A integração entre o iFood e o Intellicash consiste em um conjunto de processos automatizados responsáveis por sincronizar dados operacionais, comerciais e cadastrais entre a plataforma de delivery e o sistema de gestão corporativa da IWS. Essa integração permite a comunicação bidirecional entre os sistemas, assegurando que informações críticas sejam transmitidas de forma precisa, padronizada e em tempo real.

Os pedidos gerados no iFood são automaticamente capturados pelo módulo de integração e registrados no Intellicash. Esse processo elimina intervenções manuais, reduz inconsistências e aumenta a confiabilidade das informações importadas, incluindo itens, quantidades, valores, taxas, descontos e dados de entrega.

A transmissão estruturada das informações assegura que o Intellicash receba os pedidos no formato correto, permitindo a execução de rotinas internas como baixa de estoque, emissão fiscal e atualizações financeiras.

A integração proporciona maior agilidade no atendimento e no preparo dos pedidos, reduzindo o tempo de processamento e minimizando falhas humanas.

Todas as informações relacionadas aos pedidos são consolidadas no Intellicash, possibilitando análises gerenciais, auditoria, rastreabilidade e integração com demais módulos (financeiro, estoque, vendas e fiscal).

Dependendo da parametrização, a importação do pedido pode disparar automaticamente a geração de cupons fiscais, notas fiscais ou outros documentos internos.

A integração também contempla processos relacionados ao cadastro e atualização de itens, garantindo aderência entre o cardápio interno e os produtos ofertados no iFood.

Permite estabelecer o relacionamento entre o item cadastrado no Intellicash e o item correspondente cadastrado no iFood, assegurando que a identificação do produto seja consistente durante a importação do pedido.

Conforme os cadastros do Intellicash, podem ser sincronizados automaticamente:

• Descrições de produtos
• Preços de venda
• Categorias
• Unidades de medida
• Disponibilidade / ativação de itens

Essa sincronização evita divergências entre os ambientes e garante que o cliente visualize no iFood informações alinhadas ao cadastro corporativo.

Modificadores, adicionais, complementos e observações de itens são mapeados para o Intellicash, garantindo que a composição do pedido seja interpretada corretamente durante o processamento interno.

A integração iFood x Intellicash fornece uma camada de comunicação estruturada que automatiza operações, reduz inconsistências, padroniza cadastros de itens e possibilita um fluxo operacional contínuo e auditável. Trata-se de uma solução essencial para estabelecimentos que dependem de operações de delivery integradas ao seu sistema de gestão.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

A tela é dividida em duas grandes áreas:

1. Cabeçalho e filtros de consulta: onde o usuário define período, status dos pedidos e aciona funções de consulta.
2. Detalhamento de pedidos e itens: onde aparecem os pedidos retornados da busca e os itens, dados de entrega e formas de pagamento pertencentes a cada pedido.

1. Empresa: Campo onde você escolhe qual empresa deseja consultar.
2. PDV: Seleção do ponto de venda utilizado para importação dos pedidos do iFood.
3. Período (Início e Término): Define o intervalo de datas dos pedidos que serão carregados.
4. Aplicar: Após configurar os filtros, clique em Aplicar para carregar os pedidos.
5. Imprimir: Permite emitir um relatório simples da listagem exibida.
6. Debugar: Usado por técnicos para verificar detalhes técnicos da comunicação.

Abaixo dos filtros, existem abas que agrupam os pedidos conforme a situação:

• Pendente: lista os pedidos que foram baixados do IFood e estão agurdando ações do usuários;
• Confirmado: lista os pedidos que foram confirmados para dentro do ERP gerando a pré-venda;
• Faturado: lista os pedidos que já foram envidaos para nota fiscal ou cupom fiscal, porem ainda não foram confirmados;
• Finalizado: lista os pedidos que já foram faturados (cupom fiscal ou nota fiscal emitida);
• Cancelados: lista os pedidos com status cancelados;
• Todos: lista todos os pedidos, independente do status;

Selecione uma aba para visualizar apenas os pedidos daquele status.

