Documentação de software

A tela de fechamento mensal tem a função de relatório de lançamentos confirmados, além de possibilitar gerar as notas fiscais a partir dos filtros estabelecidos.

1. Campo de Seleção da Empresa na qual os lançamentos foram efetuados.

2. Filtro que agrupa os lançamentos por Fazenda ou por tanques.

3/4. Intervalo de validação da data de entrada dos lançamentos.

5. Opção de Exibir todos o s lançamentos em aberto.

6. Botão “Aplicar” buscará os lançamentos em aberto.

7. Campo para Localizar um fechamento pelo nome da fazenda.

8. Este campo altera a forma como será calculado o total dos lançamentos onde, quando desmarcado, aplica os valores de intervalos de cotas, e quando marcado ignora os intervalos de cotas e calcula pelo preço lançado no dia especificamente.

9. Exibe uma lista de totalidades do agrupamento, seja dos lançamentos feitos em uma Fazenda ou em um determinado Tanque.

10. Exibe os lançamentos discriminadamente, pela data. Caos o agrupamento seja feito pelo tanque, o nome da fazenda é acrescido a frente do nome do produto, para distinguir de qual fazenda se originou o lançamento.

11. Exibe os abatimentos selecionados para o fechamento da fazenda. Estes descontos serão abatidos no ato da amissão da nota e serão exibidos na tela de Relatório.

12. Exibe o período de fechamento por extenso.

13. Imprime o fechamento.

14. Exporta o fechamento no formato Excel.

15. Botão Gerar Notas inicia os procedimentos para a abertura de uma nota fiscal. As notas serão geradas separadamente para cada agente, independente se o agrupamento é feito por fornecedor ou por tanque. Para cada nota é solicitado o modelo da mesma, e então, caso seja possível gerar a nota, é exibida a nota, não confirmada ainda.

Os lançamentos Fiscais de Contas a Pagar podem se efetuados após a confirmação da nota.

O clique com o botão direito do mouse sobre a fazenda exibe um menu de opções que permite gerenciar a seleção de fehcamentos, exibir a tela de descontos ou exibir/ocultar a lista de descontos lançados na parte inferior da tela.

A opção Descontos exibe a seguinte janela:

1. Nome do favorecido.

2. Valores do fechamento, para simular a situação dos lançamentos.

3. Finaliza o processo de edição dos lançamentos.

4. Botão que exibe a janela de Cadastro de contas a receber para edição de lançamentos.

5. Relação de lançamentos da conta do Cliente.

6. Relação de lançamentos que serão abatidos no fechamento.