A tela de fechamento mensal tem a função de relatório de lançamentos confirmados, além de possibilitar gerar as notas fiscais a partir dos filtros estabelecidos.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela há três colunas, a primeira exibe uma lista de totalidades do agrupamento, seja dos lançamentos feitos em uma Fazenda ou em um determinado Tanque. A segunda coluna exibe os lançamentos discriminadamente, pela data. Caos o agrupamento seja feito pelo tanque, o nome da fazenda é acrescido a frente do nome do produto, para distinguir de qual fazenda se originou o lançamento. A ultima coluna exibe os abatimentos selecionados para o fechamento da fazenda. Estes descontos serão abatidos no ato da amissão da nota e serão exibidos na tela de Relatório.

• Empresa: Campo de Seleção da Empresa na qual os lançamentos foram efetuados.
• Filtrar: Filtro que agrupa os lançamentos por Fazenda ou por tanques.
• Início e Término: Intervalo de validação da data de entrada dos lançamentos.
• Todos em Aberto: Opção de Exibir todos os lançamentos em aberto.

• Aplicar: Buscará os lançamentos em aberto.
• Localizar: Campo para Localizar um fechamento pelo nome da fazenda.
• Preço do Dia: Este campo altera a forma como será calculado o total dos lançamentos onde, quando desmarcado, aplica os valores de intervalos de cotas, e quando marcado ignora os intervalos de cotas e calcula pelo preço lançado no dia especificamente.
• Imprimir: Imprime o fechamento.
• Exportar: Exporta o fechamento no formato Excel.
• Gerar Notas: Inicia os procedimentos para a abertura de uma nota fiscal.

As notas serão geradas separadamente para cada agente, independente se o agrupamento é feito por fornecedor ou por tanque. Para cada nota é solicitado o modelo da mesma, e então, caso seja possível gerar a nota, é exibida a nota, não confirmada ainda.

Os lançamentos Fiscais de Contas a Pagar podem se efetuados após a confirmação da nota.

O clique com o botão direito do mouse sobre a fazenda exibe um menu de opções que permite gerenciar a seleção de fehcamentos, exibir a tela de descontos ou exibir/ocultar a lista de descontos lançados na parte inferior da tela.

A opção Descontos exibe a seguinte janela:

1. Favorecido:Nome do favorecido.
2. Concluir: Finaliza o processo de edição dos lançamentos.
3. Lançam.: Botão que exibe a janela de ”Cadastro de contas a receber” para edição de lançamentos.
4. Descontos Pendentes: Relação de lançamentos da conta do Cliente.
5. Descontois Para Abatimento: Relação de lançamentos que serão abatidos no fechamento.