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A tela de Gestão de Entregas do Food foi desenvolvida para oferecer ao usuário um controle completo e simplificado de todo o processo de entrega, podendo ser lançada entregas vindas da tela de Comandas e também do Ifood Restaurante. Por meio dela, é possível acompanhar em tempo real as entregas em separação e em rota, organizar entregadores, registrar check-in e check-out com cálculo de repasse de valores ao entregador, encerrar rotas e gerar relatórios detalhados. Com uma interface prática, o sistema permite visualizar as informações de cada entrega de forma centralizada, incluindo cliente, endereço, valores e status da entrega. O objetivo desta tela é reduzir falhas operacionais, otimizar a logística de entrega e dar mais segurança às informações.
Para abrir esta ferramenta basta entrar no menu em:
| Gerenciamento→Food→Gestão de Entregas |
Ao clicar nesta opção aparecerá a seguinte interface:
As Linhas apresentadas na coloração amarela, indicam que a entrega ainda esta com status 'Em Separação', e além das colunas apresentadas na imagem, também estão disponíveis os seguintes campos:
Também é possível adicionar as colunas 'Ponto de Referência' e 'Complemento', se necessário.
A tela de Gestão de Entregas disponibiliza dois conjuntos de filtros para auxiliar na busca e organização das entregas:
Localizados na parte superior, esses filtros permitem definir critérios antes de carregar as informações.
Localizados na parte inferior, esses filtros atuam diretamente sobre os registros já carregados no grid.
Na parte superior direita da tela, estão disponíveis dois indicadores principais:
Sempre que uma entrega é lançada na tela, o contador é incrementado; quando encerrada, o valor é subtraído. Da mesma forma, ao realizar um Check-in, o número de entregadores ativos aumenta, e ao fazer Check-out, o valor diminui. Quando o contador atinge zero, a cor dos números muda para vermelho, indicando que não há entregas ou entregadores ativos no momento.
É possível verificar a lista de entregadores atualmente ativos clicando sobre o número exibido no campo Entregadores. Ao realizar o clique, o sistema abre uma interface contendo todos os dados do entregador e as informações do check-in realizado, como o valor de entrada, valor extra e observações registradas.
A função de Check-In, pode ser acessada no click do botão ou pelo atalho F5, e é responsável por registrar o início da atividade de um entregador no sistema.
1. Seleção do Entregador
2. Informação de Valores
3. Observação Obrigatória para Valor Extra Caso seja informado algum valor extra, o sistema exige o preenchimento de uma observação, detalhando o motivo.
As entregas podem ser inseridas de duas maneiras diferentes, manualmente informado de onde virá o pedido, e de forma automática, seguindo configuração individual em cada tela onde se pode lançar entregas na gestão, que atualmente são a tela de controle de comandas e a integração com o Ifood Restaurante.
A função Inserir Entregas, acessível pelo botão correspondente ou através do atalho F1, permite adicionar rapidamente entregas ao sistema para um ou mais entregadores específicos. Esta funcionalidade foi projetada para agilizar o processo de atribuição de entregas, com suporte a leitores de código de barras e confirmações automáticas.
1. Seleção da Origem da Entrega
2. Seleção do entregador
3. Configuração de foco na Data
4. Inserção de Pedidos
5. Tratamento de situações especiais
Obs: Esse tratamento não é realizado para o Ifood Restaurante pois no ifood se for para entrega, obrigatoriamente sempre terá os dados de endereço e valores de frete vindos da propria integração.
5. Grid de entregas á confirmar
À medida que as comandas são inseridas, elas aparecem no grid, com as colunas:
6. Ações disponíveis
A Inserção Automática permite que as entregas sejam geradas diretamente pelas telas de origem do pedido, sempre com o status inicial “Em Separação”. Dessa forma, o sistema dispensa todo o processo de inserção manual, tornando a operação mais rápida e eficiente. Após a geração automática, o usuário deverá apenas iniciar e encerrar a rota normalmente pela tela de Gestão de Entregas.
é possível lançar a entrega diretamente na tela de Gestão de Entregas a partir do Controle de Comandas (Gerenciamento → Food → Controle de Comandas) ao encerrar uma comanda que possua entrega agendada.
