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manuais:vendaassistida:versao-2

Requisitos

  • Tablet ou Smartphone com Android 5.1+ (Recomendável tablet)
  • 100mb+ para download das imagens dos produtos

Instalação

Para instalar, o usuário deverá acessar a loja do aplicativo através do link https://play.google.com/store/apps/details?id=br.com.va.activity ou localizando o aplicativo na loja através do Play Store.

Na página do aplicativo, o usuário deverá clicar sobre o botão instalar.

Página do Venda Assistida no Play Store

Permissão

Ativando permissões

Ao abrir o aplicativo, será solicitado ao usuário que aceite as permissões.

Caixa de diálogo solicitando ao usuário permissões

Acesso

Configuração do Servidor

Ao abrir o aplicativo, será informado ao usuário que não há servidor cadastrado.

Caixa de diálogo informando ao usuário que não há servidor cadastrado

Na tela de configuração de servidor, o usuário deverá informar corretamente um nome que reperesente o servidor, endereço de IP onde se encontra instalado o serviço do Venda Assitida e a porta.

Tela de configuração do servidor

Para adicionar um novo servidor o usuário deverá clicar no botão .

Para editar ou excluir um servidor o usuário precisa presionar o servidor escolhido até a barra de título ser alterada. Depois o usuário deverá clicar no botão para editar ou no botão para excluir.

Tela de configuração do servidor

Autenticação

Para autenticar, o usuário deverá informar seu nome de usuário e senha previamente cadastrados no Intellicash.

É importante que o usuário esteja associado a um vendedor no Intellicash para conseguir acessar o aplicativo

Tela de autenticação de usuário

Orçamento

Para realizar um orçamento o usuário poderá selecionar cliente ou utilizar o cliente “Consumidor”.

Tela de orçamento

Para localizar um produto, o usuário deverá clicar no botão da barra de título. Depois informar o nome desejado no campo de pesquisa e pressionar o botão do teclado.

Tela de orçamento

Serão listados todos os produtos disponíveis referente ao nome informado. Para inseri-lo no orçamento, o usuário deverá pressionar o produto e informar a quantidade desejada.

Se não houver um cliente selecionado, o aplicativo irá sugerir que seja utilizado o consumidor para realizar o orçamento.

Lista de produtos disponíveis da pesquisa

Caixa de diálogo para informar a quantidade

É necessário que a configuração 6001 esteja habilitada para alterar o preço unitário do produto

Leitura do código de barra usando a câmera do dispositivo

Para ler o código de barra através da câmera do dispositivo, o usuário deverá no botão na barra de menu.

Menu de opções do orçamento

O usuário deverá posicionar a linha vermelha sobre o código de barra do produto e aguardar a leitura automática.

Leitura de código de barras

Alterar a quantidade do produto

Para alterar a quantidade, o usuário deverá manter o produto do orçamento pressionado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Menu de opções do produto

Na caixa de diálogo que será aberta, o usuário deverá informar a quantidade desejada e pressionar o botão “OK” para confirmar.

Caixa de diálogo para informar quantidade

Aplicar/Alterar Desconto do Produto

Para aplicar ou alterar um desconto, o usuário deverá manter o produto do orçamento pressionado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Menu de opções do produto

Na caixa de diálogo que será aberta, o usuário deverá informar o valor, porcentagem ou o total desejado. Quando um dos campos é alterado, todos os demais são recalculados de acordo com o valor informado. Para concluir, o usuário deverá pressionar o botão “OK”.

Caixa de diálogo para aplicar um desconto

É obrigatório que o usuário tenha a permissão DESCONTOS→Permitir Desconto

Remover Produto

Para remover, o usuário deverá manter o produto do orçamento pressionado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Menu de opções do produto

Será exibida uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar o botão “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar a ação.

Caixa de diálogo para confirmar a ação de excluir

Informações do Produto

Para ver as informações do produto, o usuário deverá manter o produto do orçamento pressionado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Menu de opções do produto

Será exibida uma caixa de diálogo com informações sobre o produto.

