ao cadastro do desmembramento. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Hit. Desmembramento” mostra o histórico de todas os desmembramentos realizados durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.
Para confirmar uma nota fiscal com um item em desmembramento o sistema irá notificar uma mensagem ao cliente que existe um item desmembramento nessa nota.
Para poder confirmar a nota é necessário confirmar a mensagem e em seguida abrirá uma nova interface para poder informar a quantidade de itens que saíram do item que foi desmembrado.
Neste exemplo demos entrada em uma NF de um porco de 10kg no valor de 900R$(Valores Fictícios).
A ”Quantidade Real” deve ser preenchida corretamente e não pode ultrapassar o valor da quantidade inserida na nota, deve ser correspondente.
Para calcular a quantidade real é realizado o seguinte cálculo:
Quantidade Inserida na NF x Porcentagem do campo “Proporção Quantidade Real” / 100
EX:
Pé suíno: Proporção qtde real: 6,25%
Então…
(10 x 6,25) / 100 = 0,625 → É a quantidade inserida no campo quantidade real.
Onde 10 é o valor da quantidade do item inteiro na NF (10kg).
Produção de Vasilhame é o tipo de Produção que deve ser utilizado para produtos que utilizam vasilhame retornável.
Um exemplo desse tipo de estrutura pode se utilizar a cerveja de garrafas, onde o usuário ao comprar o produto ele leva o casco para abater no valor do item.
O sistema irá abrir uma interface para informar qual ou quais insumos irão compor esse kit. No campo insumo o usuário pode digitar tanto o código do item ou a descrição, o campo Qtde deve ser informado a quantidade do insumo para compor o kit, essa quantidade será a quantidade que irá para o estoque do vasilhame ao vender o kit(para cada unidade vendida do kit será alimentado a quantidade informada do insumo. Por exemplo vendeu 10 unidade do kit, será dada entrada em 10 x a qtde informada do insumo no kit).
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A aba ”Estrutura de Produção” mostra os dados referentes ao cadastro do vasilhame. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todos os vasilhames realizados durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.
Tanto para um novo produto quanto para a alteração de um produto já existente, há um checkbox Item Vasilhame que indica que aquele produto é um vasilhame.
O CheckBox é desmarcado por padrão. Quando marcado, durante a confirmação de cadastro/alteração o item será considerado como um vasilhame. O vasilhame é indicado na caixa Vasilhame utilizado dentro de Outras Informações.
Assim que todos os vasilhames estão cadastrados, é necessário que os produtos aos quais eles servem sejam associados. Para isso é necessário abrir o cadastro do produto que utiliza o vasilhame e, na área de Outras Informações, no quadro Vasilhame utilizado, clicar no lápis e escolher o vasilhame correspondente. A caixa de texto exibe sempre o código ean do vasilhame.
Caso deseje excluir um kit ou alterá-lo bas clicar na barra onde informa o nome do kit com o botão direito do mouse e selecionar a operação que deseja fazer e após isso basta recarregar o produto.
Nesta ferramenta serve para adicionar uma foto do produto no sistema o com isso carregará automaticamente a imagem no…
Há os seguintes botões: