Produtos Faltantes é uma ferramenta para cadastrar e controlar pedidos de produtos solicitados por clientes ou pela própria empresa, que a empresa não possúi para venda, ou que já tenha cadastro mas não tenha em estoque.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

• Localizar: permite localizar os pedidos de Produtos Faltantes. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

Nesta interface, ao sair do campo Cliente, será exibida uma mensagem perguntando se deseja localizar o cliente. Se clicar em Sim, a tela de localização de clientes será exibida, e o cliente selecionado será inserido no campo correspondente da tela anterior. Se clicar em Não, a filtragem será feita apenas com as informações digitadas no campo Cliente, além dos demais campos, caso forem informados.

• Abertos: permite localizar de forma mais rapida (sem necessidade de filtros), os pedidos que ainda estão com status 'Aberto' e 'Em Progresso'. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

* Novo: permite cadastrar novos pedidos de Produtos faltantes. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

Nessa interface o usuário deve informar a descrição do pedido, o tipo, data de previsão para a conclusão do pedido, o cliente, o telefone de contato do cliente, a observação do cliente e observação da empresa. Os campos Telefone e as Observações não são obrigatórios.

Referente ao campo Cliente, segue algumas instruções importantes:

• Ao informar um cliente e sair do campo, será exibida uma mensagem perguntando se deseja localizá-lo.
  • Se escolher Sim, a tela de localização será aberta, e ao selecionar um cliente, seu cadastro será vinculado ao pedido, preenchendo automaticamente o campo Cliente.
  • Se escolher Não, o nome digitado permanecerá no campo com a coloração azul, indicando que não está cadastrado. Ainda assim, será possível continuar com o pedido, considerando esse cliente como genérico.

• Se nenhum cliente for informado no campo e o botão Confirmar for selecionado, será exibida uma mensagem informando que nenhum cliente foi informado e perguntando se deseja continuar.
  • Se escolher Sim, o pedido será gerado e vinculado ao cadastro da própria empresa, preenchendo o campo Cliente com o nome da empresa onde o pedido está sendo criado (por exemplo, “Desenvolvimento Filial”).
  • Se escolher Não, o pedido não será gerado, e o sistema retornará à tela de criação.

• Se selecionado um cliente cadastrado e o mesmo possuír um telefone no cadastro, o campo Telefone será automaticamente preenchido, porém ainda será possível alterá-lo.

• Alterar: ao clicar no botão alterar será aberta a mesma interface de cadastro para o usuário alterar os dados do pedido.

• Confirmar: ao confirmar o sistema irá alterar o status do pedido para concluído, e também o status de todos produtos do pedido para concluído, assim impossibilitando quaisquer alterações no pedido.

• Descartar: descarta o pedido, assim alterando o status do pedido e também de todos os produtos para Descartado.

• Imprimir: imprime o pedido com todos produtos do mesmo, e também possuí a opção Imprimir Selecionados, onde irá imprimir o pedido somente com os prudotus selecionados na coluna Sel..

• Primeira:carrega o primeiro pedido.
• Anterior: carrega o pedido anterior com base no que está carregado, caso não tenha pedido carregado será carregada o primeiro.
• Proxima: carrega o proximo pedido com base no que está carregado, caso não tenha pedido carregado será carregado o ultimo.
• Ultima: carrega o ultimo pedido.

• Destino: exibe os pedidos de compra ou de venda de destino do pedido caso já tenha sido gerados, também exibindo a data de geração, usuário que gerou e tambem a situação atual do pedido de venda ou compra. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

• Cliente: Ao selecionar o botão Cliente, será exibida 3 opções, como ilustradas abaixo:

As opções Cadastrar Cliente e Associar Cliente, só estarão disponíveis caso o cliente associado ao pedido carregado não possua cadastro, ou seja, se for um cliente genérico, permitindo assim cadastrar o mesmo no sistema ou então associar o pedido à um cliente já cadastrado. Já a opção Alterar Cliente, só ficará disponível caso o cliente vínculado ao pedido já possua um cadastro, assim apenas permitindo alterar o cliente do pedido para outro cliente também cadastrado. Ao selecionar essa opção, caso o novo cliente do pedido possua telefone no seu cadastro, será exibida uma mensagem perguntando se deseja alterar o telefone do pedido, caso selecionado sim, o telefone do pedido será alterado pelo do cadastro do novo cliente, se não, permanecerá o telefone informado no pedido.

• Gerar Ped. Compra: Gera o pedido de compra dos produtos selecionados (coluna Sel.). Ao selecionar o botão, é aberta a tela para localizar o fornecedor da compra, e depois uma tela para informar a validade do pedido, após isso será exibida a seguinte tela informando os dados do pedido de compra:

Após isso será gerado o pedido de compra para o fornecedor selecionado. Para gerar o pedido de compra dos produtos, é feita as seguintes validações:

. O produto selecionado deve obrigatóriamente estar cadastrado para que possa gerar o pedido de compra. Caso não esteja será informado por uma mensagem pedindo para cadastrá-lo, e então será cancelado o processo.