Caixa de diálogo com informações do produto

Criar um Novo Orçamento

Para criar um novo orçamento o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Novo”.

Se houver um orçamento aberto, será solicitado ao usuário que confirme a ação.

Menu principal do orçamento

Selecionar Cliente

Para selecionar um cliente, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Selecionar Cliente”.

Menu principal do orçamento

Na tela que será aberta, o usuário deverá clicar no botão da barra de título. Depois informar o nome desejado no campo de pesquisa e pressionar o botão do teclado para localizar o cliente.

Tela para localizar clientes

Na mesma tela, serão listados todas as opções disponíveis onde o usuário deverá manter pressionada a opção desejada até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Lista de clientes

Se houver um orçamento aberto para o cliente Consumidor, será exibida uma caixa de diálogo solicitando ao usuário se deseja associá-lo ao orçamento.

Adicionar um Cliente

Para adicionar um cliente, o usuário deverá pressionar o botão localizado no canto inferior direito da tela de seleção de cliente.

No formulário que será aberto, o usuário deverá preencher todos os campos corretamente e pressionar o botão para concluir.

Formulário para cadastrar um cliente

O endereço e telefone padrão que serão exibidos e armazenados, são referentes as configurações 107 e 207 respectivamente.

Editar um Cliente

Para editar, o usuário deverá manter pressionado o cliente desejado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Lista de clientes disponíveis

Será aberto um formulário com os dados do cliente, nesta tela o usuário deverá realizar as alterações necessárias e pressionar o botão para concluir.

Formulário para editar um cliente

Localizar Orçamento

Para localizar um orçamento o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Localizar orçamento”.

Menu principal do orçamento

Na tela que será aberta, o usuário deverá informar um período para localizar o orçamento.

Localizar orçamento

O usuário deverá selecionar o orçamento desejado.

Lista de orçamentos

O usuário poderá refazer a pesquisa pressionando o ícone no canto superior direito da tela

Fluxo das validações de desconto

O desconto por item e o desconto total seguem as mesmas validações do IntelliCash. Segue o fluxo das validações.

Fluxo das validações de desconto

Configuraração e permissão de desconto - Intellicash

Verifique no Intellicash se existe a configuração 5402. Configure para “VENDEDOR”, assim os descontos serão aplicados de acordo com os limites atribuídos aos vendedores.

Intellicash - Menu configurações

Intellicash - Tela configurações

Caso a configuração 5402 esteja selecionado como CLIENTE os limites de desconto serão de acordo com cada cliente definido no cadastro do cliente no IntelliCash.

Em permissões selecione perfil de usuario atrelado aos vendedores e adicione as seguintes permissões:

VENDAS - Desconto Total

VENDAS - Desconto (Para orçamentos com o cliente identificado)

VENDAS - Desconto a vista (Para orçamentos como consumidor)

DESCONTOS - Permitir Desconto

As permissões são atribuídas aos usuários vinculados aos vendedores e são validadas independente de como está selecionada a configuração 5402

Intellicash - Menu configurações

Intellicash - Tela permissões

Intellicash - Tela permissões

Os descontos serão aplicados se respeitarem os limites atribuídos ao vendedor

Desconto Total do Orçamento

Para criar um novo orçamento o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Desc. Total”.

Menu principal do orçamento

Na tela que será aberta, o usuário deverá informar o valor, porcentagem ou o total desejado. Quando um dos campos é alterado, todos os demais serão recalculados de acordo com o valor informado. Para concluir, o usuário deverá pressionar o botão “OK”.

Caixa de diálogo do desconto total

É obrigatório que o usuário tenha a permissão VENDAS→Desconto Total

Histórico de Relacionamento

Para visualizar o Histórico de Relacionamento do orçamento, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Hist. de Relacionamento”.

Menu principal do orçamento

Na tela que será aberta, serão listados todos os históricos cadastrados referentes ao orçamento.

Menu principal do orçamento

Adicionar

Para adicionar um Histórico de Relacionamento, o usuário deverá pressionar o botão localizado no canto inferior direito da tela.

Tela de histórico de relacionamento

No formulário que será aberto, o usuário deverá preencher os campos corretamente e pressionar o botão “Salvar”.

