Essa é uma revisão anterior do documento!
Além de cadastrar produtos, esta tela tem outras ferramentas como ver um relatório do histórico desse produto, verificar estoque no sistema, adicionar ou remover equivalências e também criar kits e produção além de outros.
Para entrar nesta tela basta entrar no menu em:
Gerenciamento→Cadastros→Produtos→Cadastro |
Ao clicar neste botão aparecerá a seguinte interface:
Por padrão ao entrar nesta ferramenta abrirá a aba Localizar.
Na parte superior desta tela há um menu rápido com atalhos deste mesmo menu para alternar entre abas mais rapidamente para obter mais praticidade no programa;
Caso queira adicionar mais atalhos nesse menu rápido pasta clicar com o botão direto do mouse sobre a parte do campo menu e escolher algum tipo de atalho;
Logo abaixo há o campo de texto para pesquisar um produto pelo nome ou pelo código e algumas opções de pesquisa como:
Ao clicar no botão novo aparecerá a seguinte interface:
Nesta tela há os seguintes campos:
Cancelar para cancelar e fechar esta operação; Ok para confirmar a operação;
Após selecionar um código para cadastrar o produto e clicar em ok aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela é onde é feito o cadastro dos dados dos produtos e nela contém os seguintes campos a preencher:
Quando a configuração de ”ID 5: Montar Descrição automaticamente” está como “SIM” ao cadastrar um produto, o sistema usará os dados cadastrados para criar uma descrição automática do produto
O cadastro das tributações do produto é recomendado ser preenchido com orientação do contador da empresa.
===== Cadastro =====
==== Cadastro Base ====
Nesta tela, também como a anterior, a parte de intervalo de datas está desativada, já que não tem função nesta aba.
Na primeira coluna há a parte de classificações mostrando os detalhes do produto cadastrado com os atributos ”Subgrupo”, ”Grupo”, ”Seção”, ”Fabricante”, ”Marca”, ”Tamanho”, ”Unidade”, ”Tributação” e ”Coleção”;
Na segunda coluna há a parte de estoque mostrando o estoque do produto selecionado com os atributos ”Empresa”, ”Disp.”, ”Troca”, ”Reserv”. e ”Preço” e uma caixa de marcação com o nome de ”Cotação” para informar se o produto está em cotação;
Ao clicar com o botão direito nesta parte aparecerá à opção ”Inventariar Produto” e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela de aviso para confirmação:
Após confirmar a execução aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há os campos ”Qtde” para informar a quantidade do produto que será inventariada e ”Data” para informar a data em que aconteceu o ocorrido.
Na terceira coluna há a parte preço diferenciados por cliente, para alterar preços para alguns clientes em específico, com os atributos ”Apelido/Fantasia”, ”Preço”, ”CPF/CNPJ”;
”1704: Área Varejista”, para selecionar qual área irá praticar o preço por varejo (quando a empresa usar frente de caixa os preços que serão exportados são os preços da área definida nessa configuração);
”1904: Área Atacadista”, para selecionar qual área irá praticar o preço por atacado.
(Para mais informações sobre preço diferenciado por área Controle de Produtos por Áreas
Nesta parte há os seguintes botões respectivamente:
Na quarta coluna há a parte de cadastro mostrando as características básicas do produto como:
Ao clicar com o botão direito na parte de código de barras aparecerão algumas operações a se fazer como Adicionar código, Desativar código, Associar ou Desassociar.
1. Adicionar Código: para adicionar mais um código de barras à este produto, e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há o campo de texto para preencher o código e uma caixa de marcação para verificar EAN caso queira.
2. Desativar Código: Para desativar um código que esteja selecionado;
3. Desassociar: Esta função desassocia este código de outro produto;
4. Associar: Esta função serve para associar um produto ao mesmo código do produto em questão e ao selecionar esta função abrirá a seguinte tela:
Nesta tela é necessário selecionar um produto e para isso há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e dois botões para escolher entre eles sobre ”contendo” (contendo a palavra em partes da descrição) ou ”iniciando” (contendo a palavra apenas no início da descrição).
