Produtos Faltantes é uma ferramenta para cadastrar e controlar pedidos de produtos solicitados por clientes ou pela própria empresa, que a empresa não possúi para venda, ou que já tenha cadastro mas não tenha em estoque.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

• Localizar: permite localizar os pedidos de Produtos Faltantes. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

Nesta interface, ao sair do campo Cliente, será exibida uma mensagem perguntando se deseja localizar o cliente. Se clicar em Sim, a tela de localização de clientes será exibida, e o cliente selecionado será inserido no campo correspondente da tela anterior. Se clicar em Não, a filtragem será feita apenas com as informações digitadas no campo Cliente, além dos demais campos, caso forem informados.

• Abertos: permite localizar de forma mais rapida (sem necessidade de filtros), os pedidos que ainda estão com status 'Aberto' e 'Em Progresso'. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

* Novo: permite cadastrar novos pedidos de Produtos faltantes. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

Nessa interface o usuário deve informar a descrição do pedido, o tipo, data de previsão para a conclusão do pedido, o cliente, o telefone de contato do cliente, a observação do cliente e observação da empresa. Os campos Telefone e as Observações não são obrigatórios.

Referente ao campo Cliente, segue algumas instruções importantes:

• Ao informar um cliente e sair do campo, será exibida uma mensagem perguntando se deseja localizá-lo.
  • Se escolher Sim, a tela de localização será aberta, e ao selecionar um cliente, seu cadastro será vinculado ao pedido, preenchendo automaticamente o campo Cliente.
  • Se escolher Não, o nome digitado permanecerá no campo com a coloração azul, indicando que não está cadastrado. Ainda assim, será possível continuar com o pedido, considerando esse cliente como genérico.

• Se nenhum cliente for informado no campo e o botão Confirmar for selecionado, será exibida uma mensagem informando que nenhum cliente foi informado e perguntando se deseja continuar.
  • Se escolher Sim, o pedido será gerado e vinculado ao cadastro da própria empresa, preenchendo o campo Cliente com o nome da empresa onde o pedido está sendo criado (por exemplo, “Desenvolvimento Filial”).
  • Se escolher Não, o pedido não será gerado, e o sistema retornará à tela de criação.

• Se selecionado um cliente cadastrado e o mesmo possuír um telefone no cadastro, o campo Telefone será automaticamente preenchido, porém ainda será possível alterá-lo.

• Alterar: ao clicar no botão alterar será aberta a mesma interface de cadastro para o usuário alterar os dados do pedido.

• Confirmar: ao confirmar o sistema irá alterar o status do pedido para concluído, e também o status de todos produtos do pedido para concluído, assim impossibilitando quaisquer alterações no pedido.

• Descartar: descarta o pedido, assim alterando o status do pedido e também de todos os produtos para Descartado.

• Imprimir: imprime o pedido com todos produtos do mesmo, e também possuí a opção Imprimir Selecionados, onde irá imprimir o pedido somente com os prudotus selecionados na coluna Sel..

• Primeira:carrega o primeiro pedido.
• Anterior: carrega o pedido anterior com base no que está carregado, caso não tenha pedido carregado será carregada o primeiro.
• Proxima: carrega o proximo pedido com base no que está carregado, caso não tenha pedido carregado será carregado o ultimo.
• Ultima: carrega o ultimo pedido.

• Destino: exibe os pedidos de compra ou de venda de destino do pedido caso já tenha sido gerados, também exibindo a data de geração, usuário que gerou e tambem a situação atual do pedido de venda ou compra. Ao clicar nesse botão será aberta a interface abaixo.

• Cliente: Ao selecionar o botão Cliente, será exibida 3 opções, como ilustradas abaixo:

As opções Cadastrar Cliente e Associar Cliente, só estarão disponíveis caso o cliente associado ao pedido carregado não possua cadastro, ou seja, se for um cliente genérico, permitindo assim cadastrar o mesmo no sistema ou então associar o pedido à um cliente já cadastrado. Já a opção Alterar Cliente, só ficará disponível caso o cliente vínculado ao pedido já possua um cadastro, assim apenas permitindo alterar o cliente do pedido para outro cliente também cadastrado. Ao selecionar essa opção, caso o novo cliente do pedido possua telefone no seu cadastro, será exibida uma mensagem perguntando se deseja alterar o telefone do pedido, caso selecionado sim, o telefone do pedido será alterado pelo do cadastro do novo cliente, se não, permanecerá o telefone informado no pedido.

• Gerar Ped. Compra: Gera o pedido de compra dos produtos selecionados (coluna Sel.). Ao selecionar o botão, é aberta a tela para localizar o fornecedor da compra, e depois uma tela para informar a validade do pedido, após isso será exibida a seguinte tela informando os dados do pedido de compra:

Após isso será gerado o pedido de compra para o fornecedor selecionado. Para gerar o pedido de compra dos produtos, é feita as seguintes validações:

. O produto selecionado deve obrigatóriamente estar cadastrado para que possa gerar o pedido de compra. Caso não esteja será informado por uma mensagem pedindo para cadastrá-lo, e então será cancelado o processo.

. Caso o produto selecionado esteja bloqueado, será exibida uma mensagem avisando e perguntando se desja gerar o pedido de compra mesmo assim. Se selecionar sim é gerado com o produto bloqueado, se não, cancela o processo.

. Só é possível gerar pedidos de compras de produtos que estejam com status Pendente.

. Caso um ou mais produto(s) selecionado já possua pedido de compra ou de venda gerado, será exibida uma mensagem informando e perguntando se deseja gerar o pedido sem esse(s) produto(s). Se selecionado não, cancela o processo, se sim, é gerado o pedido apenas com os produtos pendentes selecionados.

. Caso o único ou todos produtos selecionados já possuam pedido de venda ou de compra gerados, é informado ao usuário e cancelado o processo.

• Gerar Ped. Venda: Gera o pedido de venda dos produtos selecionados (coluna Sel.). Ao selecionar o botão, é gerado um orçamento de venda para o cliente vínculado ao pedido e informado o número do orçamento gerado.

Para gerar o pedido de venda dos produtos, é feita as seguintes validações:

. O cliente do pedido deve obrigatóriamente estar cadastrado no sistema. Caso esteja vínculado a um cliente genérico, será exibida uma mensagem informando, e perguntando se deseja associar o pedido à algum cliente já cadastrado. Se não for associado, não será gerado o pedido.

. Não é possível gerar pedido com produtos não cadastrados. Caso seja selecionado algum, o pedido não será gerado.

. Só é possível gerar o pedido de venda de produtos que possuam o estoque disponível maior ou igual a quantidade do pedido. Caso não seja selecionado nenhum produto com estoque disponível, o processo é cancelado. Caso apenas um ou mais produtos não possuam estoque disponível, será informado e perguntado se deseja gerar o pedido sem esse(s) produto(s).

. Caso seja selecionados produtos que já possuem pedido de venda gerado, os mesmos não irão ser incluídos no atual pedido de venda.