Documentação de software

Foi criado no sistema uma nova ferramenta chamada Previsão Orçamentária que irá ajudar os clientes a fazer uma previsão do que será pago/recebido em um determinado período e depois confrontar os dados para ver o que realmente ocorreu.

Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:

Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:

Nesta tela o usuário poderá lançar as Contas a Receber previstas, informando os seguinte campos:

• Sacado: Agente cadastrado no Sistema;
• Nº Documento: Documento a ser informado pelo usuário ou gerado automaticamente pelo sistema;
• Entrada: Data de entrada do registro;
• Vencimento: Data prevista para o pagamento do registro;
• Valor: Valor do registro;
• Multa: Taxa de Multa do registro;
• Juros/Dia: Valor de Juros por Dia do registro;
• Juros%/Mês: Taxa de Juros por Mês do registro;
• Desc. Pt.: Desconto do registro;
• Centro de Custo: Centro de custo do registro;
• Forma de Cobrança: Forma de cobrança do registro;
• Descrição: Descrição do registro a ser lançado;
• Nº Boleto: Número do boleto do registro;
• Opção “Ratear Centro de Custo”: Permite o Rateio do Centro de Custo do registro;
• Opção “Despesa repetitiva”: Permite lançar vários registros.

Após informar os dados basta clicar no botão Inserir para que o mesmo seja cadastrado. Também será possível visualizar os registros lançados para determinado Favorecido (basta colocar o nome do campo “Favorecido” e dar “ENTER”), alterar o registro pelo botão Alterar e excluir o registro pelo botão Excluir.

Para realizar a efetivação do título basta selecionar um registro que não esteja marcado como Efetivado e clicar no botão Efetivar.

Ao efetivar o sistema irá exibir a tela de baixa para que o registro em questão seja baixado (efetivado).

No final do processo será exibida a mensagem informando o sucesso da efetivação do registro.

Se o processo for abortado pelo usuário aparecerá a seguinte mensagem:

Ao selecionar um registro Efetivado e clicar com o botão direito do mouse o sistema irá apresentar a opção de Detalhes Financeiros… (onde se verifica em qual conta e dia que foi baixado o registro efetivado) e a opção Estornar Efetivação… (que estorna o registro que foi efetivado).