Documentação de software

Acessado em IWS → ESTOQUE → NOTAS FISCAIS → ORDEM DE EXPEDIÇÃO. Esta ferramenta possibilita criar, a partir de uma nota fiscal lançada no sistema, uma Ordem de Expedição (O.E.).

A O.E. foi criada com o intuito de se verificar a integridade da mercadoria embarcada na expedição com as informações da nota fiscal, apontando incoerências e diferenças entre o que foi conferido e o que está lançado no sistema.

• 1 - Seleção de empresa;

• 2 - Filtro de Status das O.Es.;

• 3 - Localização de O.E. por número;

• 4 - Ordens de Expedição / Notas Fiscais;

• 5 - Itens da Nota Fiscal;

• 6 - Barra de tarefas.

0 - AGUARDANDO A O.E. está diponível para a conferência e é visível para os coletores ISA.

1 - CONFERINDO A O.E. foi aberta em um coletor para contagem.

2 - FINALIZADO Todos os itens da O.E. estão em conformidade com a contagem e a nota foi confirmada corretamente.

3 - PENDENTE Há diferença entre a contagem e a quantidade informada na nota.

4 - AJUSTADO As quantidades da nota foram alteradas para ficar igual a contagem.

5 - CANCELADO A O.E. não fica mais disponível para conferência.

6 - PENDENTE COM OBS Os itens da O.E. conferem com a contagem, porém a confirmação da nota não ocorreu.

Na barra de tarefas (6), há 5 botões de ação para edição das O.Es., sendo eles:

• Nova O.E.: Abre a tela para seleção de uma Nota Fiscal para abertura de uma nova Ordem de Expedição;

• Receber: Quado há diferenças na contagem, porém decide-se prosseguir com o embarque, mesmo com as diferenças. Nesta situação temos duas opções:

1. Alterar a nota para coincidir com a contagem (Status AJUSTADO);
2. Confirmar a nota sem alterações e autorizar o envio (Status FINALIZADO);

• Cancelar: Bloqueia a conferencia da O.E. (Status CANCELADO);
• Opções: Abre um menu que possibilita alterar o Status da O.E. ou visualizar as Divergências para notas Ajustadas.

As divergências apontam as colunas Qtde.NF e Qtde.Col. e ainda a data e hora que a alteração foi aplicada na NF. Nesse caso, sempre a quantidade de coleta substitui a quantidade original de nota.

Esta ferramenta trabalha em conjunto com o Aplicativo ISA - Expedição que coletará os códigos dos produtos a serem expedidos para o cliente. Para maiores informações consulte o manual.