Na quinta coluna há a parte de valores do produto:
Esta tela mostra os valores do produto com os seguintes atributos ”Custo”, ”Preço”, ”Markup”, ”Mrkp Padrão”, ”Preço Padrão”, ”Max. Desc.”, ”Preço Mín.” e ”Markup Mín.”.
Na sexta coluna mostra os valores de preço por quantidade:
Para saber mais informações sobre o manual de Preço por Quantidade Clique Aqui.
Na sétima coluna mostra a parte de outras informações:
Nesta parte há os seguintes campos:
E em todos os itens há o botão alterar () para alterar os dados das informações.
Na oitava parte há a coluna de armazenamento:
Nesta tela há os seguintes campos:
E há o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.
E na nona coluna há a parte de garantia:
Nesta parte há os itens Loja (Meses) e Fabricante (Meses) para informar a garantia em meses de ambos para o produto desejado. E há também, o botão alterar () para alterar os dados de todas as informações acima.
E ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer interface da tela aparecerá um menu para mostrar/ocultar as colunas desta aba:
Neste menu você pode marcar ou desmarcar as opções existentes, isso fará com que mostre ou oculte as informações da tela cadastro respectivamente.
==== Impostos ====
==== Dados Adicionais ====
Esta aba foi criada para inserir dados adicionais com referência aos fornecedores. nela há três colunas, os códigos utilizados pelos fornecedores, o armazenamento por fornecedores e observações.
Nesta parte há uma tabela com os atributos ”Fornecedor”, ”CNPJ” e ”Código”, que é o código utilizado pelo fornecedor. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:
Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela é necessário informar o código utilizado pelo fornecedor e após confirmar, este código estará cadastrado.
Há também a parte de armazenamento por fornecedores:
Nesta parte há uma tabela com os atributos ”CNPJ”, ”Fornecedor” e ”Qtde. por Cx.”, que é a quantidade de armazenamento por caixa. Nesta coluna há os seguintes botões respectivamente:
Para localizar um fornecedor é necessário fazer uma pesquisa no campo de texto por razão social, fantasia ou CNPJ. Após localizado e confirmado aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há o campo de texto para informar a quantidade por caixa que o fornecedor armazenará, e após confirmado a quantidade por caixa estará cadastrada.
Mais abaixo há a parte de observações, que como visto antes tem as mesmas funções.
==== Valores ====
A aba ”Valores” mostra os valores financeiros de determinado produto selecionado, e ao lado existe um gráfico para expressar melhor visualização dos valores. Existem três tipos de gráfico nesta tela, “Composição do Custo, Análise do lucro líquido real, e análise do lucro líquido padrão”;
Para alterar entre os três gráficos citados acima basta clicar com o botão direito do mouse na interface e selecionar a opção:
Na parte superior direita da tela há uma legenda para o gráfico gerado.
Na coluna à esquerda há os valores do produto com os seguintes campos:
=== MarkUp Detalhado ===
O MarkUp detralhado é uma ferramenta que permite ao usuário configurar as operações que compõem seu markup.
Para utilizar o markup detalhado a primeira coisa a se fazer é cadastrar os detalhespara isso é preciso acessar o menu: Gerenciamento → Configurações → Geral, localizar o item Tipo Markup, seleciona-lo e clicar no botão Novo Sub-Item, após clicar será exibida uma janela para informar o nome do detalhamento, basta informar e clicar em OK.
Após cadastrar os tipos de detalhamentos é possivel configurar o detalhamento por produtos ou seção, grupo, sub-grupo. Abaixo será descrito as formas de se cadastrar o MarkUp Detalhado.
Essa é a interface que será utilizada para cadastrar o markup detalhado em todas as interfaces possiveis.
Após cadastrar o markup detalhado, acessando o cadastro de produtos na aba valores é possivel analisar o markup, clicando sobre o label MarkUP Padrão, será listados os detalhamentos cadastrados para o produto e clicando com botão direito do mause sobre o grafico e escolhendo a opção “Analise do Custo Liquido Padrão” é possivel analisar atraves do grafico os detelhamentos e suas proporções.
Para mais informações sobre acabamento, visite o manual de acabamentos Clicando Aqui.
==== Insumo de … ====
A aba ”Insumo de …” é apenas um informativo de kits e produção, em que o produto selecionado faz parte.