A tabela principal exibe os pedidos baixados. Entre as colunas disponíveis estão:

• Data Pedido
• Código (identificador do pedido)
• Documento ERP (se já foi importado/faturado)
• Tipo Agendamento
• Entrega/Retirada
• Início Preparação
• Data Entrega
• Valor dos Itens
• Frete
• Taxas
• Desconto
• Total
• Entre outros…

Ao selecionar um pedido na lista superior, os itens aparecem na grade inferior com as seguintes informações:

• Cód. Barras
• Descrição iFood (como o cliente vê no aplicativo)
• Descrição Sistema (produto correspondente no ERP)
• Unidade
• Qtde
• Valor Unitário
• Adicional
• Total
• Pergunta (opções/observações selecionadas pelo cliente)

Lista as formas de pagamento que foram utilizadas no pedido.

Lista o endereço de entrega do pedido.

Lista os descontos que o pedido teve.

Lista as opções de negocição quando pedido tiver.

Na parte inferior da tela estão os botões de operação:

1. Baixar Pedidos: Conecta-se ao iFood e baixa os pedidos mais recentes para o ERP.
2. Importar Pedidos: Importa os pedidos selecionados para dentro do ERP, gerando documentos internos.
3. Exportar: Permite exportar lista de pedidos para arquivos externos, conforme as opções disponíveis.
4. Ações: Tem as opções de marcar todos, desmarcar todos, inverter selelção, descartar pedidos…
5. Faturar em Cupom Fiscal ao Importar: Quando marcado, o sistema já gera automaticamente o cupom fiscal ao importar o pedido.

1. Definir o período desejado: Ex.: pedidos do dia.

2. Clicar em “Baixar Pedidos”: O sistema trará os pedidos do iFood.

3. Clique em “Aplicar:” Caso esteja ajustando filtros.

4. Selecionar o pedido desejado: Os itens aparecerão na área inferior.

5. Verificar informações

• Produtos
• Quantidades
• Valores
• Descontos
• Taxas
• Dados de entrega

6. Clicar em “Importar Pedidos”: O pedido será convertido em documento interno do Intellicash (orçamento).

7. Se a opção estiver marcada, o Cupom Fiscal será emitido automaticamente.

A aba de exportação permite cadastrar e atualizar itens na plataforma do IFood.

Nessa tela é possivel enviar os itens normal, item pizza, preços e status. Os itens serão listados nas abas de acordo com os atributos alterados. O usuário tem a opção de exportar todos ou marcar apenas os itens que deseja exportar. Também é possivel descartar os produtos do log através do botão de ações.

Ao acessar a aba de configurações temos várias sub-abas, como:

Nessa aba deve ser informado as credenciais para autenticar a comunicação com ifood.

A tela de Configurações de Produtos permite gerenciar os produtos que serão integrados com Ifood, controlando preços, estoque, categorias e sincronização de informações.

É possivel adicionar produtos em lote utilizando a opção de filtrar por atributos ou inserir item a item utilizando a opção de localizar, que pode ser tanto por descrição ou por código de barras.

Cada linha representa um produto com as seguintes colunas:

• Excluir: Remove o produto selecionado da integração.
• Logar Produtos: Adiciona os produtos na lista de exportação para o IFood.
• Sincronizar Foto: Envia as fotos dos produtos para o IFood, essa opção apenas faz o envio de produtos que não tiveram as fotos sincronizadas. Caso a imagem tenha sido trocada é preciso clicar com botão direito sobre o “Sincronizar Foto” e forçar o Envio.
• Sincronizar Categorias: Envia as categorias para o IFood. É recomendado executar essa opção sempre que for cadastrada uma nova categoria.
• Pesquisar: Campo para localizar rapidamente um produto na lista.

O Item do tipo PIZZA é único no sistema e o mesmo precisa ser um kit do tipo PIZZA IFOOD. As váriações serão tratadas dentro do kit. Dentro da aba Kits e Produção temos as seguintes abas:

• Tamanhos: cadastrada os tamanhos de pizzas que serão disponibilizados no ifood;
• Massas: cadastra as massas que serão disponibilizadas;
• Bordas: cadastra as boras que serão disponibilizadas;
• Sabores: cadastra os sabores que serão disponibilizados.

Os sabores precisam ter um cadastro especifico.

1. É preciso cadastrar um produto que será a base para cada sabor, por exemplo recheio de calabresa.
2. É preciso cadastrar um produto para cada tamanho de recheio, por exemplo, recheio calabresa P, recheio calabresa M, recheio calabresa G. Esses produtos precisam ser do tipo produção automatica e ter como base o insumo recheio de calabresa.

Lista os catalogos cadastrados no IFood;

Lista as categorias cadastradas no IFood;

Permite vincular o usuário ao entregador para quando for fazer o agendamento da entre já preencher o entregador automatico;