Para isso, foi criada a Configuração nº 21 - Lançar Entregas ao Encerrar Comandas na tela de configurações do IntelliFood (Gerenciamento→Food→Configurações), que é preciso estar configurada como SIM para que o processo funcione.
Na tela de Controle de Comandas, foi adicionado um novo combobox que permite ao usuário selecionar o entregador responsável. A lista exibida nesse campo mostra apenas os entregadores que realizaram check-in na tela de Gestão de Entregas. Caso o check-in seja efetuado após a abertura da comanda, é possível atualizar a lista de entregadores clicando no botão ao lado do combobox.
Para tornar o processo ainda mais ágil, foi adicionada uma nova aba nas configurações do Intellifood, chamada Usuário X Entregador. Nessa aba, é possível vincular usuários do sistema aos entregadores cadastrados. Assim, quando um usuário logado possuir um entregador vinculado, o campo de entregador será preenchido automaticamente ao abrir a tela de Controle de Comandas ou ao clicar no botão de recarregar.
Ao encerrar uma comanda, o sistema passa a realizar uma verificação automática para identificar se há alguma entrega agendada e se a Configuração nº 21 está ativa. Caso esteja, será validado se o entregador foi informado. Se o entregador não tiver sido selecionado, será exibida uma mensagem de aviso informando que o entregador não foi definido e perguntando se o usuário deseja continuar sem lançar a entrega na Gestão de Entregas.
Se o usuário optar por Sim, a comanda será encerrada normalmente, porém sem gerar o lançamento da entrega. Se escolher Não, o processo de encerramento será cancelado, permitindo que o usuário selecione o entregador antes de prosseguir.
Ao encerrar uma comanda com entrega válida, o sistema lançará automaticamente a entrega na Gestão de Entregas com a situação Em Separação, sendo necessário apenas que o usuário inicie a rota pela tela correspondente para que as devidas validações sejam realizadas.
Também é possível inserir entregas automaticamente pela tela de integração com o ifood Restaurante, conforme configuração igual na tela de comandas.
foi criada a Configuração Lançar na Gestão Entregas ao Importar Pedidos na tela de configurações do Ifood Restaurante (Gerenciamento→Integrações→Ifood Restaurante→aba Configurações→aba Autenticações), que é preciso estar marcado para que o processo funcione.
Essa opção é marcada ao selecionar o botão com ícone com lapis, e foi adicionado o campo de seleção de entregador, onde só será visivel caso essa configuração esteja marcada. Esse campo funciona exatamente igual na tela de Comandas, só será listado os entregadores que estejam ativos, e o botão refresh também é igual, que atualiza a lista ao ser realizados novos check-ins.
Para facilitar mais o processo, também foi adicionada a aba Usuário X Entregador igual foi feito nas configurações do Food, onde será possível víncular entregadores com o usuário logado no sistema, assim caso o entregador esteja ativo, será automáticamente preenchido ao abrir a tela ou precionar o refresh.
A inserção automática funciona ao selecionar o botão Importar Pedidos, na aba Integração→Importação. Caso esteja selecionado o entregador e a configuração esteja marcado, ao importar pedidos automáticamente as entregas serão lançadas com status “Em Separação” na tela de Gestão de Entregas.
Se não estiver selecionado o entregador, será exibido um aviso e questionado se deseja continuar a importação sem lançar as entregas, se for selecionado Sim, os pedidos serão importados sem o lançarmento das entregas.
A função Iniciar Rota, acessível pelo botão correspondente ou através do atalho F2, permite alterar o status das entregas selecionadas de “Em Separação” para “Em Rota”, marcando o início do processo de entrega.
1. Selecionar as entregas na coluna “Sel.” (apenas com status “Em Separação”);
2. Clicar em “Iniciar Rota” ou pressionar F2;
3. Entregas já “Em Rota” são ignoradas (com aviso, caso selecionadas);
4. Sistema altera status e atualiza a coluna Data Hora Lançamento;
1. Comprovante Pg. na Entrega - Caso possuam entregas com pagamento na entrega selecionados, gera um comprovante para pagamentos na entrega, contendo comanda, frete, troco, total, e demais informações da entrega, segue o exemplo de comprovante pré configurado, sendo possível a alteração:
2. Reimprimir Entregas - Ao iniciar as rotas selecionadas, reimprime as entregas configuradas na tela Controle de Comandas (mesma entrega que imprime ao selecionar o botão Imprimir → Imprimir Entrega, para alterar o layout, deve-se fazer pela tela de controle de comandas).