. Caso o produto selecionado esteja bloqueado, será exibida uma mensagem avisando e perguntando se desja gerar o pedido de compra mesmo assim. Se selecionar sim é gerado com o produto bloqueado, se não, cancela o processo.

. Só é possível gerar pedidos de compras de produtos que estejam com status Pendente.

. Caso um ou mais produto(s) selecionado já possua pedido de compra ou de venda gerado, será exibida uma mensagem informando e perguntando se deseja gerar o pedido sem esse(s) produto(s). Se selecionado não, cancela o processo, se sim, é gerado o pedido apenas com os produtos pendentes selecionados.

. Caso o único ou todos produtos selecionados já possuam pedido de venda ou de compra gerados, é informado ao usuário e cancelado o processo.

• Gerar Ped. Venda: Gera o pedido de venda dos produtos selecionados (coluna Sel.). Ao selecionar o botão, é gerado um orçamento de venda para o cliente vínculado ao pedido e informado o número do orçamento gerado.

Para gerar o pedido de venda dos produtos, é feita as seguintes validações:

. O cliente do pedido deve obrigatóriamente estar cadastrado no sistema. Caso esteja vínculado a um cliente genérico, será exibida uma mensagem informando, e perguntando se deseja associar o pedido à algum cliente já cadastrado. Se não for associado, não será gerado o pedido.

. Não é possível gerar pedido com produtos não cadastrados. Caso seja selecionado algum, o pedido não será gerado.

. Só é possível gerar o pedido de venda de produtos que possuam o estoque disponível maior ou igual a quantidade do pedido. Caso não seja selecionado nenhum produto com estoque disponível, o processo é cancelado. Caso apenas um ou mais produtos não possuam estoque disponível, será informado e perguntado se deseja gerar o pedido sem esse(s) produto(s).

. Caso seja selecionados produtos que já possuem pedido de venda gerado, os mesmos não irão ser incluídos no atual pedido de venda.

• Inserção de Produtos: Para inserir produtos em um pedido, o mesmo deve estar com status ou Aberto ou Em Progresso.

. O campo Vendedor deve ser informado para cada produto inserido, e já virá preenchido automáticamente caso o usuário logado no sistema possua vínculo com algum vendedor cadastrado, podendo ser alterado.

. O campo Produto ao ser preenchido, será exibido uma mensagem perguntando se deseja localizar o produto, caso seja selecionado Sim, será aberto a tela para localizar produtos, e vínculado o cadastro do produto selecionado ao pedido, também informando seu saldo em Estoque. Caso seja selecionado Não, o produto digitado ficara com a coloração azul no grid, indicando que o mesmo não está cadastrado, ficará como um produto Genérico.

. Os campos Valor e Qtde deverão ser informados, sendo possível alterá-los mesmo se preenchido automatico pelo valor do cadastro. E o campo Sub-Total será a multiplicação dos mesmos (Qtde X Valor).

. Não será possível inserir produtos sem vendedor ou com a quantidade ou valor zerados.

• Legenda: Ao selecionar o botão legenda será exibida a seguinte interface:

A legenda basicamente informará ao usuario as cores que os produtos do grid ficarão referente ao seu atual Status, alem da coloração cinza escuro que irá indicar produtos bloqueados ou inativos. Com os produtos inseridos no pedido, suas colorações referente aos status ficarão conforme exemplo abaixo:

• Excluir: Exclui produtos Pendentes selecionados (coluna Sel.) do pedido, caso os produtos selecionados possuam pedidos gerados, será informado qual produto não foi excluído e por qual motivo.

• Alterar Vendedor:Altera o vendedor dos produtos selecionados.

• Cadastrar Prod.:Só ficará disponível caso o produto selecionado seja um produto genérico(não cadastrado), sendo possível selecionar um ou mais produtos genéricos, assim chamando a função de cadastro em sequência. Esse botão terá as seguintes opções:
  • Associar Produto… : Utilizado para associar o produto genérico à algum produto já cadastrado no sistema.
  • Cadastrar Novo… : Utilizado para cadastrar o produto genérico.
  • Cadastrar Novo (copiar prod. já cadastrado)… : Utilizado para cadastrar o produto genérico copiando informações de algum produto já cadastrado no sistema.

• Alterar Qtde: Altera a quantidade de somente um produto Pendente selecionado. Caso selecionado produtos com demais status não será alterado, e caso selecionado mais de um produto, será informado para que selecione um por vez.

• Alterar Valor Un.:Altera o valor unitário de somente um produto Pendente selecionado. Caso selecionado produtos com demais status não será alterado, e caso selecionado mais de um produto, será informado para que selecione um por vez.

• Selecionar: Filtro para selecionar (marcar coluna Sel.) produtos por status, marcar ou desmarcar todos e também para selecionar apenas produtos disponíveis (com estoque disponível para venda):

• Itens com Estoque Disponível: Filtra no grid apenas os produtos que tenham estoque disponível para venda (maior ou igual a quantidade do pedido). Ao marcar, os produtos sem estoque disponível não irão aparecer no grid de produtos e ao desmarcar, eles retornam.