===== Históricos =====
==== Histórico de Preços ====
A aba ”Preço” informa o histórico de preço em relação à alguma das abas que estão na parte inferior da tela (“Histórico de Venda”, “Custo”, “CMV”, “C. Contábil” e “Max. Desc.”).
Na parte superior da tela há os botões ”Início” e ”Término” para determinar o período de datas a ser pesquisado, ”Empresa” para selecionar a empresa (Caso houver duas ou mais empresas), e ao lado o botão ”Aplicar” para realizar a pesquisa.
Na parte inferior da coluna esquerda também há um intervalo padrão caso queira fazer uma busca por intervalos de datas e o botão ignorar datas, caso queira ignorar datas ele vai ignorar todos os botões de data acima e ao clicar em aplicar o sistema mostrará o resultado de todas as datas, ou seja, mostrará um relatório desde o primeiro dia de movimentação do produto até o atual.
Nesta tela mostra o histórico de preço do produto selecionado, de duas formas, na coluna a esquerda mostra os dados numéricos do histórico com os seguintes atributos:
==== Histórico de Compras ====
A aba ”Compras” mostra um histórico de todas as compras do sistema, seja ela impresso, pendente, descartado, vencidas ou confirmadas.
Nesta tela há duas partes, a parte de ”Entradas”, existem duas colunas, uma mostrando o histórico de compras numericamente à esquerda, e à direita um gráfico do histórico de compras para melhor visualização. Os dados numéricos contém os seguintes atributos:
A segunda parte chamada ”Pedidos” mostra os detalhes de todos os pedidos realizado nela, cada aba corresponde a um tipo de situação do pedido. Esta coluna contém os seguintes atributos:
==== Histórico de Vendas ====
A aba ”Venda” informa o histórico de venda dos produtos, em quatro modos distintos: Vendas Diárias, Vendas por Cliente, Venda Combinada e Venda por Hora.
=== Vendas Diárias ===
Nesta tela mostra o histórico de vendas de um determinado produto por dia e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas e nela há duas abas, ”Vendas” e ”Promoções”, e na coluna à direita há um gráfico do histórico de venda para melhor visualização.
Na aba ”Venda” há os seguintes atributos:
E na aba ”Promoções” há as promoções agendadas para certo período de tempo com os seguintes atributos:
=== Vendas por Cliente ===
A aba ”Cliente” mostra o histórico de vendas de um determinado produto por cliente e nela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos das vendas, e à direita mostra um gráfico do histórico de vendas por cliente. Na coluna à esquerda há os seguintes atributos:
=== Venda Combinada ===
A aba ”Venda Combinada” mostra um histórico de quais produtos são mais vendidos com o produto selecionado. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda combinada e à direita o gráfico da venda combinada para melhor visualização.
Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
=== Vendas por Hora ===
A aba ”Vendas por Hora” mostra um histórico de vendas nas faixas horárias de um determinado período. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos da venda por hora e à direita mostra o gráfico da venda por hora para melhor visualização.
Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
==== Histórico de Devolução de Compras ====
A devolução de compras mostra um histórico das devoluções que os consumidores fizeram à empresa. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização. Na coluna a esquerda contém os seguintes atributos:
==== Histórico de Alterações ====
A aba ”Alterações” mostrará as alterações do produto selecionado em um intervalo de tempo (Parecido com a Auditoria).
Nela contém os seguintes dados:
===== Estoque =====
==== Movimentação ====
A aba ”Movimentação” mostra a movimentação do estoque de um determinado produto. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização da movimentação de estoque. Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
Na parte inferior da tela há os totalizadores da movimentação de estoque mostrando o ”Saldo Inicial”, ”Movimento no Período”, ”Saldo Final”, ”Giro”, ”Troca”, ”Terda”, ”Reservado” e ”Disponível”.
==== Reservado ====
=== Orçamento ===
=== Beneficiamento ===
==== Inventários ====
A aba ”Inventários” mostra o inventário do sistema e mostra se houve alteração do inventário manualmente. Nesta tela há duas colunas, à esquerda mostra os dados numéricos, e à direita mostra um gráfico para melhor visualização do inventário.