Formulário para adicionar um histórico de relacionamento

É possível anexar uma foto ao Histórico de Relacionamento, para isso o usuário deverá pressionar o botão .

Editar

Para editar, o usuário deverá manter pressionado o Histórico de Relacionamento desejado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Tela do Histórico de Relacionamento

No formulário que será aberto, o usuário deverá realizar as alterações necessárias e pressionar o botão “Salvar” para concluir.

Formulário para editar um Histórico de Relacionamento

Excluir

Para excluir, o usuário deverá manter pressionado o Histórico de Relacionamento desejado até que o menu de opções apareça na barra superior e pressionar o botão .

Tela do Histórico de Relacionamento

Será exibido uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar a ação.

Caixa de diálogo para excluir um Histórico de Relacionamento

Forma de Cobrança

Para alterar a forma de cobrança, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Forma de Cobrança”.

Menu principal do orçamento

Será aberta a tela de Forma de Cobrança.

Tela da Forma de Cobrança

Após preencher corretamente as informações o usuário deverá pressionar o botão para confirmar.

Ao confirmar a forma de cobrança, será aberto a tela de agendamento.

Tela de agendamento financeiro

Nesta tela o usuário poderá alterar os detalhes dos lançamentos pressionando a duplicata desejada.

Caixa de diálogo para alterar a duplicata

Para concluir o usuário deverá pressionar o botão .

É possível visualizar os lançamentos financeiros acessando a mesma funcionalidade na tela de orçamento

Para excluir a forma de cobrança, o usuário deverá pressionar o botão localizado no canto inferior direito da tela.

Agendamento financeiro

Será exibida uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar.

Caixa de diálogo para confirmar a ação de excluir a forma de cobrança

Observação

Para adicionar ou alterar uma observação, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Observação”.

Menu principal do orçamento

Será aberto uma caixa de diálog. Preencha o campo e clique no botão Salvar.

Caixa de diálogo Observação

Entrega

Para cadastrar uma entrega, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Entrega”.

Menu principal do orçamento

Será aberto um formulário onde o usuário deverá preencher corretamente as informações e pressionar o botão para concluir.

Formulário para cadastrar uma entrega

Ao confirmar a entrega, será sugerido ao usuário que defina os produtos a serem entregues. Esta opção poderá ser acessada a qualquer momento através do botão na tela de entrega.

Os itens a serem entregues só poderão ser acessados quando há uma entrega cadastrada

Na tela de produtos, é possível definir as quantidades a serem entregues. Para isso o usuário deverá pressionar produto e informar a quantidade desejada.

Lista de produtos a serem entregues

Caixa de diálogo para definir a quantidade a ser entregue

Para excluir, o usuário deverá pressionar o botão na tela de entrega.

Excluir Orçamento

Para excluir um orçamento, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Excluir”.

Menu principal do orçamento

Será exibida uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar a ação.

Caixa de diálogo para confirmar a ação de excluir um orçamento

Imprimir Orçamento

Para imprimir um orçamento, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Imprimir”.

Menu principal do orçamento

Será exibida uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar a ação.

Caixa de diálogo para confirmar a ação de impressão

Será aberta a tela do Android com o template de impressão. Selecione a impressora previamente configurada.

Impressão do orçamento

Esta ação altera o status do orçamento para impresso

É necessário ter uma impressora instalada e configurada corretamente. Veja como configurar

Enviar Orçamento

Para enviar um orçamento, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Enviar orçamento”.

Menu principal do orçamento

Será exibida uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar a ação.

Caixa de diálogo para confirmar a ação de envio do orçamento

Será aberta uma tela onde o usuário deverá escolher para qual aplicação ele deseja enviar o orçamento.

Envio do orçamento

Esta ação altera o status do orçamento para impresso

Confirmar Orçamento

Para confirmar um orçamento, o usuário deverá pressionar o botão localizado no canto inferior direito da tela de orçamento.

Tela de orçamento

Será exibido uma caixa de diálogo onde o usuário deverá pressionar “Sim” para confirmar ou “Não” para cancelar a ação.