3. Configurar Comprovante Pg. Na Entrega - Configurar/ Alterar o layout do RTM do comprovante de pg. na entrega.
A função Encerrar Rota, acessível pelo botão correspondente ou pelo atalho F3, permite finalizar as entregas de um entregador, realizando o controle de recebimentos e valores.
1. Acesso à função
2. Seleção do entregador
3. Verificação de entregas
4. Confirmação de encerramento
O Controle de Recebimento na Entrega é uma funcionalidade que é chamada automaticamente durante o processo de encerramento quando existem entregas com pagamento para ser realizado na entrega. Este módulo permite o gerenciamento preciso dos valores financeiros que devem ser repassados pelo entregador ao estabelecimento, garantindo total transparência e controle sobre os recebimentos.
Ao encerrar as rotas, tanto pela opção todas quanto pela seleção manual, se ouver entregas com pagamento na entrega, será exibida a seguinte interface:
O painel com os totais calcula automaticamente os valores com base nas entregas selecionadas. Os cálculos são atualizados em tempo real à medida que o usuário marca ou desmarca as caixas de seleção (coluna SEL.). A coluna Total, Corresponde a soma dos campos Total Ped. e do Total de troco levado pelo entregador, assim totalizando o que deve ser retornado ao caixa.
Ao acionar este botão, o sistema exibe uma confirmação questionando se o usuário deseja excluir também a entrega relacionada ao recebimento. Se selecionar “Sim”, tanto o recebimento quanto a entrega são excluídos e se escolher “Não”, apenas o registro de recebimento é excluído, mantendo a entrega no grid com status “Em Rota” para posterior encerramento. É importante destacar que uma vez excluído o recebimento, na próxima tentativa de encerramento desta entrega, o sistema não exibirá novamente a confirmação de recebimento na entrega.
A função Baixar serve como confirmação formal de que o estabelecimento recebeu integralmente os valores financeiros do entregador, assim encerrando a entrega. Estes registros são utilizados na geração do Relatório de Recebimento na Entrega.
Possui também o botão ações contendo as opções de Marcar e Desmarcar Todos e Inverter Seleção, e também o botão imprimir com relatorio de entregas com recebimento.
A função Excluir Entrega, acionada pelo botão correspondente ou através do atalho F4, permite a remoção de entregas selecionadas diretamente da tela principal. O sistema realiza verificações automáticas do status das entregas e exibe mensagens de confirmação específicas conforme a situação de cada entrega.
1. Seleção
2. Verificações e Mensagens de Confirmação
3. Auditoria
A função Cadastro de Entregador, acessível pelo botão correspondente ou pelo atalho F7, permite o cadastro dos motoristas/entregadores do sistema. Essa Função chama o fluxo de cadastro de motorista já existente no sistema em Gerenciamento → Cadastro → Transporte → Motorista, porém foram adicionadas novas funcionalidades para sistemas com módulo Food ativado.
Após a confirmação dos dados da tela principal do cadastro, será exibido um pop-up para cadastrar as informações de cálculo de repasse frete, que será utilizado no check-out dos entregadores para cálcular o valor a ser pago ao entregador.
Opções disponíveis:
1. Nenhum
2. Repasse por Porcentagem (%)
3. Valor Fixo por Entrega
4. Ambos (Combinado)
Na tela de cadastro de motoristas padrão (Gerenciamento → Cadastro → Transporte → Motorista), foram adicionadas os novos campos, permitindo também a alteração. Esses campos só serão exibidos caso o sistema tenha o módulo Food ativado.
O Check-Out, acessado pelo botão correspondente ou pelo atalho F7, é o processo de encerramento do turno de trabalho de um entregador, onde são realizados todos os acertos financeiros referentes às entregas realizadas. Esta função calcula automaticamente os valores a serem repassados ao entregador com base nas configurações definidas em seu cadastro e nas entregas realizadas durante o turno.