Na coluna à esquerda contém os seguintes atributos:
===== Equivalências =====
==== Equivalência de Preço ====
Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de preço serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda desnecessária de tempo. Nesta tela há três botões:
Há um campo de texto para pesquisar um produto pelo código ou descrição do item e há também as seguintes opções:
Nesta tela há os seguintes campos:
Além disso, há o botão cadastrar para cadastrar o produto novo e adicioná-lo na equivalência.
==== Equivalência de Produtos ====
Existem dois tipos de equivalência como visto, Equivalência de Preço e Equivalência de Produto. Equivalência de produto serve para criar um grupo de itens que são semelhantes, mas não iguais, porém contém o mesmo preço, e caso haja uma alteração de preço nos produtos, a alteração de apenas um desses produtos alterará todo o grupo, evitando perda de tempo.
Caso não tenha uma equivalência de produto registrada neste produto haverá o botão criar nova para criar uma nova grade e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela há um campo de texto para designar um nome para a grade Após ser criada a grade aparecerá uma tela com três botões como visto no exemplo acima para inserir intens na grade.
===== Kits e Produção =====
A aba ”Kits e Produção” serve para criar algum tipo de cesta ou de produção no produto que possa agregar valor neste produto Nesta tela os botões de datas são inativos. Nela há a coluna com os tipos de kits e produção que podem ser feitos, lembrando que só é possível escolher um item e nessa parte existem os seguintes botões:
Abaixo há uma tela mostrando a descrição de todos os tipos citados acima e há o botão novo para criar um novo tipo de produção e ao clicar neste botão é necessário selecionar um tipo de produção para prosseguir e feito isso aparecerá a seguinte tela:
==== Kit (Cesta) ====
Kit ou Cesta, é o tipo de composição em que ao vender o produto, serão exibidos os itens que o compõe. Usado por exemplo em Cestas Básicas.
=== Cadastrando Kit ===
Nesta tela há um campo a ser procurado o produto e ao fazer uma busca aparecerá a seguinte tela:
Ao localizar e selecionar um produto e clicar em ok a tela volta com os campos não selecionáveis preenchidos:
Após selecionado o item na tela anterior deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) no kit/produção e assim clicar no botão inserir para incluir o produto no kit/produção.
Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.
Abaixo há o botão ”Alterar Estrutura” entrará na tela semelhante à de inserir itens como visto acima e o botão ”Recalcular”.
Após criado o kit e atualizado o produto aparecerá a seguinte tela:
A aba ”Histórico de Vendas (Kit)” mostra o histórico de vendas do kit (cesta) durante um intervalo de tempo e nesta tela a duas colunas, a primeira mostra uma coluna do histórico de vendas do kit e na coluna de cesta com o histórico de vendas dos itens da cesta.
==== Produção Manual (Com Ordem de Produção) ====
Produção Manual, é o tipo de composição que necessita de uma Ordem de Produção para ser produzido e baixar o estoque dos Insumos.
=== Cadastrando uma Produção Manual ===
Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção manual. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.
Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.
A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Etapas da Produção” são para poder cadastrar as estapas da produção manual, para cadastrá-las basta clicar no botão ”Det. Produção” e classificar as estapas.
A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as produções abertas e fechadas da produção, após selecionar um lançamento, informará os insumos gastos desta produção selecionada e também mostrará as etapas realizadas.
==== Produção Automática (Sem Ordem de Produção) ====
Produção Automática, é o tipo de composição em que não é necessário criar uma Ordem de Produção, porem diferentemente do Kit, o item vendido é o produto acabado e não seus insumos. (Esse tipo não permite notas de entrada, apenas de saida).
=== Cadastrando uma Produção Automática ===
Nesta tela é necessário inserir os insumos da produção automática. Após selecionado o item deve informar a quantidade de itens e o preço de venda do produto(vem pré preenchido) na produção e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto na produção.
Pode se selecionar quantos itens preferir. Caso queira retirar um produto da cesta basta selecionar o produto e clicar no botão ”excluir”, após criado o kit basta confirmar a operação.
A aba ”Estrutura da Produção” mostra os dados referentes ao cadastro da prdoução manual. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todas as produções realizadas durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.