Caixa de diálogo para confirmar o orçamento

Dependendo da configuração 7001 do Intellicash, o orçamento poderá ser exportado para cupom fiscal

Adicionar Código Interno

Para adicionar o código interno no orçamento, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Adicionar cód. interno”.

Menu principal do orçamento

Uma outra maneira de adicionar o código interno é clicar sobre “Código interno” na tela de orçamento.

Tela de orçamento

O usuário deverá estar com um orçamento aberto

Será exibido uma caixa de diálogo onde o usuário poderá digitar o código ou utilizar o leitor de código de barra clicando no botão “Abrir leitor de código de barras”.

Caixa de diálogo para adicionar código interno no orçamento

Leitor de código de barras

Localizar por Código Interno

Para localizar um orçamento por código interno, o usuário deverá acessar o menu localizado no canto superior direito e pressionar o item “Localizar por cód. interno”.

Menu principal do orçamento

Será exibido uma caixa de diálogo onde o usuário poderá digitar o código ou utilizar o leitor de código de barra clicando no botão “Abrir leitor de código de barras”.

Caixa de diálogo localizar orçamento por código interno

Leitor de código de barras

Histórico

Compras

Para acessar o Histórico de Compras, o usuário deverá acessar o menu lateral deslizando o dedo horizontalmente na tela de orçamento da equerda para a direita.

É necessário ter um cliente selecionado

Menu lateral da tela de orçamento

Na tela que será aberta, será exibido um filtro onde o usuário deverá informar o período desejado e pressionar “OK” para confirmar.

Filtro do Histórico de Compras

Na mesma tela serão listados todos os históricos disponíveis para o período informado.

Históricos de Compra disponíveis

O usuário poderá refazer a pesquisa pressionando o ícone no canto superior direito da tela

Para visualizar os itens e os pagamentos, o usuário deverá pressionar a compra desejada.

Itens e Pagagamentos do Histórico de Compra

Pagamento

Para acessar o Histórico de Pagamento, o usuário deverá acessar o menu lateral deslizando o dedo horizontalmente na tela de orçamento da equerda para a direita.

É necessário ter um cliente selecionado

Menu lateral da tela de orçamento

Na tela que será aberta, será exibido um filtro onde o usuário deverá informar o período desejado e pressionar “OK” para confirmar.

Filtro do Histórico de Pagamento

Na mesma tela serão listados todos os históricos disponíveis para o período informado.

Históricos de Pagamentos disponíveis

O usuário poderá refazer a pesquisa pressionando o ícone no canto superior direito da tela

Financeiro

Para acessar o Histórico Financeiro, o usuário deverá acessar o menu lateral, deslizando o dedo na tela horizontalmente da esquerda para a direita na tela de orçamento.

É necessário ter um cliente selecionado

Menu lateral da tela de orçamento

Na tela que será aberta, será exibido um filtro onde o usuário deverá informar o período desejado e pressionar “OK” para confirmar.

Filtro do Histórico Financeiro

Na mesma tela serão listados todos os históricos disponíveis para o período informado.

Históricos Financeiros disponíveis

O usuário poderá refazer a pesquisa pressionando o ícone no canto superior direito da tela

Configuração

Para acessar a configuração, o usuário deverá acessar o menu lateral, deslizando o dedo na tela horizontalmente da esquerda para a direita na tela de orçamento.

Menu lateral da tela de orçamento

Imagem

Sincronização ativa

Para ativar a sincronização de imagens, o usuário deverá Ligar o botão “Sincronização Ativa”. Assim que esta opção é habilitada, será realizada uma tentativa para sincronizar as imagens dos produtos com o servidor. É possível acompanhar o status do andamento na própria tela ou na barra de notificações.

Tela de configurações

Notificações do Venda Assistida

Servidor de imagens

Ao clicar em “Servidor de Imagens” é aberto um dialog para o usuário inserir um host do servidor de imagem.

Dialog do Servidor de imagem

O servidor padrão é “api.iws.com.br” não se fazendo necessário sua configuração.

