Esta ferramenta tem a finalidade de auxiliar a conferência dos produtos presentes em um orçamento que ainda está aberto, permitindo a confirmação deste orçamento para ser faturado assim que todos os items da lista estiverem conferidos.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Na parte superior desta tela há os seguintes campos:

• Início e Término: para determinar um período de datas a ser pesquisado;
• Documento: Para informar um número do documento em específico.

É necessário que pelo menos um campo seja preenchido para realizar a pesquisa.

O campo de busca do documento destina-se a receber o número do orçamento, com até 10 dígidos. A busca acontece ao se pressionar a tecla Enter ou clicando-se no botão Buscar. Caso o orçamento encontre-se em aberto, os produtos contidos nele serão listados na tabela de produtos (item 3) e o nome do cliente aparecerá na barra de título logo abaixo do campo de busca (item 2). Do contrário, uma mensagem aparecerá informando o status atual do orçamento, como ilustra a figura abaixo.

Quando a busca é bem sucedida o foco do cursor pode ir para a lista de produtos ou para o campo localizar quando a caixa Conferir por Código de Barras estiver selecionada.

Na primeira coluna mostra os resultados da busca com os orçamentos e seus dados, e, ao selecionar um orçamento será mostrado na segunda coluna os itens do mesmo e também informa o cliente do orçamento.

A lista de produtos exibe as informações básicas dos produtos referentes ao orçamento como o código EAN, Descrição, Quantidade, Unidade de Medida e se o item já foi Conferido.

Quando o foco estiver na lista de produtos é possível confirmar o item pressionando a tecla C, desconfirmar o item pressionando a tecla X ou ainda alterar a quantidade de produtos do orçamento pressionando a tecla Q, havendo permissão de usuário para fazer a alteração.

Na parte inferior da tela há os seguintes botões:

• Localizar (F3): Este campo tem a finalidade de buscar os produtos na lista pela descrição do produto ou, caso a caixa Conferir por Código de Barras esteja selecionada, pelo código EAN.

A busca pela descrição ocorre quando a tecla Enter é pressionada.
A busca pelo EAN acontece quando são digitados 13 números ou mais. Caso seja um código de balança(iniciado pelo número 2) a quantidade do item será alterada de acordo com o valor contido no código e sua conferência é alterada automaticamente, limpando o campo de Localizar em seguida, sem que o foco se mude para a lista de produtos.

• Conferir por Código de Barras: Esta caixa de seleção permite efetuar a conferência dos produtos pelo código de barras. Quando está selecionada o campo Localizar recebe o foco assim que é enconrado um orçamento.

• Confirmar Alteração: Confirmar Alteração é uma caixa de seleção que está ativa quando a caixa Conferir Por Códio de Barras está selecionada. A finalidade é exibir uma caixa de diálogo exibindo a quantidade a ser alterada quando a conferência ocorrer por um código de balança.

• Confirmar: Para poder confirmar a expedição do orçamento do produto.

É necessário que o usuário tenha permissão para poder confirmar um orçamento.

O botão Confirmar ainda possue um botão oculto que é exibido quando clicado com o botão direito do mouse sobre ele. Este menu apresenta três opções sendo a primira Editar Impressão que exibe o editor de relatório, depois há a opção Imprimir ao Confirmar que pode ser marcada ou não, e finalmente a opção Visualizar exibe o relatório após impressão.

Para controle de utilização da ferramenta é necessário verificar algumas atribuições e direitos de usuário. Essas permissões estão explicadas abaixo.

1. Acessar Expedição: Permite o usuário a abrir a janela de expedição.
2. Alterar Quantidade: Permite o usuário alterar a quantidade dos produtos nas listas.
3. Alterar Modo de Conferência: Permite o usuário marcar ou desmarcar a caixa Conferir por Código de Barras.
4. Confirmar em Expedição: Permite o usuário confiramar o orçamento após ter verificado todos os itens, gerando uma nota ou cupom fiscal para faturar.
5. Confirmar Alteração de Quantidade: Permite o usuário alterar a seleção da caixa Confirmar Alteração