Abaixo, segue a interface principal da tela de Check-out:
A interface exibe todas as entregas encerradas durante o turno do entregador selecionado, organizadas em uma tabela com informações detalhadas de cada comanda/orçamento, cliente, endereço de entrega e valores (comanda, frete e total). No painel são contabilizados os totais de:
Para entregas sem frete (valor zerado), é possível editar manualmente o campo de valor para que seja considerado no cálculo do repasse. Este valor só será utilizado se o tipo de cálculo for “Porcentagem” ou “Ambos”, já que no tipo “Valor Fixo” o cálculo é baseado apenas na quantidade total de entregas.
É possível a alteração ou adição do valor extra e sua observação, mas caso exista um valor extra já lançado com observação e o usuário tentar editá-lo, o sistema exibe o valor e observação anteriormente lançados, e questiona sobre a substituição.
Este painel informativo exibe as regras de repasse configuradas no cadastro do entregador, com objetivo de permitir que o usuário visualize antecipadamente como será calculado o repasse.
O sistema calcula automaticamente o “Total a Pagar” com base no tipo de repasse configurado no cadastro do entregador:
Ao confirmar o check-out, o sistema gera um lançamento financeiro em “Contas a Pagar” com o valor calculado, que posteriormente deverá ser baixado através do módulo financeiro (Gerenciamento→Financeiro→Baixas→Títulos á Pagar).
A opção do checkbox “Imprimir ao Encerrar” permite a impressão do relatório com o detalhamento completo das entregas e valores do Check-Out, na quantidade de vias especificada no campo Qtde. de Vias. Abaixo segue o layout pré-configurado do relatório, sendo possível altera-lo tanto na tela principal em Imprimir(F8)→Configurar Imp. Check-Out quanto no relatório de Check-Out, clicando com direito em 'Imprimir' e selecionando 'Configurar'.
O sistema oferece múltiplas opções de impressão para atender diferentes necessidades, com atalhos dedicados e opção de pré-visualização da impressão.
A Gestão de Entregas oferece três tipos de relatórios abrangentes para controle e análise das operações de entrega, organizados em abas específicas para facilitar o acesso e a geração de relatórios detalhados.
Relatório diário com visão detalhada de todas as entregas finalizadas agrupadas por dia, dentro do período selecionado. Apresenta totais por dia no grid superior e o detalhamento completo de cada entrega no grid inferior. Permite filtrar por entregador específico ou visualizar todos os colaboradores, mostrando a quantidade de entregadores envolvidos quando selecionada a opção “TODOS”.
Focado nas entregas com pagamento realizado no ato da entrega. Mantém a mesma estrutura de dois grids agrupados por dia do relatório de Entregas Encerradas, mas inclui especificamente o totalizador de troco fornecido e ignora totais de entrada e extra dos turnos.
Relatório financeiro organizado por turnos de trabalho finalizados. O grid superior lista cada turno com datas e horas de check-in e check-out, totais financeiros do check-out e status de pagamento ao entregador (coluna “PG” indica se a conta a pagar foi baixada). O grid inferior mostra o detalhamento completo de todas as entregas do turno selecionado. A coluna “Documento” exibe o número do documento financeiro gerado durante o checkout. Também mostra as configurações de calculo de repasse utilizadas pelo motorista.
Na tela de configurações do Food (acessada através do menu Gerenciamento → Food → Configurações), foi adicionada uma nova aba chamada “Configurar Fala de Texto”. Esta funcionalidade permite que o sistema anuncie vocalmente as observações das entregas em momentos pré configurados do processo operacional.
1. Opções de Configuração
O usuário pode habilitar a fala das observações em três situações diferentes:
2. Seleção do Agente de Voz
A tela de configuração possui um combobox Agente que carrega automaticamente todas as vozes compatíveis com SAPI-5 instaladas no Windows. Isso inclui diferentes idiomas disponíveis no sistema operacional. A lista se atualiza automaticamente, novas vozes instaladas aparecerão e vozes removidas serão excluídas das opções.
3. Teste de Voz
Um botão com ícone de bandeira permite testar a voz selecionada. Ao clicar, abre uma caixa de texto onde o usuário pode digitar qualquer conteúdo para verificar como a voz selecionada reproduz o texto.
4. Funcionamento na Operação
Quando o usuário realiza ações em lote (confirmar ou iniciar rota de várias entregas simultaneamente), o sistema processa as observações em fila, anunciando uma por vez. Cada anúncio inclui o número da comanda seguido da respectiva observação, garantindo que todas as informações importantes sejam faladas de forma organizada e clara para o operador.