Excluir

Para excluir as imagens do dispositivo, o usuário poderá utilizar a opção “Excluir” e depois clicar em “Sim”.

Dialog de confirmação para excluir imagens

Impressão

Tela de configuração

Modo impressão Android

Com essa configuração ativa, o aplicativo irá utilizar os recursos de impressão do próprio android para realizar as impressões. Ao desativar essa opção a impressão será realizada através do Webservice.

Tela de configuração - Modo impressão Android

Solicitar Impressão

Com essa configuração ativa, ao finalizar o pedido será solicitado ao usuário se o mesmo deseja realizar a impressão do pedido.

Tela de configuração - Solicitar Impressão

Orçamento

Tela de configuração

Quantidade automática

Com essa configuração ativa, ao inserir um item no orçamento automaticamente a quantidade desse item será de um.

Tela de configuração - Solicitar Impressão

Iniciar como consumidor

Com essa configuração ativa, ao iniciar um orçamento o consumidor estará selecionado como cliente.

Tela de configuração - Solicitar Impressão

Teclado numérico

Essa configuração define o tipo do teclado para o campo de pesquisa de produtos na tela de orçamento.

Tela de configuração - Teclado numérico

Tela de orçamento - Pesquisa itens

Sobre

Para acessar o sobre, o usuário deverá acessar o menu lateral, deslizando o dedo na tela horizontalmente da esquerda para a direita na tela de orçamento.

Menu lateral da tela de orçamento

Será aberto uma caixa de diálogo com as principais informações da aplicação e também com link para acesso do site da IWS - Intelliware Solutions

Sobre

Configurar impressora na conta Google

Configurar impressora Google Clound Print

Abra o Google Chrome e selecione sua conta Google.

Google Chrome

A conta selecionada deve ser a mesma configurado no Celular ou Tablet. É possivel adicionar várias contas no Google Chrome.

Digite: chrome:devices

Endeço de configuração do Google Chrome

Será aberto a tela de dispositivos, Clique no botão Adicionar impressoras.

Tela de dispositivos do Google Chrome

Será aberto a tela com as impressoras instaladas em seu computador. Selecione as impressoras que deseja que o celular ou tablet acesse, e depois clique em Adicionar impressora(s).

Lista de impressoras disponíveis

Será exibido uma mensagem que o procedimento foi concluído.

Mensagem que o procedimento foi concluído

Configurar impressora no Celular ou Tablet

No celular solicite um impressão para a abrir a tela de configuração de impressora.

Configurações de impressora no Android

Clique no botão para expandir a lista de impressoras e clique na opção Todas impressoras.

Lista de impressoras

Na próxima tela clique em Adicionar impressora.

Será exibido uma caixa de diálogo com duas opções para adicionar impressora.

Opções para adicionar impressora

Selecione a opção Serviço de impressão p…. Será aberta outra caixa de diálogo pedindo para que informe o endereço de IP ou nome do Host.

Impressora por Rede

Esta opção só irá funcionar se a impressora tiver suporte de rede, seja por cabo ou por Wifi. Essa opção Não se aplica para impressoras compartilhadas na rede pelo computador.

Selecione a opção Google Clound Print, será aberta a tela de configuração de impressora do usuário Google configurado no Celular ou Tablet.

Lembre-se de verificar se o Google Clound Print já foi corretamente configurado.

Configurações de impressoras Google Clound Print

Ao abrir o Google Clound Print as impressoras são sincronizadas automaticamente.

Clique no botão e depois em Gerenciar impressoras.

Configurações de impressoras Google Clound Print

Será aberta a tela com as impressoras configuradas no Google Clound Print.

Configurações de impressoras Google Clound Print

Volte para tela de configuração de impressão do Android. E ao clicar no botão para exibir as implessoras note que as impressoras adicionadas pelo Google Clound Print e pela rede estão disponíveis para uso.

Configurações de impressora no Android

Muitas vezes o próprio android já adiciona automaticamente as impressoras.

manuais/vendaassistida/versao-2.txt · Última modificação: 2022/11/14 13:17 por rfrancisco_iws.com.br