==== Desmembramento ====
Desmembramento, é uma decomposição, ao dar entrada em um item desse tipo, serão exbidos suas partes.(Esse tipo não permite notas de saida, apenas de entrada)
=== Cadastrando um Desmembramento ===
Nesta tela é necessário inserir os itens do desmembramento. Após selecionado o item deve informar a quantidade que o item representa do produto completo em percentagem, e o preço de custo do produto no desmembramento e assim clicar no botão ”inserir” para incluir o produto no desmembramento.
A aba ”Estrutura do Desmembramento” mostra os dados referentes ao cadastro do desmembramento. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Hit. Desmembramento” mostra o histórico de todas os desmembramentos realizados durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.
=== Confirmando NF com itens que são desmembramento ===
Para confirmar uma nota fiscal com um item em desmembramento o sistema irá notificar uma mensagem ao cliente que existe um item desmembramento nessa nota.
Para poder confirmar a nota é necessário confirmar a mensagem e em seguida abrirá uma nova interface para poder informar a quantidade de itens que saíram do item que foi desmembrado.
Neste exemplo demos entrada em uma NF de um porco de 10kg no valor de 900R$(Valores Fictícios).
A ”Quantidade Real” deve ser preenchida corretamente e não pode ultrapassar o valor da quantidade inserida na nota, deve ser correspondente.
Para calcular a quantidade real é realizado o seguinte cálculo:
Quantidade Inserida na NF x Porcentagem do campo “Proporção Quantidade Real” / 100
EX:
Pé suíno: Proporção qtde real: 6,25%
Então…
(10 x 6,25) / 100 = 0,625 → É a quantidade inserida no campo quantidade real.
Onde 10 é o valor da quantidade do item inteiro na NF (10kg). ==== Produção Vasilhame ====
Produção de Vasilhame é o tipo de Produção que deve ser utilizado para produtos que utilizam vasilhame retornável.
Um exemplo desse tipo de estrutura pode se utilizar a cerveja de garrafas, onde o usuário ao comprar o produto ele leva o casco para abater no valor do item.
=== Cadastrando uma Produção Vasilhame ===
O sistema irá abrir uma interface para informar qual ou quais insumos irão compor esse kit. No campo insumo o usuário pode digitar tanto o código do item ou a descrição, o campo Qtde deve ser informado a quantidade do insumo para compor o kit, essa quantidade será a quantidade que irá para o estoque do vasilhame ao vender o kit(para cada unidade vendida do kit será alimentado a quantidade informada do insumo. Por exemplo vendeu 10 unidade do kit, será dada entrada em 10 x a qtde informada do insumo no kit).
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A aba ”Estrutura de Produção” mostra os dados referentes ao cadastro do vasilhame. Caso deseje alterar a produção manual, basta clicar no botão ”Alterar Estrutura” na parte inferior da tela.
A aba ”Hit. Produção” mostra o histórico de todos os vasilhames realizados durante um intervalo de datas selecionado.
A primeira coluna mostra as prdouções realizadas e a quantidade e na segunda coluna mostra os insumos desta produção.
=== Cadastrando um Produto Vasilhame ===
Tanto para um novo produto quanto para a alteração de um produto já existente, há um checkbox Item Vasilhame que indica que aquele produto é um vasilhame.
O CheckBox é desmarcado por padrão. Quando marcado, durante a confirmação de cadastro/alteração o item será considerado como um vasilhame. O vasilhame é indicado na caixa Vasilhame utilizado dentro de Outras Informações.
=== Associar Produto Ao Vasilhame ===
Assim que todos os vasilhames estão cadastrados, é necessário que os produtos aos quais eles servem sejam associados. Para isso é necessário abrir o cadastro do produto que utiliza o vasilhame e, na área de Outras Informações, no quadro Vasilhame utilizado, clicar no lápis e escolher o vasilhame correspondente. A caixa de texto exibe sempre o código ean do vasilhame.
==== Excluindo Kit ====
Caso deseje excluir um kit ou alterá-lo bas clicar na barra onde informa o nome do kit com o botão direito do mouse e selecionar a operação que deseja fazer e após isso basta recarregar o produto.
Nesta ferramenta serve para adicionar uma foto do produto no sistema o com isso carregará automaticamente a imagem no…
Há os seguintes botões: