Esta ferramenta tem a função de criar promoções aos produtos em um determinado período e se desejar, que este se encerre automaticamente sem precisar alterar os preços dos produtos manualmente e posteriormente alterá-los ao preço normal.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Ao clicar nesta tela por padrão entrará na aba ”Atuais” e por padrão na subaba ”Itens”.

Esta tela mostra os itens que estão na promoção em um determinado intervalo de datas, porém como na imagem acima não existem produtos na promoção os botões de datas estão desativados. Quando um item tiver uma promoção acorado vinculada a ele, o item será destacado em outra cor e ao clicar no botão + ao lado da descrição será listado os itens ancorados vinculados a ele.

Na parte inferior da tela há os seguintes botões:

• Inserir Itens: para inserir itens na promoção e ao clicar neste botão aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela há o campo para pesquisar pelo código ou descrição do produto desejado, após isso serão listados abaixo os resultados da pesquisa realizada. Após realizada a pesquisa e selecionado o produto na parte inferior desta tela há os seguintes campos a preencher:

1. Agrupamento: para agrupar os itens da promoção. Caso o usuário escolha um agrupamento, as informações abaixo descritas serão preenchidas automaticamente de acordo com o agrupamento selecionado e não poderam ser alteradas. Para deixar de usar um agrupamento basta deixar o campo em branco.
2. Início e Término: para informar o período em que o produto selecionado fique na promoção;
3. Encarte: se desejar que o produto inserido na promoção esteja no encarte do supermercado
4. Loja: se desejar que o item na promoção não esteja no encarte do supermercado
5. Encerrar Automático:, quando marcado esta opção será encerrado seu período de promoção automaticamente e desativado este preço. Lembrando que o automático é para alterar o preço do intellicash. Ou seja, para que os caixas recebam o novo preço é necessário realizar uma exportação.

1. Qtde Min.: quantidade minima para aplicar o preço de promoção;
2. Qtde Max.: quantidade maxima para aplicar o preço de promoção;

1. Preço Promoção:para informar o preço promoção do produto;
2. Custo Promoção:para informar o custo do item enquanto estiver na promoção. Ao informar o campo custo na promoção, se no periodo que o item estiver na promoção o mesmo tiver alguma alteração de custo a mesma não irá alterar o cadastro do produto até que ele sai da promoção. (mesmo procedimento que acontece com preço de venda).
3. Inserir Itens Ancorados: quando essa opção estiver marcada, ao inserir o item na promoção será exibida uma interface para o usuário inserir os itens ancorados.

Nessa interface o usuário pode localizar os itens que serão inseridos como ancorados, colocar a margem ou preço de venda que deseja.

Há também o botão ”Inserir” para inserir um item na promoção(mas ainda não confirmado) e o botão ”Cancelar” para fechar e cancelar esta operação. Após inseridos os itens deve-se confirmar para poder cadastrar a promoção e para isso deve clicar na aba itens.

Ao clicar nesta aba aparecerá a seguinte tela:

Nesta tela mostra todos os itens inseridos na promoção na tela anterior e permite o usuário fazer ajustes no valor da promoção caso seja necessario. Na parte inferior da tela há os seguintes botões:

• Confirmar: para confirmar a promoção;
• Excluir: para excluir um item desejado da lista de promoção;
• Cancelar: para fechar e cancelar esta operação;

Os produtos que contem itens ancorados são destacados em outra cor e é possivel visualizar os itens ancorados através do botão de + ao lado da descrição. Caso o usuário deseja excluir ou inserir mais itens ancorados, basta dar um duplo clique sobre o produto que será aberta a janela de itens ancorados para fazer alteração.

Ao clicar na subaba ”Resultados” aparecerá a seguinte tela:

Esta mostra um relatório de vendas dos produtos inseridos na promoção em um determinado intervalo de datas e há o botão ”Imprimir” para imprimir dados dos resultados dos itens na promoção.

Nesta tela mostra as promoções já encerradas criadas por cada usuário do sistema e ao lado mostra o término da promoção e a quantidade de produtos. Na coluna abaixo mostra os itens em promoção e um relatório de vendas dos itens.

Na parte superior desta tela há os botões para filtrar um intervalo de datas além do botão ”Aplicar” para realizar a filtragem e ”Imprimir” para imprimir os dados dos itens encerrados na promoção.

Nesta ferramenta também foi incluído um botão Importar (figura 1) que abrirá uma janela (figura 2) que irá gerenciar o processo de importação de arquivos e configuração das promoções.

    FIGURA 1: Botão Importar

    FIGURA 2: Lita de Item Importação

Na janela Importação de Promoção existem alguns recursos que facilitarão na hora de se elaborar as promoções e adicioná-las à lista de promoções pendentes.

A princípio a tabela de itens carrega todos os itens que já foram importados de arquivos mas que ainda não foram confirmados. Algumas cores ajudarão a identificar o Status do processo de importação.

Vermelho: Itens não cadastrados; Amerelo: Itens sem preço de Promoção;

Quando o item estiver devidamente cadastrado e precificado, este assume a cor natural da tabela e permite sua confirmação.

Tipos de Promoção: ()Loja () Encarte;
Determinam para qual será o tipo de promoção aplicado para todos os itens da lista que estiverem selecionados na hora de inserir a promoção;

Encerramento Automático: Quando marcado, encerrará automaticamente as promoções de acordo com a data de encerramento. Necessita que todos os itens selecionados da lista tenham uma data de encerramento definida.

Browse: Abre uma janela de seleção de arquivo de texto. Qualquer arquivo de texto com formato csv cujo primeiro campo seja o EAN funciona como arquivo de importação de promoções.

Atualizar: Recarrega as promoções importadas;

Inserir Promo: Insere as promoções na lista de itens de promoção pendentes e exibe as promoções pendentes;

Fechar: Fecha a janela.

A tabela de promoções possui os seguintes campos editáveis: Preço Prom., Mkp Prom., Início, Término.

O Clique duplo em uma linha abre a janela de Cadastro de Produtos.

Durante a inserção de itens podem existir alguns conflitos, e algumas validações são feitas:

• Itens sem preço promocional definido;
• Itens não cadastrados;
• Itens já inseridos na lista de promoções pendentes com datas conflitantes (FIGURA 4);

    FIGURA 4: Conflito de datas com promoções já existentes;

Após criado a promoção na parte superior da tela mostrará uma mensagem informando que as promoções precisam ser exportadas:

Este é um atalho que ao clicar nele abrirá a interface de promoções, mas para exportar é necessário utilizar a ferramenta de Exportação de dados do Intellicash para o EasyCash

Se a promoção estiver vencida aparecerá uma mensagem informando-o para encerrá-la, que ao clicar nela também abrirá a interface de promoções:

Ao clicar no botão agrupamento, imagem acima, será exibida a interface de agrupamento de promoções, imagem abaixo. Nessa interface temos algumas ações:

• Novo: ao clicar em novo será exibida a interface abaixo

nessa interface o usuário precisa informar uma descrição para o agrupamento, o tipo, início, término e se é encerramento automático. Após preenchido as informações basta clicar em confimar para cadastrar o agrupamento.

• Alterar: ao clicar no alterar, abrira a mesma interface do botão novo, porem já preenchida com as informações do agrupamento que está sendo alterado.
• Duplicar: ao clicar no duplicar abrira a interface de cadastro já preenchida com os dados do agrupamento que está sendo duplicado. Ao confirmar um duplicamento de agrupamento o sistema já abrira a interface de itens da promoção com os itens duplicados para que o usuário possa confirmar a promoção.
• Encerrar: ao clicar no encerrar, o sistema irá encerrar todos os itens associados ao agrupamento da promoção.
• Itens do Agrupamento: esse botão exibe os itens associados ao agrupamento.